Služba zaměstnavateli umožňuje zasílat zaměstnancům výplatní lístky prostřednictvím aplikace chytrého telefonu, případně formou šifrovaného PDF souboru do e-mailu.
V období zpracování výplat je každá účetní zaměstnaná spoustou zodpovědné práce. Díky aplikaci ušetří jedním kliknutím balík papíru, ale hlavně čas na osobní předávání výplatních lístků a shánění zaměstnanců, kteří lístek ještě nepřevzali.
Pro zaměstnance je pak mobilní výplatní lístek zárukou diskrétnosti a soukromí, protože k výplatnicí ukryté v bezpečí aplikace v telefonu či e-mailu se nikdo nepovolaný nedostane.
Pro Mobilní výplatní lístek nepotřebujete drahý hardware ani komplikovaný software. Stačí vám program Vema Mzdy a zaměstnancům zase jakýkoliv běžný chytrý telefon.
Mzdová účetní v aplikaci Vema Mzdy:
Zaměstnanec si ve svém mobilním telefonu:
Pro zaměstnavatele:
Pro mzdovou účetní:
Pro zaměstnance:
Výplatní lístek se odesílá do aplikace v mobilním telefonu a současně odchází jako šifrovaný PDF dokument do e-mailové schránky zaměstnance. Tuto funkcionalitu lze snadno deaktivovat. Výplatní lístky v podobě šifrovaného PDF souboru je možné využít pro uchování historie příjmů zaměstnance. K zobrazení výplatního lístku se musí zadat správné heslo k rozšifrování PDF souboru.
Výplatní lístky obsahují všechny informace, na které jsou zaměstnanci zvyklí u tištěných výplatních lístků:
Pro otestování stačí vyhledat a stáhnout aplikaci Výplatní lístek z obchodu Google Play (pro telefony s Androidem), nebo z obchodu App Store (pro telefony s iOS). Po stažení se aplikace nainstaluje a hned poté se do ní můžete přihlásit prostřednictvím demo účtu, kde zadáte E-mail = uzivatel@vema.cz, Heslo = heslo.
Hned u prvních výplat si účetní rychle spočítají, kolik jim aplikace ušetří času, a mobilních výplatních lístků se už nebudou chtít vzdát. Místo tisku, stříhání, chystání, rozdávání a skladování lístků se budou moct účetní věnovat užitečnějším věcem.
Pokud někdo nemá chytrý telefon, dostane svůj lístek e-mailem v šifrovaném souboru ve formátu PDF.
Aplikaci si snadno stáhnou přes App Store a Google Play. Od nás dostanou do ruky stručný návod, jak na to (stáhnete si jej v PDF zde).
Vůbec nic se neděje. Mzdová účetní ho prostě zaměstnanci předá znovu, anebo mu změní heslo podle jeho přání.
Aplikace je chráněná přístupovými údaji. A navíc slouží jen ke čtení - žádné úpravy nebo dokonce manipulace s penězi.
Přidejte se k více než 1210 personalistům, kteří jednou týdně dostávají naše HR novinky.
Systém Vema vám přináší Seyfor