Pokud vaše organizace používá personální portál Vema, zaměstnanci si v něm sami mohou zobrazit formulář daňového prohlášení naplněný údaji vedenými v aplikaci Mzdy. V něm si zkontrolují například informace o partnerovi, dětech a zejména o uplatňovaných slevách na dani. Případné změny pak nahlásí mzdové účetní, která údaje aktualizuje v aplikaci Mzdy v mzdovém systému. Zaměstnanci si úpravy mohou opět zkontrolovat, a pokud je vše v pořádku, stačí tuto skutečnost potvrdit pouhým stiskem tlačítka. Na základě zákona č. 170/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je totiž zcela postačující elektronický projev souhlasu zaměstnance za předpokladu, že je zajištěna jeho jednoznačná identifikace prostřednictvím interního informačního systému zaměstnavatele. Vema takovým systémem je a vaši zaměstnanci se tak se mzdovou účetní nemusí kvůli podpisu vůbec fyzicky setkat.
Stejně tak již není nutné formulář daňového prohlášení tisknout. Při potvrzení údajů zaměstnancem se celý formulář uloží do databáze včetně data a času vyjádření souhlasu. Tento postup plnohodnotně nahrazuje klasický podpis a modul Prohlášení poplatníka daně z příjmů je tak moderní alternativou papírové formy daňového prohlášení. Může zcela nahradit uchovávání vyplněných tiskopisů pro případné kontroly ze strany finanční správy, která plně akceptuje evidenci v elektronické podobě. Modul obsahuje nejen tiskopis Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, ale rovněž i Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění, o kterou si zaměstnanec může online požádat kdykoliv v průběhu roku. Pokud dáváte přece jen přednost papírovým tiskopisům, můžete si oba formuláře hromadně vytisknout v aplikaci PAM. Systém Vema vám přitom umožní jak hromadný tisk všech formulářů současně, tak i určitých skupin zaměstnanců filtrovaných podle různých kritérií a samozřejmě v případě potřeby i tisk jednotlivých formulářů.
Máte-li o modul zájem nebo chcete získat další informace, napište nám na email vema@vema.cz nebo nám zavolejte na tel.: 530 500 100.
Váš tým Vema.