Novinky
Pozvánka na konferenci SIS 2010
Aktuální trendy na světovém a domácím trhu ICT, novinky v oblastech Cloud Computing, Business Intelligence a Corporate Performance Management, možnosti zvyšování efektivnosti podnikových informačních systémů a snižování nákladů na ICT, otázky moderního řízení lidských zdrojů, výroby a logistiky, problematika outsourcingu a softwaru jako služby, to je výběr z hlavních témat, která se budou řešit na významném odborném setkání s názvem Svět informačních systémů 2010.
Letošní, již 7. ročník konference proběhne ve dnech 16. – 17. září 2010 v hotelu Voroněž v Brně. Konferenci pořádá Centrum pro výzkum informačních systémů společně s vydavatelstvím CCB a Fakultou podnikatelskou VUT v Brně.
Společnost Vema je již tradičně partnerem této akce. Mezi přednášejícími bude i Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, MBA, místopředseda představenstva Vema, který se bude zabývat Podporou personálních procesů v HR Vema (pátek 17. 9. 2010 od 9:00 do 9:25).
Pozvánka na prezentaci aplikace Evidence písemností
Vážená paní, vážený pane,jistě i Vaše organizace eviduje poštu. Nechcete si Vaši práci usnadnit s aplikací Evidence písemností? S informačním systémem Vema máte zkušenosti – proč jej tedy nerozšířit o další z produktů?
Dovolujeme si Vás pozvat na prezentaci aplikace Evidence písemností, kde si stručně představíme základ pro efektivní vedení administrativy organizace:
- evidenci přijaté a pořizování odeslané pošty,
- evidenci firemních dokumentů a jejich archivaci,
- komunikace pomocí datových schránek.
Leták Evidence písemností - dokument je v pdf.
Velice nás potěší, pokud se prezentace zúčastníte a blíže se seznámíte s tím, co Vám aplikace může poskytnout. Začátek akcí je v 9 hodin.
Uskuteční se v následujících termínech:
- 14. září 2010 v Českých Budějovicích, v Kulturním domě Slávie, Jirsíkova 2, v klubovně č. 29,
- 15. září 2010 v Brně, v sídle společnosti Vema, a. s., Okružní 3a,
- 16. září 2010 v Praze, v hotelu Grand Majestic Plaza, Truhlářská 16, v salónku Arcade,
- 16. září 2010 v Ostravě, v hotelu Clarion Congress Hotel, Zkrácená 2703, v salónku Rudolf.
Účast na prezentaci je bezplatná. K tomu, abychom ji mohli dobře organizačně zajistit, Vás prosíme o zaslání přihlášky na adresu vema@vema.cz nebo na naši korespondenční adresu do 6. září 2010. V přihlášce, prosím, uveďte název Vaší organizace a jména účastníků.
Účastníci prezentace budou mít nárok na 30% slevu na pořízení aplikace (platí pro objednávky do 30. listopadu 2010).
Pozvánka na konferenci - New vision in HR
Vzhledem k tomu, že jsme přední dodavatel informačního systému pro řízení lidských zdrojů, stali jsme se generálním partnerem významné konference s názvem New vision in HR, která je určena personálním manažerům.
V zajímavých přednáškach budou odborníci na personalistiku mimo jiného řešit otázky motivace zaměstnanců a jejich vzdělávání, interní komunikaci a dopad organizačních změn. Konference se uskuteční 22. 9. 2010 v Hotelu Gate One v Bratislavě.
Naše společnost tu bude mít workshop s názvem „Podáva sa personálna a HR káva“, kde bude prezentovat tato vybraná témata:
- Personalistika pro všechny – zapojte všechny zamestnance do personalistiky
- Workflow – přehledné řízení personálních procesů
- Elektronický docházkový systém – docházka „pod kontrolou“
- Personální hodnocení – jednoduché a přístupné řešení přes portál
Zveme všechny zájemce o personální problematiku, aby se této významné konference a našich workshopů zúčastnili.
Pozvánka na prezentaci programu Mzdy Vema
Potřebujete mít mzdy zpracovány rychle a včas a zároveň si výrazně usnadnit jejich zpracování? Vyzkoušejte jeden z nejrozšířenějších programů na zpracování mezd v ČR a SR - Mzdy Vema.
Programem Mzdy Vema jsou zpracovávány mzdy pro 7 100 organizací a logo Vema má na výplatním lístku již téměř 700 000 zaměstnanců.
Program Mzdy lze využívat i v portálovém řešení, díky tomu můžete pracovat s informacemi z kteréhokoliv počítače připojeného na internet.
