MENU
Zavřít
Vema přináší nový zaměstnanecký portál, který obsahuje moderní nástroje pro zaměstnance, manažery, vedoucí i personalisty s důrazem na pohodlí, efektivitu a bezpapírovou administrativu.
Zaměstnanci mají vždy k dispozici aktuální sdělení, důležité dokumenty i firemní aktuality. Díky jednotné platformě zůstávají informovaní.
Snižte na minimum ruční vyplňování a odevzdávání dokumentů na HR oddělení. Vše probíhá elektronicky, rychle a bezpečně.
Žádanka o dovolenou, podpis prohlášení poplatníka nebo žádosti o roční zúčtování daně, schválení dokumentů i správa docházky s minimem klikání.
Zaměstnanci mají přístup ke svým výplatním lístkům, docházce, benefitům i dalším údajům kdykoliv a odkudkoliv. Vše mají přehledně po ruce.
Prozkoumejte, jak konkrétně portál využívají zaměstnanci, personalisté a vedoucí pracovníci či management.
Portál jim poskytuje digitální přístup ke klíčovým informacím a osobní agendě.
Získávají kontrolu nad personální agendou díky centralizovaným a digitálním nástrojům.
Mají nástroje pro řízení týmů, strategické plánování a rozhodování a pro kontrolu klíčových HR procesů. Využívají přehledy o přímo či nepřímo podřízených zaměstnancích a s nimi související datech.
Víme, že každá organizace je jedinečná. Vyberte si oblasti řešení na míru aktuálním potřebám vaší organizace. A protože se potřeby v čase mění, můžete konfiguraci portálu průběžně rozvíjet a upravovat.
Umožní zaměstnancům nepřetržitý přístup k nejčastěji a opakovaně poptávaným údajům.
Zbaví personalisty povinnosti předávat informace, které mají být zaměstnancům běžně dostupné. Personalisté tak získají cenný čas, který mohou plně věnovat skutečné práci s lidmi.
Umožňuje zaměstnancům elektronicky hlásit změny údajů, které jsou po ověření schvalovatelem zapsána do databáze. Podporuje změny: jména, příjmení, adresy, čísla OP nebo pasu, bankovního účtu, zdravotní pojišťovny, dosaženého vzdělání, rodinného stavu, narození dítěte, získání důchodu, zdravotního postižení nebo změny důvodů pro slevu na pojistném.
Zajišťuje výměnu dokumentů mezi zaměstnanci a mzdovým/HR oddělením jednotlivě i hromadně. Pokrývá agendu: potvrzení o příjmu, zaměstnání, žádostí o RZD, prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob, ELDP a souhlasů (se zpracováním osobních údajů či srážkami ze mzdy) a žádostí (o ošetřovné, HO, otcovskou dovolenou apod.).
Evidence odpracované doby pomocí různých typů terminálů (evidence příchodů/odchodů, přestávek, výpočet salda prac. doby, přesčasů). Vedoucí mohou docházku kontrolovat, upravovat a schvalovat. Systém automaticky generuje podklady pro mzdy a podporuje kombinaci směnného provozu, HO i nerovnoměrně rozložené prac. doby.
Umožňuje žádat o různé druhy nepřítomnosti na pracovišti (dovolená, náhradní volno, lékař, HO, ...), včetně tuzemských i zahraničních služebních cest. Žádosti jsou schvalovány, připomínkovány nebo zamítány oprávněnými osobami. Zaměstnancům i schvalovatelům poskytuje přehled o stavu žádostí, včetně historie. Schválené nepřítomnosti se automaticky propisují do docházky a mezd.
Zobrazuje přehled složek mzdy vč. základní mzdy, bonusů, příplatků (za směny, přesčasy, svátky, pohotovosti). Zaměstnanci vidí historii vyplacených částek a čerpaných benefitů, vedoucí mají přístup k údajům o odměňování a čerpaných benefitech podřízených. Data slouží jako podklad pro zpětnou kontrolu, reporting i plánování nákladů na pracovní sílu.
Zajišťuje el. výměnu informací mezi organizací a zaměstnanci. Zaměstnavatelé publikují sdělení, interní novinky, návody, ankety za účelem získání zpětné vazby. Zaměstnanci mohou klást dotazy, hlásit mimořádné události, zasílat podněty na zlepšení, využít schránku důvěry. Vedoucí/HR získájí přehled o čtenosti poskytnutých informací a reakce na zaslané zprávy.
Zajišťuje sběr a zpracování údajů nutných pro onboarding nového zaměstnance. Data může zaměstnavatel od uchazeče získat elektronicky pomocí Osobního dotazníku. Získaná data lze poté doplnit o data pracovně-právní a výsledný soubor dat nechat pomocí workflow odsouhlasit kompetentními osobami. V systému jsou data využita v dalších procesech.
Umožňuje naplánovat a řídit adaptaci nových zaměstnanců, těch vracejících se z vynětí, zaměstnanců přeřazovaných na jiné pracoviště nebo prac. místo apod. Každý adaptační plán se skládá z dílčích úloh, kdy každá má své zadání, termín dokončení a přiděleného mentora. Plnění plánu je dozorováno garantem, jehož povinností je splnění plánu rovněž vyhodnotit.
Umožňuje vytvořit katalog interních i externích vzdělávacích akcí, který lze poté využít k definici vzdělávacích plánu pro konkrétní zaměstnance. Účast na vzdělávací akci lze pro zaměstnance vynutit, nebo jim nabídnout možnost, aby se na vzdělávání dobrovolně přihlásili. Součástí jsou nástroje pro sledování průběhu, výsledků i nákladů na dílčí vzdělávací akce.
Zajišťuje přehled o org. struktuře, systemizovaných prac. místech a jejich parametrech – vč. úvazků, rozpočtů, oprávnění a obsazenosti. Umožňuje vytvářet, editovat a řídit pozice v návaznosti na personální evidenci, rozdělení kompetencí apod. Vedoucí tak mohou kontrolovat kapacitu a plánovat změny ve struktuře týmů.
Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.
„Nový zaměstnanecký portál Vema jsme vytvořili s jasným cílem – přinést moderní, uživatelsky přívětivé řešení, které zaměstnancům i manažerům usnadní každodenní práci. Díky plné podpoře mobilních zařízení, automatizovaným workflow procesům a možnosti bezpapírového HR se stává skutečnou digitální platformou pro efektivní správu personálních agend. Navíc je flexibilní a připravený na další rozšiřování dle potřeb našich zákazníků.“
Aleš Kostrhoun, obchodní ředitel divize mzdové a personální systémy, Seyfor
„Nový zaměstnanecký portál Vema jsme vytvořili s jasným cílem – přinést moderní, uživatelsky přívětivé řešení, které zaměstnancům i manažerům usnadní každodenní práci. Díky plné podpoře mobilních zařízení, automatizovaným workflow procesům a možnosti bezpapírového HR se stává skutečnou digitální platformou pro efektivní správu personálních agend. Navíc je flexibilní a připravený na další rozšiřování dle potřeb našich zákazníků.“
Aleš Kostrhoun, obchodní ředitel divize mzdové a personální systémy, Seyfor
Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.
Systém Vema vám přináší Seyfor
