Mobilní výplatní lístek

Zapomeňte na papírování a složitou distribuci. Výplatní lístky odešlete jedním klikem do mobilní aplikace nebo e-mailu vašich zaměstnanců. Ušetříte čas, náklady i starosti s ochranou dat.

Co s mobilním řešením získáte?

Elektronická distribuce bez starostí

Elektronická distribuce bez starostí

Výplatní lístky odešlete zaměstnancům e-mailem nebo do mobilní aplikace. Jedním klikem, bez tisku a bez složité logistiky.

Přístup odkudkoli a kdykoli

Přístup odkudkoli a kdykoli

Zaměstnanci mají své lístky vždy po ruce – v mobilu nebo e-mailu. Mohou se k nim kdykoli vrátit a archivovat je podle potřeby.

Úspora nákladů i času

Úspora nákladů i času

Odpadá tisk, distribuce i archivace. Celý proces je digitální, rychlý a snadno použitelný napříč celou organizací.

Zabezpečení a soulad s GDPR

Zabezpečení a soulad s GDPR

Data jsou šifrovaná, chráněná heslem nebo biometrikou. Vaše výplatní lístky splňují všechny legislativní požadavky.

Hlavní funkce mobilního výplatního lístku

Distribuce výplatních lístků elektronicky

Výplatní lístky doručíte bezpečně a rychle přímo do e-mailu nebo mobilní aplikace – bez tisku, bez obálek a bez zbytečného čekání. Systém podporuje odesílání na firemní i soukromé adresy, takže zaměstnanci mají své dokumenty vždy po ruce.

image

Výplatní lístky doručíte bezpečně a rychle přímo do e-mailu nebo mobilní aplikace – bez tisku, bez obálek a bez zbytečného čekání. Systém podporuje odesílání na firemní i soukromé adresy, takže zaměstnanci mají své dokumenty vždy po ruce.

Okamžité notifikace zaměstnancům

Jakmile je výplatní lístek zveřejněn, systém automaticky upozorní zaměstnance prostřednictvím notifikace. Tím výrazně snížíte množství dotazů a zaručíte, že se každý včas dozví vše důležité – bez zdržení a bez ručního připomínání.

image

Jakmile je výplatní lístek zveřejněn, systém automaticky upozorní zaměstnance prostřednictvím notifikace. Tím výrazně snížíte množství dotazů a zaručíte, že se každý včas dozví vše důležité – bez zdržení a bez ručního připomínání.

Možnost nastavení kalendářního dne

Můžete si předem nastavit přesný den, kdy se výplatní lístky zveřejní a rozešlou. Díky tomu máte proces zcela pod kontrolou, nemusíte nic hlídat ručně a doručení probíhá automaticky podle vašeho harmonogramu. 

image

Můžete si předem nastavit přesný den, kdy se výplatní lístky zveřejní a rozešlou. Díky tomu máte proces zcela pod kontrolou, nemusíte nic hlídat ručně a doručení probíhá automaticky podle vašeho harmonogramu. 

Detailní rozpis výplaty

Každý výplatní lístek obsahuje přehledně zpracované údaje – hrubou mzdu, odměny, daně, srážky i čistou mzdu. Zaměstnanci se v rozpisu snadno zorientují a mají vždy jasno, za co dostali zaplaceno a co jim bylo odečteno.

image

Každý výplatní lístek obsahuje přehledně zpracované údaje – hrubou mzdu, odměny, daně, srážky i čistou mzdu. Zaměstnanci se v rozpisu snadno zorientují a mají vždy jasno, za co dostali zaplaceno a co jim bylo odečteno.

Synchronizace a možnost archivace

Zaměstnanci si mohou výplatní lístky jednoduše uložit do svého osobního cloudového úložiště. Vše probíhá automaticky a bezpečně, takže mají historii výplat k dispozici kdykoliv, bez nutnosti hledat staré e-maily.

image

Zaměstnanci si mohou výplatní lístky jednoduše uložit do svého osobního cloudového úložiště. Vše probíhá automaticky a bezpečně, takže mají historii výplat k dispozici kdykoliv, bez nutnosti hledat staré e-maily.

Vyzkoušejte si aplikaci v mobilním telefonu

Pro otestování stačí vyhledat a stáhnout aplikaci Výplatní lístek z obchodu Google Play (pro telefony s Androidem), nebo z obchodu App Store (pro telefony s iOS). Po stažení se aplikace nainstaluje a hned poté se do ní můžete přihlásit prostřednictvím demo účtu, kde zadáte E-mail = uzivatel@vema.cz, Heslo = heslo.

