Zapomeňte na papírování a složitou distribuci. Výplatní lístky odešlete jedním klikem do mobilní aplikace nebo e-mailu vašich zaměstnanců. Ušetříte čas, náklady i starosti s ochranou dat.
Výplatní lístky odešlete zaměstnancům e-mailem nebo do mobilní aplikace. Jedním klikem, bez tisku a bez složité logistiky.
Zaměstnanci mají své lístky vždy po ruce – v mobilu nebo e-mailu. Mohou se k nim kdykoli vrátit a archivovat je podle potřeby.
Odpadá tisk, distribuce i archivace. Celý proces je digitální, rychlý a snadno použitelný napříč celou organizací.
Data jsou šifrovaná, chráněná heslem nebo biometrikou. Vaše výplatní lístky splňují všechny legislativní požadavky.
Výplatní lístky doručíte bezpečně a rychle přímo do e-mailu nebo mobilní aplikace – bez tisku, bez obálek a bez zbytečného čekání. Systém podporuje odesílání na firemní i soukromé adresy, takže zaměstnanci mají své dokumenty vždy po ruce.
Jakmile je výplatní lístek zveřejněn, systém automaticky upozorní zaměstnance prostřednictvím notifikace. Tím výrazně snížíte množství dotazů a zaručíte, že se každý včas dozví vše důležité – bez zdržení a bez ručního připomínání.
Můžete si předem nastavit přesný den, kdy se výplatní lístky zveřejní a rozešlou. Díky tomu máte proces zcela pod kontrolou, nemusíte nic hlídat ručně a doručení probíhá automaticky podle vašeho harmonogramu.
Každý výplatní lístek obsahuje přehledně zpracované údaje – hrubou mzdu, odměny, daně, srážky i čistou mzdu. Zaměstnanci se v rozpisu snadno zorientují a mají vždy jasno, za co dostali zaplaceno a co jim bylo odečteno.
Zaměstnanci si mohou výplatní lístky jednoduše uložit do svého osobního cloudového úložiště. Vše probíhá automaticky a bezpečně, takže mají historii výplat k dispozici kdykoliv, bez nutnosti hledat staré e-maily.
Pro otestování stačí vyhledat a stáhnout aplikaci Výplatní lístek z obchodu Google Play (pro telefony s Androidem), nebo z obchodu App Store (pro telefony s iOS). Po stažení se aplikace nainstaluje a hned poté se do ní můžete přihlásit prostřednictvím demo účtu, kde zadáte E-mail = uzivatel@vema.cz, Heslo = heslo.
Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.
„Modul Mobilní výplatní lístek reaguje na potřeby zaměstnavatelů zmodernizovat a zjednodušit distribuci výplatních lístků v souladu s neustále se měnícími technologiemi a legislativními poža- davky, jako je GDPR. Hlavním impulzem byla touha poskytnout zaměstnancům snadný přístup k in- formacím i jejich odměňování s využitím technologií, které již v běžném životě používají, a zároveň na druhé straně nabídnout zaměstnavatelům nákladově efektivní a bezpečnou metodu distribuce těchto informací.”
Jiří Brodecký, garant produktu
„V rámci našeho úsilí o zjednodušení interních procesů jsme implementovali modul na plánování směn a evidenci docházky zaměstnanců. Tento krok představoval zásadní změnu v našem přístupu k organizaci pracovní doby a evidenci odpracovaného času našich zaměstnanců. Téměř všichni zaměstnanci zároveň využívají mobilní výplatní lístek, který se Vemě opravdu povedl.”
Hned u prvních výplat si účetní rychle spočítají, kolik jim aplikace ušetří času, a mobilních výplatních lístků se už nebudou chtít vzdát. Místo tisku, stříhání, chystání, rozdávání a skladování lístků se budou moct účetní věnovat užitečnějším věcem.
Pokud někdo nemá chytrý telefon, dostane svůj lístek e-mailem v šifrovaném souboru ve formátu PDF.
Aplikaci si snadno stáhnou přes App Store a Google Play. Od nás dostanou do ruky stručný návod, jak na to (stáhnete si jej v PDF zde).
Vůbec nic se neděje. Mzdová účetní ho prostě zaměstnanci předá znovu, anebo mu změní heslo podle jeho přání.
Aplikace je chráněná přístupovými údaji. A navíc slouží jen ke čtení - žádné úpravy nebo dokonce manipulace s penězi.
Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.
Systém Vema vám přináší Seyfor