Co je to onboarding proces?
Onboarding, často označován také jako začlenění nováčků, je proces, během kterého jsou nově přijatí zaměstnanci seznámeni s firemní kulturou, pracovními postupy a svými novými kolegy.
Nejedná se pouze o administrativní procesy, ale také o vytvoření dobrého prvního dojmu a nastavení správného směru pro budoucí vývoj a růst zaměstnance ve firmě.
Proč je onboarding tak důležitý?
Až 30 % zaměstnanců opustí své pracovní pozice během prvních šesti měsíců, a nedostatečný onboarding je mezi hlavními příčinami tohoto odchodu.
Správný onboarding může mít významný dopad na retenci zaměstnanců, jejich produktivitu a celkovou spokojenost v práci. Když noví zaměstnanci zažijí hladký přechod do nového pracovního prostředí, cítí se více zapojeni a loajálnější vůči firmě.
| "Podle mě není nic horšího, než přijmout nováčka do firmy a neumožnit mu plynulou a přátelskou adaptaci a zapojení do týmu. To je ten nejdůležitější důvod, proč nepodcenit onboarding a k němu nastavené procesy – zajištění, že se nový kolega stane součástí firemní komunity hned od prvního dne," říká Soňa Straková, HR Business Partner. |
6 výhody správně provedeného onboardingu
Onboarding není pouze o tom, ukázat novému zaměstnanci cestu k jeho pracovnímu stolu či jak zapnout počítač. Správně zavedený onboardingový proces přináší řadu výhod jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance.
Některé z hlavních výhod zahrnují:
1. Vyšší retence zaměstnanců
Zaměstnanci, kteří prošli kvalitním onboardingem, mají tendenci zůstat ve společnosti déle. Zkrácení doby adaptace a pochopení firemní kultury vede k lepšímu zapojení do práce.
2. Rychlejší začlenění do týmu
Přesné představení nového člena týmu a jeho role ostatním kolegům zvyšuje rychlost začlenění a vytváření pracovních vztahů.
3. Zvýšení produktivity
Když nováček přesně ví, co se od něj očekává a má všechny potřebné nástroje a informace, je schopen začít být produktivní mnohem rychleji.
4. Posílení firemní kultury
Onboarding je skvělou příležitostí k představení a upevnění firemní kultury. Nováček tak od začátku ví, co je pro firmu důležité a jak se do této kultury zapojit.
5. Snížení nákladů na nábor
Efektivní onboarding může snížit potřebu častého náboru, protože zaměstnanci zůstávají ve společnosti déle a rychleji dosahují plné produktivity.
6. Zlepšení firemního image
Slovo se šíří rychle. Když máte skvělý onboardingový proces, stáváte se žádaným zaměstnavatelem, a to přitahuje další talentované kandidáty.
Jak provést onboarding správně: Krok za krokem
1. Krok: Před nástupem: Ještě před prvním dnem zaměstnance zajistěte, aby vše bylo připraveno – pracovní stanoviště, potřebné materiály a přístupy k systémům.
2. Krok: První den: Věnujte se nováčkovi osobně, provedete ho prostorem, představte ho týmu a nezapomeňte na firemní kulturu a hodnoty.
3. Krok: Vzdělávání: Plánujte školení a pravidelné kontroly pochopení nových informací.
4. Krok: Feedback: Ujistěte se, že nováček ví, kde a kdy může vyhledat pomoc, a plánujte pravidelné schůzky k získání zpětné vazby.
5. Krok: Zapojení do týmu: Organizujte teambuildingy nebo jiné aktivity, které pomohou nováčkovi stát se součástí týmu.
3 nejčastější chyby při onboardingu
Běžné chyby při onboardingu a jak jim předejít:
1. Nejasné očekávání: Od začátku nastavte jasné očekávání a role.
2. Nedostatečná příprava: Nezkracujte přípravnou fázi, aby měl nováček vše, co potřebuje, k úspěchu.
3. Zanedbání feedbacku: Zpětná vazba je klíčová pro neustálé vylepšení onboardingového procesu.
S onboardingem vám pomůže Vema
Proces nástupu zaměstnance je jednou z hlavních funkcionalit, které pokrývá Personální systém Vema.
| Tip: V rámci Personálního systému Vema jsou vytvořeny dvě speciální funkcionality Nástup zaměstnance a s tím spojený Nástupní list, které vám proces onboardingu výrazně zjednoduší. |
Personální systém Vema v rámci správného procesu nástupu zaměstnance nezapomíná ani na správnou adaptaci zaměstnance, dobře zvládnuté výběrové řízení či samotná proces systematizace.
Nepodceňte onboarding proces
V dnešní konkurenční době na trhu práce nemůže být význam onboardingu podceňován. Jedná se o první krok k dlouhodobému vztahu mezi zaměstnancem a firmou, a proto by měl být pečlivě plánován a prováděn.
