MENU
Zavřít
Přesná evidence pracovní doby i přesčasů – plně integrovaná do HR a mzdového systému Vema. Přístup k datům máte kdykoli z webu, mobilu či tabletu.
Docházkový systém sleduje příchody a odchody zaměstnanců prostřednictvím čipů nebo biometrie. Údaje se automaticky ukládají do systému, kde je vyhodnocuje aplikace Docházka. Správci vše řídí přes webové rozhraní a výstupem jsou podklady pro mzdy. Vše běží automaticky a přehledně.
Systém se skládá z fyzických nebo webových terminálů a uživatelského rozhraní, které umožňuje sledování a zpracování údajů. Dokáže automaticky vypočítat pracovní dobu s ohledem na zákonné příplatky a připravuje přesné podklady pro mzdový modul.
Elektronický docházkový systém je plně integrován s ostatními aplikacemi Vema – například personalistikou, plánováním směn či nepřítomností a mzdami. Díky tomu probíhá sdílení dat napříč ekosystémem a docházka je součástí celého personálního workflow.
Docházkový systém sleduje příchody a odchody zaměstnanců prostřednictvím čipů nebo biometrie. Údaje se automaticky ukládají do systému, kde je vyhodnocuje aplikace Docházka. Správci vše řídí přes webové rozhraní a výstupem jsou podklady pro mzdy. Vše běží automaticky a přehledně.
Systém se skládá z fyzických nebo webových terminálů a uživatelského rozhraní, které umožňuje sledování a zpracování údajů. Dokáže automaticky vypočítat pracovní dobu s ohledem na zákonné příplatky a připravuje přesné podklady pro mzdový modul.
Elektronický docházkový systém je plně integrován s ostatními aplikacemi Vema – například personalistikou, plánováním směn či nepřítomností a mzdami. Díky tomu probíhá sdílení dat napříč ekosystémem a docházka je součástí celého personálního workflow.
Elektronický docházkový systém nabízí široké možnosti evidence pracovní doby a absencí. Díky přehlednému rozhraní a automatickému zpracování dat usnadňuje práci zaměstnancům, vedoucím i mzdovým účetním
„Elektronický docházkový systém Vema představuje moderní řešení pro evidenci a zpracování docházky, které splňuje legislativní požadavky a poskytuje přesné podklady pro mzdy. Díky přehlednému uživatelskému rozhraní a možnosti kombinace fyzických a virtuálních terminálů systém nabízí flexibilitu pro různé typy organizací. Jeho propojení s celým ekosystémem aplikací Vema zajišťuje plynulé sdílení dat a efektivní integraci s personálními workflows, což vede k optimalizaci procesů v rámci celé organizace.”
Marek Metelka, garant produktu
„Elektronický docházkový systém Vema představuje moderní řešení pro evidenci a zpracování docházky, které splňuje legislativní požadavky a poskytuje přesné podklady pro mzdy. Díky přehlednému uživatelskému rozhraní a možnosti kombinace fyzických a virtuálních terminálů systém nabízí flexibilitu pro různé typy organizací. Jeho propojení s celým ekosystémem aplikací Vema zajišťuje plynulé sdílení dat a efektivní integraci s personálními workflows, což vede k optimalizaci procesů v rámci celé organizace.”
Marek Metelka, garant produktu
Potřebují rychle a přesně zpracovat podklady pro mzdy. Docházkový systém Vema automaticky zohlední víkendovou a noční práci, přesčasy i nepřítomnosti.
Získají lepší přehled o pracovní době, absencích a přesčasech zaměstnanců. Mohou kontrolovat a editovat docházku a včas reagovat na pozdní příchody nebo přesčasy.
Mají pohodlný přístup k vlastní docházce přes webový portál, mobil či tablet. Snadno vidí své odpracované hodiny, nepřítomnosti a směny.
Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.
Část zaměstnanců eviduje docházku přes fyzický terminál a část z pohodlí kanceláře přes webový portál.
Systém Vema si poradí ve směnném provozu a spracuje přesnou a spolehlivou evidenci příchodů, odchodů i přesčasů.
Plná lokalizace do češtiny, slovenštiny a angličtiny. Uživatelé tak mohou pracovat v jazyce, který jim vyhovuje, což usnadňuje nasazení systému ve firmách s mezinárodními týmy nebo pobočkami.
Docházkový systém se propojí s plánováním nepřítomností, cestovními příkazy nebo pracovní neschopností a všechny údaje sdílí v rámci systému Vema.
Elektronický docházkový systém je plně integrován s ostatními aplikacemi Vema, což umožňuje plynulé sdílení dat.
Aplikace obsahuje moderní nástroje pro zaměstnance, manažeri i personalisti s důrazem na rychlé schvalování, automatizaci procesů a snadný přístup odkudkoli.
Aplikace zajistí kompletní zpracování mezd a platů, hlídá za vás legislativní změny, minimalizuje množství ruční práce.
Aplikace umožňuje definovat požadavky na obsazení pracovišť pracovníky odpovídající profese a kvalifikace. Následně pak umí nastavit rozvrh jejich pracovní doby.
Webová aplikace, která komplexně řeší celou agendu tuzemských i zahraničních pracovních cest, od plánování a schvalování přes zálohy, měny, vyúčtování, výstupy do účetnictví a mezd a další.
„Chceme vyzdvihnout vstřícný přístup odborných pracovníků, analytiků a programátorů. Docházkový systém, který jsme zaváděli jako poslední, je toho nejlepším příkladem. Pomohl nám zkvalitnit sledování docházky v naší organizaci a současně zefektivnil zpracování mezd.“
Docházkový systém Vema zaznamenává příchody, odchody, přestávky i odpracované hodiny zaměstnanců. Data se automaticky ukládají do systému a propojují s mzdovou agendou, takže účetní mají vždy přesné podklady pro výpočet mezd. Personalisté i manažeři získají přehledné reporty o docházce a využití pracovní doby.
Při výběru docházkového systému je důležité sledovat jednoduchost používání, legislativní shodu a možnost integrace s dalšími firemními procesy. Vema umožňuje propojit docházku přímo s personálním a mzdovým systémem a automaticky přenáší schválené směny i absence do výpočtu mezd. Díky tomu odpadá ruční přepisování a minimalizuje se chybovost.
Docházku lze vést i v Excelu, ale u většího počtu zaměstnanců je to časově náročné a náchylné k chybám. Excel navíc neuhlídá zákonné limity ani automaticky nepřenese data do mezd. Docházkový systém Vema tyto procesy digitalizuje, hlídá přesčasy a absence a poskytuje přesné podklady pro mzdové zpracování.
Docházkové terminály jsou zařízení, kterými zaměstnanci zaznamenávají příchody a odchody. Existují různé typy terminálů – od čipových karet a PIN kódů přes biometrické čtečky až po mobilní aplikaci.
Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.
Systém Vema vám přináší Seyfor