Jaké informace výplatní lístek obsahuje

Výplatní lístky obsahují všechny informace, na které jsou zaměstnanci zvyklí u tištěných výplatních lístků:

  • údaje o zaměstnání (pracoviště, druh zaměstnání, rozvrh pracovní doby, pracovní úvazek atd.),
  • základní mzdu a ostatní trvalé složky mzdy,
  • agregovaný nebo detailní pohled na vyplacenou mzdu,
  • přehled o všech uskutečněných srážkách ze mzdy,
  • odvod pojistného, či vypočtenou daň ze mzdy,
  • přehled o odpracované době, přesčasových hodinách, neplaceném volnu atd.,
  • průměry pro výpočet náhrad za dovolenou, při DPN a dalších překážkách v práci,
  • informace o ročním nároku a aktuálním zůstatku dovolené,
  • a užitečné kontakty na zaměstnavatele (telefon, e-mail).

Výplatní lístky obsahují všechny informace, na které jsou zaměstnanci zvyklí u tištěných výplatních lístků:

  • údaje o zaměstnání (pracoviště, druh zaměstnání, rozvrh pracovní doby, pracovní úvazek atd.),
  • základní mzdu a ostatní trvalé složky mzdy,
  • agregovaný nebo detailní pohled na vyplacenou mzdu,
  • přehled o všech uskutečněných srážkách ze mzdy,
  • odvod pojistného, či vypočtenou daň ze mzdy,
  • přehled o odpracované době, přesčasových hodinách, neplaceném volnu atd.,
  • průměry pro výpočet náhrad za dovolenou, při DPN a dalších překážkách v práci,
  • informace o ročním nároku a aktuálním zůstatku dovolené,
  • a užitečné kontakty na zaměstnavatele (telefon, e-mail).

Zjistěte, co vše vám může Vema nabídnout

Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.

„Modul Mobilní výplatní lístek reaguje na potřeby zaměstnavatelů zmodernizovat a zjednodušit distribuci výplatních lístků v souladu s neustále se měnícími technologiemi a legislativními poža- davky, jako je GDPR. Hlavním impulzem byla touha poskytnout zaměstnancům snadný přístup k in- formacím i jejich odměňování s využitím technologií, které již v běžném životě používají, a zároveň na druhé straně nabídnout zaměstnavatelům nákladově efektivní a bezpečnou metodu distribuce těchto informací.”

Jiří Brodecký, garant produktu

image

„Modul Mobilní výplatní lístek reaguje na potřeby zaměstnavatelů zmodernizovat a zjednodušit distribuci výplatních lístků v souladu s neustále se měnícími technologiemi a legislativními poža- davky, jako je GDPR. Hlavním impulzem byla touha poskytnout zaměstnancům snadný přístup k in- formacím i jejich odměňování s využitím technologií, které již v běžném životě používají, a zároveň na druhé straně nabídnout zaměstnavatelům nákladově efektivní a bezpečnou metodu distribuce těchto informací.”

Jiří Brodecký, garant produktu

Zákazníci používající Mobilní výplatní lístek

„V rámci našeho úsilí o zjednodušení interních procesů jsme implementovali modul na plánování směn a evidenci docházky zaměstnanců. Tento krok představoval zásadní změnu v našem přístupu k organizaci pracovní doby a evidenci odpracovaného času našich zaměstnanců. Téměř všichni zaměstnanci zároveň využívají mobilní výplatní lístek, který se Vemě opravdu povedl.”

background

Na co se zákazníci ptali

Hned u prvních výplat si účetní rychle spočítají, kolik jim aplikace ušetří času, a mobilních výplatních lístků se už nebudou chtít vzdát. Místo tisku, stříhání, chystání, rozdávání a skladování lístků se budou moct účetní věnovat užitečnějším věcem.

Pokud někdo nemá chytrý telefon, dostane svůj lístek e-mailem v šifrovaném souboru ve formátu PDF.

Aplikaci si snadno stáhnou přes App Store a Google Play. Od nás dostanou do ruky stručný návod, jak na to (stáhnete si jej v PDF zde).

Vůbec nic se neděje. Mzdová účetní ho prostě zaměstnanci předá znovu, anebo mu změní heslo podle jeho přání.

Aplikace je chráněná přístupovými údaji. A navíc slouží jen ke čtení - žádné úpravy nebo dokonce manipulace s penězi.

Napište si o cenovou nabídku

image

Beata Dusilová

Obchodní manažer

info@vema.cz
+420 530 500 000

Staňte se
odborníkem na HR

Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Přihlášením souhlasíte se zasíláním newsletteru. Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Systém Vema vám přináší Seyfor