Moderní řešení pro externí zpracování mezd, které vás zbaví starostí se mzdovou agendou. Předejte mzdy profi mzdovým účetním – bez strachu z jejich absence či neznalosti!
Zařídíme vše od měsíčního zpracování mezd až po roční výstupy – a to klidně do 2 dnů!
Min. 4x ročně školíme tým a aktualizujeme software pro legislativní shodu a správné výpočty.
Nákup speciálního softwaru, jeho správa a pravidelná údržba systému vás nemusí zajímat.
Kontroly ani komunikace s ČSSZ a ZP nebude vaše starost. Za zpracování mezd zodpovídáme my
„Náš outsourcing mezd není jen o samotném výpočtu mezd, ale o poskytování komplexního balíčku služeb. Naše služba nabízí moderní, rychlé a efektivní řešení. S naším profesionálním týmem, který pravidelně školíme a vzděláváme, zaručujeme vysokou úroveň kvality a odbornosti, čímž ulevíme vašim interním kapacitám a umožníme vám plně se soustředit na vaše podnikání.”
Marcela Valešová, vedoucí oddělení outsourcingu ve společnosti Vema
Zavedení a průběžná správa osobních údajů zaměstnanců a nastavení mzdových parametrů. Výstupy ve formě standardních sestav ve formátu pdf a xls.
Veškeré náležitosti spojené s výpočtem čisté mzdy, povinných odvodů, zůstatků dovolených, provádění exekučních srážek apod. Distribuce výplatních lístků, zaúčtování do účetního systému, platební příkazy a další.
Elektronická komunikace s úřady pomocí vlastních aplikací. Kompletní správa agendy sociálního a zdravotního pojištění a zastupování při kontrolách státních orgánů.
Podklady pro vyúčtování daně zálohové a srážkové. Roční evidenční listy důchodového pojištění, podklad pro Hlášení plnění povinného podílu OZP, Potvrzení o příjmu zaměstnance, podklady pro statistické výkazy.
Přehledné zobrazení organizační struktury a důležitých dokumentů souvisejících s pracovní pozicí pro zaměstnance i vedoucí pracovníky vč. zobrazení výplatního lístku, daňového prohlášení, manažerské reporty.
Outsourcing lze propojit s produkty Vemy, jako je například docházkový systém, personalistika, vzdělávání, plánování dovolené. Možná je i systémová integrace na software třetí strany.
Legislativně správné a administrativně nenáročné řešení pro všechny organizace bez ohledu obor podnikání.
Spolehlivé řešení zpracování mezd pro školství, zdravotnictví a další státní instituce, které vyžadují shodu s legislativou a specifika v mzdové agendě.
Efektivní řešení pro správu mzdové agendy, které zohledňuje specifické požadavky neziskových organizací.
„S outsourcingem mezd od Vemy jsme maximálně spokojeni. Vše funguje hladce, bez problémů, a oceňujeme zejména legislativní podporu a výbornou komunikaci s mzdovou účetní. Díky Vemě jsme efektivnější, ušetříme náklady a místo dvou interních mzdových účetních si vystačíme s personálním modulem a se mzdami zpracovanými na straně Vemy.“
– ALPHA Vehicle Security Solutions Czech s.r.o.
Outsourcing mezd znamená, že firma svěří kompletní mzdovou agendu externímu poskytovateli. Ten zajistí výpočet mezd, odvody daní a pojištění i komunikaci s úřady a garantuje správnost i legislativní shodu.
Vema tuto službu nabízí firmám a organizacím, které chtějí mít jistotu bezchybného zpracování mezd bez nutnosti vlastního mzdového oddělení.
Externí zpracování mezd od Vemy probíhá tak, že vaše organizace předává podklady – například docházku, smlouvy nebo změny v odměňování – našim specialistům. Ti následně zajistí kompletní výpočet mezd, včetně odvodů daní a pojištění, přípravy podkladů pro banku, elektronických výplatních pásek i povinných reportů pro úřady.
Za správnost zpracování mezd ručí naši pravidelně školení mzdoví účetní, ale také systém Vema, který pro službu outsourcingu mezd používáme. Je pravidelně aktualizován a nabízí vysokou bezpečnost dat.
Díky propojení s HR a docházkou od Vemy je možné většinu agendy automatizovat a snížit chybovost na minimum. Firmy tak získají jistotu správného a včasného zpracování mezd.
Ceník externího zpracování mezd se obvykle odvíjí od počtu zaměstnanců a rozsahu služeb. Cena se stanovuje individuálně podle složitosti mezd a požadovaných doplňkových služeb, proto se může lišit u jednotlivých poskytovatelů.
Pokud vás zajímá konkrétní částka, napište si o nezávaznou cenovou nabídku od Vemy.
Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.
Systém Vema vám přináší Seyfor