Zúčastněte se naší bezplatné prezentace, pořiďte si do 31. 12. 2010 program Mzdy Vema a získáte 30% slevu.
Výhody programu Mzdy Vema:
- zpracování neomezeného počtu pracovních vztahů,
- souběžné zpracování více pracovněprávních vztahů zaměstnance,
- evidence změn u zaměstnance v časové posloupnosti,
- parametrické nastavení druhů odměn, náhrad a rozvrhů zaměstnance,
- sledování financování z více finančních zdrojů (např. Eurofondy),
- zpětný přepočet,
- doplatky do minimální a zaručené mzdy,
- automatizované roční zúčtování daně,
- výpočet průměrných a pravděpodobných výdělků,
- možnost vést mzdovou agendu pro více firem.
S programem Mzdy Vema získáte:
- garanci průběžné aktualizace dle změn legislativy,
- elektronické výstupy pro zdravotní pojišťovny, pro správu sociálního zabezpečení, do peněžních ústavů a do účetnictví,
- podklady pro plnění povinného podílu zaměstnanců se zdravotním postižením pro uplatnění slevy na dani
- státní a rezortní statistické výkazy.
Tento program je možné využívat i vzdáleně pomocí služby ASP Vema.
Prezentace se uskuteční:
- v Brně dne 15. 10. 2010 v hotelu Voroněž II., Křižkovského 49, Brno v salónku Janáček
- v Praze dne 18. 10. 2010 v hotelu Majestic Plaza, Štěpánská 33, Praha 1 v salónku Majestic I.
- v Ostravě dne 18. 10. 2010 v hotelu Clarion Congress Hotel Ostrava, Zkrácená 2703, Ostrava – Zábřeh v salónku Rudolf
- v Českých Budějovicích dne 19. 10. 2010 v Kulturním domě Slávie, Jirsíkova 3, České Budějovice v klubovně č. 29
- v Plzni dne 19. 10. 2010 v hotelu Primavera, Nepomucká 1058/128, Plzeň v salónku D
Začátek prezentace je vždy v 9:00 hod., předpokládaný konec je do 13:00 hod.
Z důvodu organizačního zajištění nám, prosím, nahlaste svou účast e-mailem na vema@vema.cz nebo na tel.: 530 500 000 nejpozději do 9. 10. 2010.
Pozvánka - v pdf
Golfový turnaj pro naše klienty
Hráči golfu z řad našich klientů, obchodních partnerů, ale i další zájemci o soutěžní klání se sešli na prvním golfovém turnaji Vema Golf Cup 2010, který se konal 24. 6. 2010 v jednom z našich nejkrásnějších golfových areálů na Konopišti. Soutěžilo se za ideálního počasí ve dvou výkonnostních kategoriích. První tři v každé kategorii a vítězové vložených soutěží longest drive a nearest to the pin si pak odnesli v upomínku skleněné trofeje a další hodnotné ceny.Vema má projektové řízení podle ČSN ISO 10006:2004
Po úspěšném certifikačním auditu jsme od Sdružení pro certifikaci systémů jakosti obdrželi atest, který potvrzuje soulad našeho projektového managementu v oblasti implementace aplikací a služeb u zákazníků s požadavky normy ČSN ISO 10006 : 2004.
Letos je to již třetí doklad o shodě s normami jakosti. V březnu nám byly uděleny certifikáty dokazující, že je v naší společnosti zaveden a uplatňován systém managementu podle normy ČSN EN ISO 9001 : 2001, to platí pro všechny procesy návrhu a vývoje informačních systémů, implementace, poradenství, i pro poskytování informačního systému jako služby a externího zpracování mezd.
Externí zpracování mezd Vema získalo ocenění
Za případovou studii s názvem Outsourcing zpracování mezd společností Vema popisující naši jedinečnou technologii používanou pro externí zpracování mezd jsme od hodnotitelů z časopisu Extra PC obdrželi ocenění Případová studie Extra rated - za internetový přístup.
Studie popisuje proces externího zpracování mezd v jedné významné společnosti vlastnící několik zdravotnických zařízení v Čechách i na Moravě, která začala využívat služby dodavatele Vema v lednu loňského roku. Do té doby se mzdy zpracovávaly pro každé zdravotnické zařízení zvlášť, což činilo nemalé provozní problémy.
Vytěsnění mzdové problematiky mimo organizaci znamenal pro zákazníka výrazné zjednodušení nejen v oblasti zpracování mezd, ale i v oblasti informačních technologií, neboť péče o mzdový a personální systém byla přesunuta na společnost Vema. Zákazník rovněž získal četné výhody, např. smluvní přenesení zodpovědnosti za správnost výpočtu, garanci včasného zpracování v dohodnutých termínech, zastupování před úřady, zajištění kvalitního zástupu v případě nemoci.
