Komunikace se zaměstnanci

Mějte jistotu, že se důležité informace dostanou ke všem zaměstnancům. Sdílejte novinky, tipy nebo ankety, sbírejte zpětnou vazbu a posilujte důvěru zaměstnanců. Díky notifikacím a mobilnímu přístupu žádná informace nezapadne.

Co s modulem získáte?

Efektivní komunikace napříč celou organizací

Efektivní komunikace napříč celou organizací

Zveřejňujte důležitá sdělení, návody, provozní informace nebo ankety a získejte zpětnou vazbu na pár kliknutí. Všechno na jednom místě.

Informace kdykoli, odkudkoli a pro každého

Informace kdykoli, odkudkoli a pro každého

Zaměstnanci se dostanou ke všem informacím i bez firemního e-mailu nebo počítače – přes mobil, tablet nebo portál. Ideální pro výrobu, provoz i terénní týmy. 

Transparentnost bez nedorozumění

Transparentnost bez nedorozumění

Každý ví, co se děje. Žádné domněnky, neúplné informace nebo šeptanda. Komunikace je cílená, dohledatelná a s možností potvrzení přečtení.

Upozornění, která skutečně dorazí

Upozornění, která skutečně dorazí

S každým novým sdělením se odešle automatická notifikace – e-mailem, SMS nebo push zprávou. Díky tomu máte jistotu, že nic důležitého nezapadne.

Hlavní funkce modulu

Cílené sdělení zaměstnancům

Zaměstnavatelé mohou snadno publikovat důležité informace, návody, organizační změny nebo novinky. Obsah lze cílit na konkrétní skupiny zaměstnanců podle pobočky, profese nebo týmu.

Publikace

Publikace sdělení, návodů a novinek

Cílení

Cílení obsahu podle skupin zaměstnanců

image

Zaměstnavatelé mohou snadno publikovat důležité informace, návody, organizační změny nebo novinky. Obsah lze cílit na konkrétní skupiny zaměstnanců podle pobočky, profese nebo týmu.

Publikace

Publikace sdělení, návodů a novinek

Cílení

Cílení obsahu podle skupin zaměstnanců

Obousměrná komunikace se zpětnou vazbou

Zaměstnanci mohou posílat dotazy, podněty, hlášení závad nebo využít anonymní schránku důvěry. Všechny reakce se přehledně shromažďují a je možné je dále zpracovávat s využitím workflow procesů.

Hlášení

Hlášení závad, úrazů, škod a návrhů

Anonymní

Anonymní podněty dle principů whistleblowingu

image

Zaměstnanci mohou posílat dotazy, podněty, hlášení závad nebo využít anonymní schránku důvěry. Všechny reakce se přehledně shromažďují a je možné je dále zpracovávat s využitím workflow procesů.

Hlášení

Hlášení závad, úrazů, škod a návrhů

Anonymní

Anonymní podněty dle principů whistleblowingu

Notifikace a upozornění na nový obsah

Systém podporuje různé varianty notifikací na nové zprávy – e-mailem, push zprávou i SMS. Zaměstnanci tak dostávají včasné informace, ať jsou kdekoliv.

Okamžité

Okamžité upozornění na nové příspěvky

Více kanálů

Více kanálů: e-mail, SMS, push zprávy

image

Systém podporuje různé varianty notifikací na nové zprávy – e-mailem, push zprávou i SMS. Zaměstnanci tak dostávají včasné informace, ať jsou kdekoliv.

Okamžité

Okamžité upozornění na nové příspěvky

Více kanálů

Více kanálů: e-mail, SMS, push zprávy

Plná mobilní dostupnost

Informace jsou dostupné z jakéhokoliv zařízení – i bez firemního e-mailu nebo přístupu k PC. Ideální řešení pro zaměstnance ve výrobě, skladu nebo v terénu.

Přístup

Přístup z mobilu, tabletu i počítače 

Funguje

Funguje jako aplikace i web

image

Informace jsou dostupné z jakéhokoliv zařízení – i bez firemního e-mailu nebo přístupu k PC. Ideální řešení pro zaměstnance ve výrobě, skladu nebo v terénu.

Přístup

Přístup z mobilu, tabletu i počítače 

Funguje

Funguje jako aplikace i web

Přehled o čtenosti a interakcích

U každého příspěvku vidíte, kdo jej otevřel, potvrdil přečtení nebo reagoval. K dispozici jsou statistiky i export dat pro další analýzu. 

