Mobilní výplatní lístek

V období zpracování výplat je každá účetní zaměstnaná spoustou zodpovědné práce. Díky aplikaci ušetří jedním kliknutím balík papíru, ale hlavně čas na osobní předávání výplatních lístků a shánění zaměstnanců, kteří lístek ještě nepřevzali.

Pro zaměstnance je pak mobilní výplatní lístek zárukou diskrétnosti a soukromí, protože k výplatnicí ukryté v bezpečí aplikace v telefonu či e-mailu se nikdo nepovolaný nedostane.

Pro Mobilní výplatní lístek nepotřebujete drahý hardware ani komplikovaný software. Stačí vám program Vema Mzdy a zaměstnancům zase jakýkoliv běžný chytrý telefon.

Odesílání výplatního lístku zaměstnanci

Mzdová účetní v aplikaci Vema Mzdy:

• nastaví, kteří zaměstnanci budou dostávat lístek touto cestou,
• vygeneruje a předá zaměstnancům přístupové údaje,
• zpracuje mzdová data,
• odešle výplatní lístky.

Prohlížení výplatního lístku v mobilním telefonu

Zaměstnanec si ve svém mobilním telefonu:

• stáhne a nainstaluje potřebnou aplikaci (dostupná pro Android a iOS),
• spustí aplikaci a po přihlášení se mu zobrazí výplatní lístek.

Hlavní přínosy služby

Pro zaměstnavatele:

• snížení nákladů – na tisk a distribuci klasických lístků,
• zvýšení bezpečnosti - výplatní lístek uvidí pouze pracovník.

Pro mzdovou účetní:

• úspora času – místo tisku a distribuci lístků se může věnovat jiným povinnostem,
• šetrnost k životnímu prostředí – šetří papír i spotřebu energie.

Pro zaměstnance:

• rychlost doručení - pracovník obdrží ihned po odeslání,
• flexibilita přístupu - lístek lze zobrazit kdykoliv a kdekoliv.

Výplatní lístky formou šifrovaného PDF souboru

Výplatní lístek se odesílá do aplikace v mobilním telefonu a současně odchází jako šifrovaný PDF dokument do e-mailové schránky zaměstnance. Tuto funkcionalitu lze snadno deaktivovat. Výplatní lístky v podobě šifrovaného PDF souboru je možné využít pro uchování historie příjmů zaměstnance. K zobrazení výplatního lístku se musí zadat správné heslo k rozšifrování PDF souboru.

Jaké informace výplatní lístek obsahuje

Výplatní lístky obsahují všechny informace, na které jsou zaměstnanci zvyklí u tištěných výplatních lístků:

• údaje o zaměstnání (pracoviště, druh zaměstnání, rozvrh pracovní doby, pracovní úvazek atd.)
• základní mzdu a ostatní trvalé složky mzdy
• agregovaný nebo detailní pohled na vyplacenou mzdu
• přehled o všech uskutečněných srážkách ze mzdy
• odvod pojistného, či vypočtenou daň ze mzdy
• přehled o odpracované době, přesčasových hodinách, neplaceném volnu atd.
• průměry pro výpočet náhrad za dovolenou, při DPN a dalších překážkách v práci
• informace o ročním nároku a aktuálním zůstatku dovolené
• a užitečné kontakty na zaměstnavatele (telefon, e-mail)
  
  

Vyzkoušejte si aplikaci v mobilním telefonu

Pro otestování stačí vyhledat a stáhnout aplikaci Výplatní lístek z obchodu Google Play (pro telefony s Androidem), nebo z obchodu App Store (pro telefony s iOS). Po stažení se aplikace nainstaluje a hned poté se do ní můžete přihlásit prostřednictvím demo účtu, kde zadáte Email = uzivatel@vema.cz, Heslo = heslo.

Na co se zákazníci ptali

V naší firmě jsme zvyklí na papír. Nepřidělá aplikace mzdové účtárně starosti?
Hned u prvních výplat si účetní rychle spočítají, kolik jim aplikace ušetří času, a mobilních výplatních lístků se už nebudou chtít vzdát. Místo tisku, stříhání, chystání, rozdávání a skladování lístků se budou moct účetní věnovat užitečnějším věcem.

Co se zaměstnanci, kteří nemají chytrý telefon. Mají smůlu a výplatní lístek nedostanou?
Pokud někdo nemá chytrý telefon, dostane svůj lístek e-mailem v šifrovaném souboru ve formátu PDF.

Co když se budou bát, že je aplikace složitá, a nebudou vědět, kde ji získat.
Aplikaci si snadno stáhnou přes App Store a Google Play. Od nás dostanou do ruky stručný návod, jak na to (stáhnete si jej v PDF zde).

Co když někdo zapomene heslo ke své aplikaci?
Vůbec nic se neděje. Mzdová účetní ho prostě zaměstnanci předá znovu, anebo mu změní heslo podle jeho přání.

Co když pracovník ztratí mobil a někdo mu přes aplikaci ukradne výplatu?
Aplikace je chráněná přístupovými údaji. A navíc slouží jen ke čtení - žádné úpravy nebo dokonce manipulace s penězi.