Outsourcing zpracování mezd provádíme pomocí vlastní technologie ASP, díky ní má zákazník přístup do svých dat po celou dobu zpracování a má vše pod kontrolou. Prostřednictvím portálového řešení Vema má každý zaměstnanec zákazníka přístup přes webové rozhraní k vlastním osobním údajům, vedoucí zaměstnanci mohou navíc přistupovat k vybraným údajům o svých podřízených a mají také k dispozici tabulky o čerpání mezd, vývoji mezd atd.
Na základě kladného výsledku certifikačního auditu nám Sdružení pro certifikaci systémů jakosti udělilo v březnu certifikát, který potvrzuje soulad našeho systému s požadavky normy ČSN EN ISO 9001 : 2001. Získané certifikáty IQNet a CQS platí letos nově i pro externí zpracování mezd.
Oslavili jsme 20. výročí založení společnosti Vema
K významnému výročí založení společnosti jsme pro naše vybrané klienty a partnery z moravského regionu uspořádali zahradní párty. Tato akce se uskutečnila na květinovou výzdobou upraveném prostranství u našeho sídla v Brně.Pro účastníky byl přichystán nejen bohatý raut s míchanými nápoji, ale i atraktivní doprovodný program. Účastníci si mohli například vyzkoušet jízdu na oblíbených segwayích, nahlédnout do naší historie pomocí dvou nových dokumentů o společnosti (filmu a almanachu), podívat se na adrenalinovou ukázku několikanásobného mistra světa v biketrialu Václava Koláře a mistra Evropy Martina Kakáče, kteří předvedli svoje umění i přeskoky přes přítomné odvážné dobrovolníky. Zájemci měli také možnost nahlédnout do zákulisí společnosti, kam se běžný návštěvník nedostane. Samozřejmě nemohl chybět ani narozeninový dort a dáreček na rozloučenou. V příjemné atmosféře párty pokračovala až do nočních hodin.
Nová aplikace Saldokonto účtů
Do informačního systému pro řízení ekonomiky a logistiky EKOS Vema byla začleněna nová aplikace Saldokonto účtů. Aplikace umožňuje komfortní párování saldokontních účtů, umí vytvářet párovací případy, automaticky spárovat vybrané účetní zápisy a tvořit vyrovnávací doklady s on-line vazbou na účetnictví. Nevyrovnané případy zůstávají v evidenci přes hranici roku.
Personalistika moderně a přehledně
Jako každoročně jsme i letos uspořádali Setkání personálních manažerů, kde pravidelně představujeme trendy v personálních informačních systémech.Letos jsme v příjemném prostředí hotelů Majestic Plaza v Praze a International v Brně předvedli možnosti našeho HR portálu v oblasti prezentace dat a prostřednictvím workflow technologie i přímou podporu personálním procesům.
Konkrétně jsme personalistům ukázali, jak je možné schvalovat personální opatření (např. nástupy nových pracovníků, změny pracovního zařazení) a vyhodnocovat personální šetření. Představeny byly také nové funkce, jako je komplexní podpora při plánování a schvalování dovolené nebo rozdělování odměn. Rovněž byly předneseny praktické zkušenosti s používáním portálu ve Všeobecné zdravotní pojišťovně ČR. Dalším bodem programu bylo využití portálu pro zajištění vzdělávání zaměstnanců.
Vema výrazně posílila svoji pozici v žebříčku nejvýznamnějších ICT společností
Tak jako v minulých letech, i letos jsme byli zařazeni mezi stovku nejvýznamnějších ICT firem podnikající v tuzemsku v oblasti informačních a komunikačních technologií. Svoji pozici na trhu, a tedy i v tomto žebříčku, jsme navzdory hospodářské krizi nejen obhájili, ale dokonce i výrazně posílili z 90. na 79. místo.Tuto soutěž, která má letos již 15. ročník, pořádá Magazín ComputerWorld.
