Proč externí zpracování mezd?
Externím zpracováním mezd (outsourcingem mezd) dosáhnete především úspory v nákladech. O jak velké sumě mluvíme, vám přiblíží níže uvedený modelový příklad. Přesnou kalkulaci vám rádi bezplatně zpracujeme. Navíc si tak ušetříte starosti spojené s mzdovou agendou.
Už nikdy nebudete muset řešit
- únik informací a utajení výše mezd,
- náklady na mzdovou účetní,
- software, aktualizace a licence,
- školení a odbornost mzdové účetní,
- zastupitelnost mzdové účetní,
- soulad s legislativou a správnost výpočtů,
- kontroly státních orgánů.
Uvidíte, že externě je to levnější
Na modelovém příkladu při 100 osobních číslech (zaměstnancích) a roční fluktuaci do výše 10 procent vidíte, nakolik se vyplatí řešit mzdovou agendu formou externího zpracování.
Mzdová účetní
(zaměstnanec) |
Externí zpracování mezd
(outsourcing Vema) |
|
Mzda zaměstnance
|
25 000 Kč
|
Měsíční zpracování mezd
|
15 000 Kč
|
|
Odvody na zaměstnance
|
8 500 Kč
|
Roční zúčtování mezd
|
15 000 Kč
|
|
Režie zaměstnance *
|
4 000 Kč
|
Nástupy/výstupy za rok
|
1 500 Kč
|
|
Pronájem SW
|
760 Kč
|
Měsíční paušál
|
2 000 Kč
|
|
Souhrnný roční náklad
459 120 Kč
|
Souhrnný roční náklad
220 500 Kč
|
Roční úspora
238 620 Kč |
* kancelář, energie, školení, atd.
Poplatek za zřízení outsourcingu závisí na velikosti organizace a náročnosti převzetí. Uvedená kalkulace je orientační, výsledná částka záleží vždy na podmínkách pro konkrétního zákazníka.
O outsourcingu mezd podrobně
Co všechno externí zpracování mezd obnáší?
Průběžná správa základních osobních údajů zaměstnanců a nastavení mzdových parametrů
- Zavádění osobních údajů zaměstnanců při vzniku, zániku a změně pracovního poměru,
- průběžná správa osobních údajů při změnách adres, číslech účtů, organizačních a jiných změnách,
- příprava zápočtových listů a dalších potřebných sestav spojených s ukončením pracovního poměru.
Měsíční zpracování mezd
- Zpracování vstupních podkladů a výpočet čisté mzdy, povinné odvody, průměry, zůstatky dovolených, úrazy, exekuce, statistiky,
- příprava a tisk výplatních lístků,
- tisk všech potřebných sestav (účetní, rozborové, statistické, manažerské reporty),
- podklady pro zaúčtování mezd, příprava platebního příkazu, podklady pro zaúčtování mezd včetně možnosti vyplácení mezd prostřednictvím dodavatele služeb (utajení výše mezd),
- konzultace k aktuálním měsíčním výstupům zpracování.
Komunikace s úřady ČSSZ a ZP
- Zastupování v komunikaci s úřady (na základě plné moci), agendy sociálního a zdravotního pojištění, zastupování při kontrolách státních orgánů.
Roční sestavy
- Příprava podkladů pro vyúčtování daně zálohové a srážkové, odvody do státního rozpočtu osob se zdravotním pojištěním,
- roční evidenční listy a další sestavy a manažerské reporty ve vazbě na uzavření roku.
Portál
- Organizační struktura a hierarchie, možnost distribuce výplatních pásek, přístup k dynamickým dokumentům s možností tisku a exportu (čerpání mezd, bilance atd.),
- pohled zaměstnance (pracovní zařazení, výplatní lístky a jejich historie),
- pohled vedoucího pracovníka (podřízení zaměstnanci),
- manažerské přehledy o organizaci a mzdách ve společnosti.
Možné rozšíření služby
- Službu outsourcingu mezd lze přímo integrovat s následujícími produkty z portfolia Vema:
docházkový systém, systemizace, personalistika, vzdělávání, plánování dovolené, stravenky, cestovní příkazy,
- možnost systémové integrace na softwary třetích stran.