Pracovní cesty

Více
Pracovní cesty

Pobýváte často mimo kancelář? Pak se při plánování a evidenci pracovních cest jen stěží obejdete bez tohoto nástroje.

Výhody produktu

Automatické záznamy v knihách jízd

ihned po vyúčtování pracovní cesty

Komplexní a komfortní řešení

workflow schvalování, řešení záloh, vyúčtování, vazba do mezd

Přehled rovněž o jízdách MHD

měsíční výkazy samostatných služebních jízd MHD

Vyhledávání možnosti spolujízdy

optimalizuje využití vozidel v organizaci

Pracovní cesty od začátku do konce

Pracovní cesty je webová aplikace, která komplexně řeší celou agendu tuzemských i zahraničních pracovních cest, od plánováníschvalování přes zálohy, měny, vyúčtování, výstupy do účetnictví a mezd a další související funkce, vždy v souladu s aktuální legislativou. Pro zpracování schvalovacích procesů využívá nástroje workflow a přirozeně spolupracuje s ostatními aplikacemi. Eliminuje papírování, protože vše probíhá elektronicky, bezpečně a průkazně. Systém je s ohledem na specifika konkrétní organizace maximálně variabilní.

Zadávání údajů do cestovního příkazu zachovává logiku vyplňování klasických tištěných formulářů, počítačové zpracování pak dovoluje několik vítaných změn. Před zahájením cesty zapíšete do příkazu datum, cíl a účel cesty, způsob dopravy, spolucestující a zálohu, kterou můžete čerpat z pokladny. Pro optimalizaci využití vozidel v organizaci lze vyhledávat možnosti spolujízdy. Nakonec předáte příkaz ke schválení svému nadřízenému, je-li to takto ve vaší organizaci stanoveno.

Vyúčtování až nakonec

Pracovní cestu účtujete až po návratu, kdy je třeba do systému zanést jednotlivé etapy cesty, dopravní prostředky, náklady na jízdu, nocleh, ostatní náklady a stravné. Program na základě těchto údajů vypočítá náhrady vyplývající ze zákona, včetně zaúčtování vyplacené zálohy. Cestovní příkaz zahrnuje detailní informace o cestě, například zpráva z cesty, datum a způsob proplacení nároku a podobně. K vypracování zprávy a vyúčtování lze také použít proces schvalování.

Příkaz je možné kdykoliv vytisknout.

Evidence vozidel se všemi podrobnostmi

U jednotlivých vozidel program eviduje všechny potřebné technické údaje, knihu jízd, údaje o pojištění, způsob placení silniční daně, vlastníka soukromého vozidla nebo osobu pověřenou řídit služební vozidlo. Záznamy v knihách jízd vznikají automaticky po vyúčtování pracovní cesty související s příslušným vozidlem. Soukromé jízdy se zadávají manuálně.

Na služební cestu autobusem či vlakem

Samostatné služební jízdy veřejným dopravním prostředkem se zapisují do měsíčních výkazů. Na konci měsíce se jízdné vyúčtuje a může být proplaceno hotově nebo ve mzdě.

Aplikace si rozumí s Personalistikou a Mzdami

Aplikace Pracovní cesty spolupracuje s aplikacemi Personalistika a Mzdy. Používáním stejného souboru Osoby je zajištěna integrita údajů o osobách v celém informačním systému Vema. Do Mezd lze posílat podklady pro vyplácení cestovného ve mzdě. Pracovní cesty dále přebírají čísla zakázek, pracovišť a činností z informačního systému Ekos. Při sledování zaplacených příkazů je možné automatizovat komunikaci s Pokladnou.

Záleží, jak se na cestovní příkaz díváte

K dispozici jsou sestavy s množstvím nastavitelných úrovní třídění a pohledů na cestovní příkazy. Především je to ta, která odpovídá standardním tištěným formulářům, jež se používají v mnoha organizacích. Dále pak jde o sestavy, které umožňují přehledy podle zvolených kritérií, například plánované cesty k určitému datu, použitelné pro vyhledání spolujízdy, cesty jednoho pracoviště v daném období, cesty jednoho člověka v daném období, všechny dosud neuhrazené cesty atd.

Je možné tisknout Knihu jízd zvlášť pro každé vozidlo, dále přehled záloh silniční daně za vybrané období, žádost o použití soukromého vozidla a jednotlivé výkazy jízdného hromadnou dopravou.

Ovládání aplikace se shoduje s ovládáním všech ostatních aplikací Vema. Rychlá navigace pomocí stromové nabídky, funkční klávesy a zkratky jsou navrženy tak, aby bylo používání pro uživatele co nejjednodušší.

Napište nám

Chcete se zeptat na vlastnosti softwaru?
Zajímají Vás funkcionality a možnosti rozšíření? Neváhejte nás kontaktovat.

Nebo volejte, rádi vám odpovíme na vaše dotazy: +420 530 500 500

Copyright 2018 Vema.cz