Vema opět mezi nejvýznamnějšími brněnskými firmami
Pošesté za sebou byla společnost Vema vyhodnocena jako jedna z nejvýznamnějších organizací Brna, a to v osmém ročníku ankety Brno Top 100. V této prestižní anketě, kterou pořádá časopis Brno Business pod záštitou primátora města Brna, vybírala široká veřejnost a poté i odborná porota ty osobnosti a společnosti, které se značnou měrou podílejí na významu, rozvoji a prosperitě města Brna.S uživateli jsme rozkrojili narozeninový dort
Od založení společnosti Vema uběhnou letos 2. července již dvě desetiletí. Z malé neznámé brněnské firmy vyrostl během tohoto období jeden z nejvýznamnějších dodavatelů informačních systémů pro řízení lidských zdrojů s působností po celé České i Slovenské republice. Oslavy 20. výročí založení společnosti byly zahájeny každoroční sérií setkání uživatelů.Program 12. ročníku setkání uživatelů jsme tvořili s ohledem na toto významné jubileum, ale také jsme kladli důraz na zjednodušení a zefektivnění práce s našimi aplikacemi. Pro uživatele byly připraveny zajímavé přednášky i prostor pro dotazy a výměnu praktických zkušeností s využíváním našich aplikací. Vyvrcholením všech setkání bylo slavnostní rozkrojení narozeninového dortu, všichni účastníci si odnesli také upomínkové předměty.
Letos jsme připravili několik změn pro nejbližší verze aplikací, které přinesou uživatelům větší komfort i vyšší bezpečnost užívání aplikací. Prezentovali jsme přípravu elektronických podání na zdravotní pojišťovny přímo z aplikací Vema, tvorbu nových aplikací Odměňování a Plánování a schvalování dovolené. Jako každý rok jsme předvedli praktické funkce datového editoru pro zjednodušení práce s aplikacemi. Tentokrát jsme se zaměřili na uživatelské ukazatele, výstupy z aplikací a uživatelské sestavy.
Na setkání jsme dále prezentovali komplexní personální systém, díky němuž získá každý personalista užitečný nástroj pro veškeré procesy týkající se práce se zaměstnanci. Uživatelům jsme rovněž představili portálová řešení, která přináší významné zjednodušení práce nejen personalistům, ale zvláště manažerům organizace.
Na závěr ředitel společnosti rekapituloval historii společnosti Vema a prozradil, co nás čeká v nadcházejícím období. Pro uživatele jsme přichystali i propagační film o důležitých meznících v historii společnosti i o její současnosti.
Setkání se uskutečnila v sedmi městech České republiky (v Brně, Ostravě, Praze, Olomouci, Plzni, Pardubicích a Českých Budějovicích) a ve čtyřech městech Slovenské republiky (Bratislavě, Trenčíně, Banské Bystrici a Košicích) a zúčastnilo se jich přes tisíc uživatelů.
Statistiky pro příspěvkové organizace
Z legislativy plynou nové povinnosti pro příspěvkové organizace, a tak realizujeme další potřebné funkce pro jednoduchou komunikaci s Centrálním systémem účetních informací státu. Implementujeme nové nástroje pro požadované výkazy a výstupy.
Jednou z našich produktových novinek je aplikace Výstup statistik ve formátu GXML (EU0009). Jedná se o nový konverzní modul, který ocení všechny příspěvkové organizace, které využívají informační systém EKOS a které neposílají své výkazy Rozvahu, Výsledovku a Přílohu přímo z EKOSu do CSÚIS, ale svému nadřízenému orgánu ve formátu potřebném pro Gordic. Povinnost vykazovat tyto výkazy mají jen příspěvkové organizace zřizované krajským úřady v Jihočeském, Libereckém a Pardubickém kraji.
Výstupem je datový XML soubor se strukturou dle specifikace Ministerstva financí ČR s doplněnou hlavičkou a částkami v Kč na dvě desetinná místa dle požadavků informačního systému Gordic (GXML).
První verze tohoto programu byla distribuována 11. 5. 2010, a přesto naše obchodní oddělení obdrželo již téměř 100 objednávek .
Modulem Výstup statistik ve formátu GXML jsme rozšířili naši nabídku podpory komunikace s Centrálním systémem účetních informací státu. Díky aplikaci Účetnictví je možné jednoduše a bezpečně zasílat účetní záznamy a jiné finanční výkazy do centrální databáze Ministerstva financí, zpětně kontrolovat vytvořený soubor a v případě potřeby jej opravit.
Vema Mistrovství ČR v biketrialu
Prvním nominačním závodem pro mistrovství světa 2010 v biketrialu se již tradičně stal závod s názvem „Vema cup Brno 2010“, který se uskutečnil 8. 5. 2009v 8 hod. v Brně v místní části Kníničky ve sportovním areálu technických sportů (střelnice). Závod pořádal ČMF-ÚAMK-AMK Staré Brno za finanční podpory akciové společnosti Vema, Magistrátu města Brna a ostatních subjektů.
