Jak se s plánováním směn pracuje
Plánování směn je webová aplikace. To znamená, že aplikaci není nutné do počítače uživatele instalovat. Pro její spuštění stačí jakýkoliv počítač vybavený prohlížečem internetových stránek připojený do počítačové sítě. Plánování probíhá po etapách. V první etapě je vytvořen dlouhodobý plán, který slouží jako podklad pro výpočet nároku na dovolenou a sestavení ročního plánu dovolené. Ve druhé etapě vznikne operativní plán, zohledňující konkrétní krátkodobé potřeby zaměstnavatele, jako jsou zástupy za nemoci a dovolené, pokrytí mimořádných pracovních špiček apod. Pro porovnání plánů s reálně odpracovanou dobou využívá aplikace data z Elektronického docházkového systému.
Schvalování plánu směn
Aplikace umožňuje vícefázové plánování. Každý záznam v rámci definovaných plánů směn prochází fázemi editace, schvalování a uzamknuto. Nastavení přístupových práv určuje, kdo má právo záznamy editovat, kdo je oprávněn je schvalovat, případně kdo smí provádět mimořádné úpravy v již schválených a uzamčených záznamech.
Vazby na další aplikace
Plánování směn sdílí data s dalšími aplikacemi Vema, jako jsou Mzdy, Docházka, Plánování dovolené, Plánování a evidence výkonů.
