eNeschopenka: tipy, které musíte vědět, než začnete elektronicky řešit pracovní neschopnost

Více
Rady a tipy
12. 12. 2019

Od 1. ledna 2020 se naostro spustí provoz povinné eNeschopenky. Máte všechno na nový systém připravené? Potřebujete třeba dva speciální certifikáty. Sepsali jsme, na co všechno si musíte dát pozor a jak funguje aplikace Pracovní neschopnost zaměstnanců.

AKTUALIZOVÁNO: pod článek jsme doplnili sérii vidonávodů, které vám pomohou se zprovozněním služby eNeschopenka. Videonávody najdete zde

Elektronická neschopenka zjednoduší komunikaci mezi nemocným zaměstnancem, lékařem, zaměstnavatelem a Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ). 

Týká se 3 druhů pracovní neschopnosti:

  • nemoci,
  • pracovního úrazu
  • a nepracovního úrazu. 

 

Například  Ošetřování člena rodiny do eNeschopenky nevstupuje. Všechny tři případy, kterých se týká, vyřešíte pomocí Vemy: Pracovní neschopnost zaměstnance (PNZ).

 

Jak funguje aplikace Pracovní neschopnost zaměstnance

Prostřednictvím PNZ se automaticky stahují informace ze serverů ČSSZ o vzniku, pokračování a konci pracovní neschopnosti zaměstnanců. Zjistíte tak dokonce i místo pobytu nemocného nebo dobu vycházek.

 

Všechny informace se také zapíšou do souboru Sociální události (F64) a do nových souborů aplikace Mzdy (PAM), nemusíte proto nic ručně zadávat. 

 

Zvlášť pokud pracujete ve velké firmě, kde o pracovní neschopnosti potřebuje mít přehled více lidí, využijete také možnost nastavení notifikačních e-mailů:

  • Prostřednictvím databázových událostí (takzvaných triggerů) si jednoduše zadáte všechny e-mailové adresy, na které budou chodit upozornění o pracovních neschopnostech vašich zaměstnanců evidovaných na ČSSZ.
  • Pokud využíváte sledování personálních událostí, můžete nastavit rozesílku notifikačních e-mailů na míru vybraným skupinám – personalistku či mzdovou účetní informuje o všech zaměstnancích, vedoucí jednotlivých týmů zase jen o jejich podřízených.

Aplikace vám navíc vygeneruje dokument s aktuálním přehledem všech zaměstnanců s evidovanou pracovní neschopností.

 

Co potřebujete mít k zprovoznění eNeschopenky

Abyste měli elektronický přístup k neschopenkám svých zaměstnanců a zároveň mohli online komunikovat s ČSSZ, musíte se:

  • zaregistrovat na ČSSZ k nové službě Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti (DZDPN),
  • zaregistrovat na ČSSZ k nové službě Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti(HZUPN).

 

Druhý bod se vás přitom netýká, pokud už jste zaregistrovaní ke službě NEMPRI pro elektronické odesílání příloh k žádosti o dávku. V tom případě vás ČSSZ zaregistruje k Hlášení automaticky. 

 

Potřebujete dva vlastní certifikáty, máte je?

Na počítači, ze kterého budete s ČSSZ komunikovat potřebujete mít šifrovací certifikát DIS.CSSZ.xxxx(pro službu HZUPN). Ten instaluje aplikace Registr nemocenského pojištění sama. Na vás je  instalace dvou dalších certifikátů (kvalifikovaný pro obě služby, komerční pro DZUPN)

Na vás je  instalace dvou dalších certifikátů (kvalifikovaný pro obě služby, komerční pro DZUPN):

  1. Kvalifikovaný podpisový certifikát (Qualified)– slouží pro podepisování elektronické komunikace s ČSSZ. Díky němu úřad ví, že jste hlášení odeslali vy jako pověřená osoba. Pokud už teď odesíláte podání na ČSSZ elektronicky, tento certifikát už používáte a nemusíte nic řešit.
  2. Komerční certifikát (Public)– slouží k šifrování zpráv, které obdržíte od ČSSZ, aby se k citlivým informacím nedostal někdo cizí. Komerční certifikát zajistí, že vy zašifrované informace (třeba o pokračování nebo ukončení neschopenky zaměstnanců) přečtete, ale nikdo jiný ne.

 

Jestli certifikáty zatím nemáte, vystaví vám je akreditovaní poskytovatelé certifikačních služeb – například Česká pošta (PostSignum), První certifikační autorita nebo eIdentity.

 

Spojte se s aplikací Registr nemocenského pojištění

S některými povinnostmi eNeschopenky vám pomůže i aplikace Registr nemocenského pojištění(RNP). Pomocí ní třeba odešlete na ČSSZ nové povinné Hlášení zaměstnavatele při ukončení pracovní neschopnosti zaměstnance (HZUPN) nebo přílohy k žádosti o dávku nemocenského pojištění (NEMPRI).

 

eNeschopenka platí od ledna, registrujte se ale už teď

Elektronické neschopenky začínají oficiálně platit od 1. ledna 2020, ještě v prosinci byste se ale měli zaregistrovat k novým službám ČSSZ a ověřit, zda vlastníte oba dva potřebné certifikáty (Qualified a Public). 

 

Aplikace PNZ vychází v polovině prosince 2019. Pokud ji máte objednanou, objednávku zpracujeme a rozšíříme vám licenci. 1. ledna 2020 můžete poprvé stahovat informace o pracovních neschopnostech. Není nutné to ale dělat každý den, zjistíte je až 30 dní zpětně. 

 

Zavedení eNeschopenky přinesla novela zákona o nemocenském pojištění

Má zjednodušit administrativní proces dočasné pracovní neschopnosti, umožnit zaměstnavatelům lepší přístup k informacím o nemocných zaměstnancích a urychlit vyplácení dávek. 

 

Nově budou lékaři vystavovat místo pěti formulářů jen tři:

  • 1. díl neschopenky: elektronické Hlášení o vzniku dočasné pracovní neschopnosti,
  • 2. díl neschopenky: tištěný Průkaz práce neschopného pojištěnce, který dostane zaměstnanec a slouží pro záznamy kontrol ze strany lékaře nebo okresní správy sociálního zabezpečení,
  • 3. díl neschopenky: elektronické Hlášení o ukončení dočasné pracovní neschopnosti.

 

Testování aplikace není možné, ČSSZ nenabízí testovací rozhraní pro koncové uživatele. Brzy vám připravíme video s představením aplikace.

eNeschopenka v HR systému Vema

eNeschopenka Vema: základní nastavení modulu Pracovní neschopnost zaměstance (DZDPN)

 

eNeschopenka Vema: základní nastavení modulu Pracovní neschopnost zaměstance (DZDPN) - cloud

eNeschopenka Vema: nastavení notifikačních emailů pomocí triggerů

 

eNeschopenka Vema: nastavení aplikace Docházka

 

eNeschopenka Vema: hlášení zaměstnavatele o ukončení prac. neschopnosti (HZUPN)

 

 

Tým Vema.

 

Copyright 2020 Vema.cz