Statistiky

Statistiky přečtení, hodnocení a reakcí 

Export

Export dat do přehledů a reportů

image

U každého příspěvku vidíte, kdo jej otevřel, potvrdil přečtení nebo reagoval. K dispozici jsou statistiky i export dat pro další analýzu. 

Statistiky

Statistiky přečtení, hodnocení a reakcí 

Export

Export dat do přehledů a reportů

Bezpečnost a ochrana dat na prvním místě

Veškerá komunikace i zpětná vazba probíhá v chráněném prostředí. Přístup je zabezpečen přihlašovacími údaji nebo biometrikou a modul je v souladu s GDPR i interními pravidly firmy. 

Šifrovaný

Šifrovaný přenos dat a zabezpečený přístup

Soulad

Soulad s GDPR a firemními bezpečnostními standardy

image

Veškerá komunikace i zpětná vazba probíhá v chráněném prostředí. Přístup je zabezpečen přihlašovacími údaji nebo biometrikou a modul je v souladu s GDPR i interními pravidly firmy. 

Šifrovaný

Šifrovaný přenos dat a zabezpečený přístup

Soulad

Soulad s GDPR a firemními bezpečnostními standardy

Zjistěte, co vše vám může Vema nabídnout

Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.

„Ve firmách často chybí jednoduchý způsob, jak doručit důležité informace ke všem lidem – a jak jim zároveň naslouchat. Modul Komunikace se zaměstnanci jsme vytvořili proto, aby tahle bariéra zmizela. Firmám přináší pořádek a přehled, zaměstnancům zase pocit, že jsou součástí dění.“

background

Propojte Komunikaci se zaměstnanci s dalšími moduly Vema

Modul Komunikace se zaměstnanci je plně integrovaný s dalšími klíčovými aplikacemi systému Vema. Díky tomu máte jistotu, že vše spolu hladce funguje – bez duplicitních zadání, bez ručního přepisování a s plnou návazností na personální agendu.

Mzdy komplet

Aplikace zajistí kompletní zpracování mezd a platů, hlídá za vás legislativní změny, minimalizuje množství ruční práce. 

Personalistika

Komplexně řeší evidenci zaměstnanců, jejich pracovněprávních vztahů, vzdělání, dovedností nebo zdravotních údajů. Umožňuje správu osobních karet a výstupních přehledů.

Zaměstnanecký portál

Aplikace obsahuje moderní nástroje pro zaměstnance, manažeri i personalisti s důrazem na rychlé schvalování, automatizaci procesů a snadný přístup odkudkoli. 

Často kladené otázky

Přes Zaměstnancký portál. Přístup lze zabezpečit heslem, biometrikou nebo ověřením přes e-mail. Není nutné mít firemní e-mail ani přístup k PC.

Ano. Sdělení lze adresovat konkrétním skupinám podle pobočky, oddělení, pracovního zařazení nebo libovolných vlastních kritérií. 

Ano. U každé zprávy máte přehled o čtenosti, reakcích a potvrzení seznámení. Systém generuje statistiky i exporty pro další práci. 

Ano. Modul je flexibilní – můžete vytvářet vlastní kategorie sdělení, dotazníků nebo hlášení podle potřeb vaší organizace. 

Modul je plně responzivní a dostupný na mobilu i bez firemního e-mailu. Informace se dostanou i k lidem mimo kancelář. 

Ano. Modul umožňuje základní přizpůsobení – barvy, loga i grafické prvky lze upravit tak, aby odpovídaly vizuálnímu stylu vaší organizace. 

Veškerá komunikace probíhá přes zabezpečené spojení. Přístup do systému je chráněn a vše je v souladu s požadavky GDPR.

Pro více informací nás kontaktujte

Zaujalo vás naše řešení? Pošlete nám své kontaktní údaje a brzy se vám ozveme. Probereme s vámi vaše potřeby a připravíme vám nezávaznou nabídku na míru.

image

Beata Dusilová

Obchodní manažer

info@vema.cz
+420 530 500 000

Vaše osobní údaje budou zpracované dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR). Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Staňte se
odborníkem na HR

Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Přihlášením souhlasíte se zasíláním newsletteru. Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Systém Vema vám přináší Seyfor