Poskytněte zaměstnancům moderní nástroj pro plánování nepřítomností a zlepšete evidenci docházky. Získáte přesné podklady pro zpracování mezd. Navíc schvalování dovolených zvládnete pohodlně i přes mobil.
Zaměstnanci si podávají žádost o dovolenou či jinou nepřítomnost jednoduše přes webový portál nebo mobil – kdykoli, odkudkoli a bez papírů.
Vedoucí pracovníci dostanou notifikaci o žádosti a mohou ji okamžitě schválit. Díky týmovému kalendáři vidí všechny plánované nepřítomnosti na jednom místě.
Schválené nepřítomnosti se automaticky přenášejí do podkladů pro mzdy. Všechna data jsou spolehlivá, aktuální a připravená ke zpracování.
Flexibilní nastavení nepřítomností podle potřeb každé organizace. Zaměstnanec může přiložit potvrzení o důvodu nepřítomnosti digitálně.
Umožněte zaměstnancům podávat žádosti o dovolenou, sick days nebo jiné typy absencí kdykoliv a odkudkoliv. Díky intuitivnímu rozhraní v portálu nebo v mobilní aplikaci mají zaměstnanci vždy přehled o stavu svých žádostí.
Umožněte zaměstnancům podávat žádosti o dovolenou, sick days nebo jiné typy absencí kdykoliv a odkudkoliv. Díky intuitivnímu rozhraní v portálu nebo v mobilní aplikaci mají zaměstnanci vždy přehled o stavu svých žádostí.
Vedoucí pracovníci získají notifikaci o nové žádosti a mohou ji okamžitě zpracovat. V kalendáři vidí přehled plánovaných absencí, což usnadňuje rozhodování a plánování provozu.
Vedoucí pracovníci získají notifikaci o nové žádosti a mohou ji okamžitě zpracovat. V kalendáři vidí přehled plánovaných absencí, což usnadňuje rozhodování a plánování provozu.
Modul podporuje evidenci různých druhů nepřítomností, jako jsou dovolená, sick day, návštěva lékaře, účast na pohřbu, studijní volno, práce z domova a další. Zaměstnavatel si může nastavit také půldenní nebo hodinové absence – dokonce i kombinaci více druhů nepřítomnosti v jeden den.
Systém automaticky ověřuje, zda má zaměstnanec na daný typ nepřítomnosti nárok.
Modul podporuje evidenci různých druhů nepřítomností, jako jsou dovolená, sick day, návštěva lékaře, účast na pohřbu, studijní volno, práce z domova a další. Zaměstnavatel si může nastavit také půldenní nebo hodinové absence – dokonce i kombinaci více druhů nepřítomnosti v jeden den.
Systém automaticky ověřuje, zda má zaměstnanec na daný typ nepřítomnosti nárok.
Schválené nepřítomnosti se automaticky přenášejí do mzdových podkladů v systému. To minimalizuje chybovost a šetří čas mzdového oddělení. Modul se přizpůsobí způsobu výpočtu mzdy ve vaší organizaci a zohlední lokální legislativu (např. CZ, SK).
Schválené nepřítomnosti se automaticky přenášejí do mzdových podkladů v systému. To minimalizuje chybovost a šetří čas mzdového oddělení. Modul se přizpůsobí způsobu výpočtu mzdy ve vaší organizaci a zohlední lokální legislativu (např. CZ, SK).
Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.
„S naším modulem Plánování nepřítomností dáváme zaměstnancům a manažerům do rukou moderní nástroj, který zásadně usnadňuje evidenci nepřítomností a souvisejících procesů. Zaměstnanci mohou pohodlně podávat žádosti a vedoucí pracovníci je rychle schvalovat – kdykoli a díky možnosti zobrazení v mobilu také odkudkoli. Modul je skutečně univerzálním řešením, které zjednodušuje každodenní administrativu personálního oddělení i vedoucích pracovníků a zároveň zajišťuje přesné a spolehlivé podklady pro zpracování mezd.“
Jan Roušavý, Garant produktu
„S naším modulem Plánování nepřítomností dáváme zaměstnancům a manažerům do rukou moderní nástroj, který zásadně usnadňuje evidenci nepřítomností a souvisejících procesů. Zaměstnanci mohou pohodlně podávat žádosti a vedoucí pracovníci je rychle schvalovat – kdykoli a díky možnosti zobrazení v mobilu také odkudkoli. Modul je skutečně univerzálním řešením, které zjednodušuje každodenní administrativu personálního oddělení i vedoucích pracovníků a zároveň zajišťuje přesné a spolehlivé podklady pro zpracování mezd.“
Jan Roušavý, Garant produktu
Modul Plánování nepřítomností (iNEP) je plně integrován s ostatními aplikacemi systému Vema. Díky tomu dochází k plynulému přenosu údajů bez nutnosti opakovaného zadávání informací a bez rizika chyb.
Všechny schválené nepřítomnosti se automaticky přenesou do mzdového systému. Zajistíte tak přesné a spolehlivé podklady pro výpočet mezd bez nutnosti ručního přepisování.
Propojení s docházkovým systémem umožňuje jednotnou evidenci přítomnosti a nepřítomnosti zaměstnanců. Díky tomu získáte ucelený přehled o docházce napříč celou společností.
Propojte modul Plánování nepřítomností s moderním zaměstnaneckým portálem a zjednodušte každodenní komunikaci mezi zaměstnanci a manažery. Žádosti o dovolenou, sick day nebo jinou nepřítomnost můžete podávat i schvalovat online – z kanceláře, z domova nebo na cestách.
Propojte modul Plánování nepřítomností s moderním zaměstnaneckým portálem a zjednodušte každodenní komunikaci mezi zaměstnanci a manažery. Žádosti o dovolenou, sick day nebo jinou nepřítomnost můžete podávat i schvalovat online – z kanceláře, z domova nebo na cestách.
„Systém Vema bez problémů zvládne základní mzdové a personální procesy, které organizace každodenně potřebuje. Navíc se dokáže na míru přizpůsobit potřebám, což jako společnost se specifickou organizační strukturou a procesy velmi oceňujeme.”
Ano. V personálním systému Vema si zaměstnanci podávají žádosti o dovolenou přímo online. Stačí vyplnit elektronický formulář a vedoucí žádost schválí, nebo vrátí k úpravě.
Díky digitálnímu řešení odpadá papírování i e-mailová komunikace a proces je rychlý a transparentní.
Aplikace na plánování nepřítomnosti zobrazuje zaměstnanci jeho aktuální nároky na dovolenou a umožňuje mu jednoduše podat žádost.
Schválené absence se automaticky zapíší do evidence směn a pracovní doby a zároveň slouží jako podklad pro výpočet mezd.
Zaměstnanec podá žádost o dovolenou elektronicky v systému. Po schválení nadřízeným se absence automaticky propíše do rozpisu směn, do kalendáře zaměstnance i jeho vedoucího a zároveň se uloží do evidence pracovní doby.
Tím je zajištěna návaznost na docházku i následné zpracování mezd.
Zaujalo vás naše řešení? Pošlete nám své kontaktní údaje a brzy se vám ozveme. Probereme s vámi vaše potřeby a připravíme vám nezávaznou nabídku na míru.
Beata Dusilová
Obchodní manažer
info@vema.cz
+420 530 500 000
Systém Vema vám přináší Seyfor
