Proč externí zpracování mezd?

Externím zpracováním mezd (outsourcingem mezd) v první řadě dosáhnete úspory v nákladech. Představu si můžete udělat na základě modelového příkladu, který je uveden níže. Přesnou kalkulaci Vám rádi bezplatně zpracujeme. Navíc budete ušetřeni nemálo starostí, které jsou se mzdovou agendou spojeny. A jaké to jsou?

Už nikdy nebudete muset řešit

  • únik informací a utajení výše mezd
  • náklady na mzdovou účetní
  • starosti o software, aktualizace a licence
  • školení a odbornost mzdové účetní
  • zastupitelnost mzdové účetní
  • soulad s legislativou a správnost výpočtů
  • kontroly státních orgánů

Úspora oproti zaměstnaneckému řešení zpracování mezd

Na modelovém příkladu při 100 osobních číslech (zaměstnancích) a roční fluktuaci do výše 10 % uvidíte, jak se Vám vyplatí řešení mzdové agendy formou externího zpracování.

* kancelář, energie, školení, atd.

Poplatek za zřízení outsourcingu závisí na velikosti organizace a náročnosti převzetí. Uvedená kalkulace je orientační, výsledná částka záleží vždy na podmínkách pro konkrétního zákazníka.

Outsourcing mezd podrobně

Průběžná správa základních osobních údajů zaměstnanců a nastavení mzdových parametrů

  • Zavádění osobních údajů zaměstnanců při vzniku, zániku a změně pracovního poměru
  • Průběžná správa osobních údajů při změnách adres, číslech účtů, organizačních a jiných změnách
  • Příprava zápočtových listů a dalších potřebných sestav spojených s ukončením pracovního poměru

Měsíční zpracování mezd

  • Zpracování vstupních podkladů a výpočet čisté mzdy, povinné odvody, průměry, zůstatky dovolených, úrazy, exekuce, statistiky
  • Příprava a tisk výplatních pásek (elektronicky, diskrétní obálka a další)
  • Tisk všech potřebných sestav (účetní, rozborové, statistické, manažerské reporty)
  • Podklady pro zaúčtování mezd, příprava platebního příkazu, podklady pro zaúčtování mezd včetně možnosti vyplácení mezd prostřednictvím dodavatele služeb (utajení výše mezd)
  • Konzultace k aktuálním měsíčním výstupům zpracování

Komunikace s úřady ČSSZ a ZP

  • Zastupování při komunikaci s úřady (na základě plné moci), agendy sociálního a zdravotního pojištění, zastupování při kontrolách ze strany státních orgánů

Roční sestavy

  • Příprava podkladů pro vyúčtování daně zálohové a srážkové, odvody do státního rozpočtu osob se zdravotním pojištěním
  • Roční evidenční listy a další sestavy a manažerské reporty ve vazbě na uzavření roku

Portál

  • Organizační struktura a hierarchie, možnost distribuce výplatních pásek, přístup k dynamickým dokumentům s možností tisku a exportu (čerpání mezd, bilance, atd.)
  • Pohled zaměstnance (pracovní zařazení, výplatní lístky a jejich historie)
  • Pohled vedoucího pracovníka (podřízení zaměstnanci)
  • Manažerské přehledy o organizaci a mzdách ve společnosti

Možné rozšíření služby

  • Službu outsourcingu mezd lze přímo integrovat s následujícími produkty z portfolia Vema:
    docházkový systém, systemizace, personalistika, vzdělávání, plánování dovolené, stravenky, cestovní příkazy
  • Možnost systémové integrace na softwary třetích stran