Přihlásit

Ve firmě PaMPO pomáhá Vema zpracovávat mzdy pro 68 společností

25. 6. 2021

Olomoucká společnost PaMPO spol. s r.o. která je na trhu již dlouhých 28 let, vedle poskytování komplexních poradenských služeb a účetní evidence zpracovává mzdovou a personální evidenci pro velký počet zákazníků z nejrůznějších oborů činností. Když proto vyvstala potřeba najít náhradu za stávající informační systém, nebyly nároky zrovna malé. Mzdový systém Vema ale dokázal všechna kritéria splnit a výrazně zaměstnancům společnosti PaMPO usnadnit jejich práci.

Je potřeba nový systém

PaMPO spol. s r.o. je účetní společnost zaměřená mimo jiné na zpracovávání personalistiky a mezd pro řadu organizací, kdy velkou část jejich klientely tvoří menší firmy a obchodní společnosti. O mzdy se stará trojice účetních, která původně používala jiný operační systém. Ten ale po dvaceti letech užívání přestal vyhovovat, a to zejména vinou zastaralého a nepřívětivého uživatelského rozhraní.

Do užšího výběru pro nové řešení se dostala celkem tři softwarová řešení. Mezi nimi byl i HR systém Vema, o kterém se společnost PaMPO dozvěděla z webových stránek Solitei. Následovalo pečlivé zvažování všech možností podle jejich uživatelské přívětivosti, nabídky funkcí a shody s požadavky společnosti. Konečná volba nakonec padla právě na řešení Vema.

Hlavním důvodem bylo, že Vema jako jediná nezdůrazňovala účetnictví či skladové hospodářství a místo toho byly prioritou přímo mzdy a personalistika,“ popisuje důvody k výběru řešení tým účetních. Ve prospěch Vemy hovořil i individuální přístup, kdy konzultanti Vemy aktivně jednali nejen s vedením, ale rovněž i s účetními. Samotná implementace pak začala v září 2020.

Osobní jednání a individuální požadavky

Úzká spolupráce pokračovala i během samotné implementace. Zde se odborná konzultantka Vemy s účetními společnosti PaMPO pravidelně scházela a na základě jejich požadavků bylo řešení upraveno na míru potřebám firmy. Týkalo se to například nastavení tabulek a číselníků, samotný systém si pak účetní rychle osvojily i díky možnosti zaškolení za pomoci jimi vybraných vlastních dat. „Konzultantka Vemy se nám velmi věnovala a implementaci jsme tak zvládli, doufáme, perfektně,“ usmívá se Jaroslava Hodoňová coby jedna z účetních.

Specifikem společnosti PaMPO je velké množství mzdových agend klientů a především jejich rozmanitost, kdy zpracovávané firmy často přicházely s individuálními požadavky lišícími se dle jejich oboru podnikání. Typicky se jednalo o plnění účetních standardů, úpravy mezd pro organizace s více než polovinou zdravotně postižených zaměstnanců, individuální rozvrhy u stavebních firem, náležitosti vládního programu Antivirus a další podobné požadavky.

Konzultanti Vemy proto data ze starého systému importovali v několika fázích a v souladu s požadavky účetních je nastavovali zvlášť pro každého zákazníka. Po celou dobu implementace přitom mohla společnost normálně fungovat – důkazem budiž fakt, že jen během implementace přibylo dalších pět nových zákazníků a jejich počet se dále rozšiřuje.

„S Vemou je to úplně jiná práce než s původním programem. Vema nabízí daleko více možností pro zpracování mezd, což nám velice usnadnilo práci.“
Účetní tým PaMPO spol. s r.o.

Digitalizace a integrace

V současnosti společnost PaMPO zpracovává mzdy již pro 68 organizací. Konkrétně využívá aplikaci mzdového systému Mzdy komplet doplněnou o E-neschopenku a moduly pro zdravotní pojištění a penzijní připojištění. Díky aplikacím ELD, RNP a PNZ probíhá komunikace s OSSZ plně elektronicky, zatímco aplikace KZP zajišťuje propojení mezi Vemou a systémy zdravotních pojišťoven. Velkým přínosem systému je zabudovaný insolvenční rejstřík a nástroje výrazně usnadňující práci s exekucemi. Všechny tyto komponenty jsou sloučeny do jednoho přehledného a uživatelsky přívětivého rozhraní, což výrazně usnadňuje každodenní práci se systémem.

Podle vyjádření účetních i zástupců společnosti PaMPO je společnost s Vemou spokojena. „S Vemou je to úplně jiná práce než s původním programem. Vema nabízí daleko více možností pro zpracování mezd, což nám velice usnadnilo práci,“ shoduje se triumvirát účetních. Velmi oceňují především možnost přehledného filtrování výstupních sestav a možnost jejich snadného exportu do MS Excel. Stejně tak si účetní pochvalují individuální jednání a ochotu konzultantů Vemy, s jejichž asistencí proběhla náročná implementace bez problémů. Do budoucna pak společnost PaMPO plánuje systém rozšířit o zpracování docházek a odměn.

Nepropásněte příležitost
dozvědět se, co se u nás děje.

Copyright 2021 Solitea, a.s.