Je potřeba nový systém
PaMPO spol. s r.o. je účetní společnost zaměřená mimo jiné na zpracovávání personalistiky a mezd pro řadu organizací, kdy velkou část jejich klientely tvoří menší firmy a obchodní společnosti. O mzdy se stará trojice účetních, která původně používala jiný operační systém. Ten ale po dvaceti letech užívání přestal vyhovovat, a to zejména vinou zastaralého a nepřívětivého uživatelského rozhraní.
Do užšího výběru pro nové řešení se dostala celkem tři softwarová řešení. Mezi nimi byl i HR systém Vema, o kterém se společnost PaMPO dozvěděla z webových stránek Solitei. Následovalo pečlivé zvažování všech možností podle jejich uživatelské přívětivosti, nabídky funkcí a shody s požadavky společnosti. Konečná volba nakonec padla právě na řešení Vema.
„Hlavním důvodem bylo, že Vema jako jediná nezdůrazňovala účetnictví či skladové hospodářství a místo toho byly prioritou přímo mzdy a personalistika,“ popisuje důvody k výběru řešení tým účetních. Ve prospěch Vemy hovořil i individuální přístup, kdy konzultanti Vemy aktivně jednali nejen s vedením, ale rovněž i s účetními. Samotná implementace pak začala v září 2020.
Osobní jednání a individuální požadavky
Úzká spolupráce pokračovala i během samotné implementace. Zde se odborná konzultantka Vemy s účetními společnosti PaMPO pravidelně scházela a na základě jejich požadavků bylo řešení upraveno na míru potřebám firmy. Týkalo se to například nastavení tabulek a číselníků, samotný systém si pak účetní rychle osvojily i díky možnosti zaškolení za pomoci jimi vybraných vlastních dat. „Konzultantka Vemy se nám velmi věnovala a implementaci jsme tak zvládli, doufáme, perfektně,“ usmívá se Jaroslava Hodoňová coby jedna z účetních.
Specifikem společnosti PaMPO je velké množství mzdových agend klientů a především jejich rozmanitost, kdy zpracovávané firmy často přicházely s individuálními požadavky lišícími se dle jejich oboru podnikání. Typicky se jednalo o plnění účetních standardů, úpravy mezd pro organizace s více než polovinou zdravotně postižených zaměstnanců, individuální rozvrhy u stavebních firem, náležitosti vládního programu Antivirus a další podobné požadavky.
Konzultanti Vemy proto data ze starého systému importovali v několika fázích a v souladu s požadavky účetních je nastavovali zvlášť pro každého zákazníka. Po celou dobu implementace přitom mohla společnost normálně fungovat – důkazem budiž fakt, že jen během implementace přibylo dalších pět nových zákazníků a jejich počet se dále rozšiřuje.
„S Vemou je to úplně jiná práce než s původním programem. Vema nabízí daleko více možností pro zpracování mezd, což nám velice usnadnilo práci.“
Účetní tým PaMPO spol. s r.o.
Digitalizace a integrace
V současnosti společnost PaMPO zpracovává mzdy již pro 68 organizací. Konkrétně využívá aplikaci mzdového systému Mzdy komplet doplněnou o E-neschopenku a moduly pro zdravotní pojištění a penzijní připojištění. Díky aplikacím ELD, RNP a PNZ probíhá komunikace s OSSZ plně elektronicky, zatímco aplikace KZP zajišťuje propojení mezi Vemou a systémy zdravotních pojišťoven. Velkým přínosem systému je zabudovaný insolvenční rejstřík a nástroje výrazně usnadňující práci s exekucemi. Všechny tyto komponenty jsou sloučeny do jednoho přehledného a uživatelsky přívětivého rozhraní, což výrazně usnadňuje každodenní práci se systémem.
Podle vyjádření účetních i zástupců společnosti PaMPO je společnost s Vemou spokojena. „S Vemou je to úplně jiná práce než s původním programem. Vema nabízí daleko více možností pro zpracování mezd, což nám velice usnadnilo práci,“ shoduje se triumvirát účetních. Velmi oceňují především možnost přehledného filtrování výstupních sestav a možnost jejich snadného exportu do MS Excel. Stejně tak si účetní pochvalují individuální jednání a ochotu konzultantů Vemy, s jejichž asistencí proběhla náročná implementace bez problémů. Do budoucna pak společnost PaMPO plánuje systém rozšířit o zpracování docházek a odměn.