V závodě se jezdci utkali na dvou okruzích na trati, která je tvořená z přírodních a z části umělých úseků – převážně z lomového kamene, klád, písku, hlíny a trávy.
Vema Mistrovství republiky v biketrialu 2010 je 11-dílný seriál, který bude zakončen na BVV na veletrhu Bike Brno. Více informací o Vema Mistrovství ČR v biketrialu získáte na stránkách pořadatele.
Společnost Vema, a. s. sponzoruje biketrial již od roku 1995, od roku 2003 je jedním z oficiálních partnerů mistrovství republiky. Letos, v roce 20. výročí založení společnosti, se stala generálním partnerem mistrovství.
Vema a ISSS 2010
Na jaře se již tradičně účastníme prestižní mezinárodní konference s názvem Internet ve státní správě a samosprávě. Letošní 13. ročník proběhl ve dnech 12. – 13. dubna 2010 v kongresovém centru Aldis v Hradci Králové. Tato konference patří k největším událostem svého druhu ve střední a jihovýchodní Evropě. Jako každoročně se jí zúčastnilo zhruba dva a půl tisíce účastníků, proběhlo více než 250 přednášek a ve výstavní části se představilo přes sto dodavatelů služeb a technologií pro státní správu a samosprávu.
Jako novinky jsme představili naše řešení komunikace s datovými schránkami a komunikaci s Centrálním systémem účetních informací státu.
Účastníci konference ISSS, kteří projevili zájem o jakýkoliv náš produkt, mohli po zaregistrování na našem stánku využít zajímavé veletržní slevy.
Certifikace nově i pro externí zpracování mezd
Na základě kladného výsledku certifikačního auditu nám Sdružení pro certifikaci systémů jakosti udělilo v březnu certifikát, který potvrzuje soulad našeho systému managementu jakosti s požadavky normy ČSN EN ISO 9001 : 2001.Získané certifikáty platí pro všechny procesy návrhu a vývoje informačních systémů, implementace, poradenství a poskytování informačních systémů jako služby (ASP), nově i pro externí zpracování mezd.
Certifikace Windows 7
Operační systém Windows 7 byl zařazen mezi certifikované platformy pro provoz produktů Vema, tzn., že produkty Vema jsou kompatibilní s tímto operačním systémem.Aplikace Vema lze tedy bez problémů provozovat na počítačích s operačními systémy z rodiny Microsoft – Windows 98 SE, 2000, XP, Vista, Server 2008 a Windows 7.
Datové schránky
V aktuálních verzích aplikací Vema je možné komunikovat s datovými schránkami, které jsou uloženy na serveru Ministerstva vnitra. Pomocí datových schránek je možné poštu komfortně a bezpečně přijímat i odesílat, včetně příjmu doručenek u odeslané pošty. Vše probíhá v režimu zcela on-line (přístup k datovým schránkám je možný přímo z aplikace). Přílohy pošty se ukládají jako součást aplikací Vema.
Komplexní řešení včetně návaznosti na Elektronickou spisovou službu je součástí aplikace Evidence písemností verze 12.01.
V informačním systému EKOS verze 22.01 byly navíc řešeny následující oblasti:
- z aplikace Fakturace lze vytvořit elektronickou fakturu vydanou ve formátu ISDOC. Fakturu lze vytvořit včetně elektronického podpisu a vytvořenou fakturu odeslat mailem nebo do datové schránky,
- z aplikace Účetnictví lze do datové schránky odeslat výkaz Přiznání k DPH.
Rozšíření přímé komunikace s datovými schránkami i v dalších aplikacích Vema bude průběžně implementováno v souladu s legislativou a potřebami našich uživatelů.
Instruktážní videa
Pro jednodušší a rychlejší začátky s aplikací Mzdy Vema jsme vytvořili několik krátkých, tematicky rozdělených instruktážních videí, které jsme umístili na zákaznický web. S jejich pomocí zejména nový zákazník okamžitě nalezne rady, jak správně a efektivně pracovat s informačním systémem Vema.Dozví se v nich, jak si snadno nainstalovat software, jak jej spustit, jak pořizovat a opravovat údaje, jak vyhledávat, třídit a jak zužovat soubory, jak provádět měsíční zpracování změn, výpočet, uzávěrku apod.
Prostřednictvím instruktážních videí je přiblížen též systém poskytovaných služeb – ukázka práce s Call Centrem, postup zadání požadavku i sledování stavu jeho řešení.
Díky této názorné metodice se každý zákazník dostane k potřebným informacím, kdykoliv si bude potřebovat ujasnit nějaký postup, a to z jakéhokoliv počítače připojeného k internetu.