Osobní dotazník zaměstnance

Osobní dotazník zaměstnance umožní nováčkům vyplnit všechny potřebné údaje online – rychle, pohodlně a bezpečně. Mějte správná data připravená pro další zpracování ještě před nástupem zaměstnance do firmy.

Co s modulem získáte

Rychlý sběr údajů před nástupem

Rychlý sběr údajů před nástupem

Zaměstnanec vyplní elektronický formulář online - a bez papírů.

 Jednodušší práce pro HR

Jednodušší práce pro HR

Všechny osobní údaje nového zaměstnance dorazí přehledně, validované a připravené k zavedení do systému.

Bezpečné zpracování dat

Bezpečné zpracování dat

Údaje zůstávají v prostředí Vema – nejsou nikam přeposílány a nehrozí ztráta ani zneužití informací.

Podpora nástupu cizinců

Podpora nástupu cizinců

Formulář zvládá i specifika zaměstnávání cizinců a lze doplnit o překlad průvodního e-mailu.

Hlavní funkce modulu Osobní dotazník

Online formulář pro nové zaměstnance

Zaměstnanci vyplní osobní dotazník pohodlně a bezpečně odkudkoli – bez nutnosti přihlášení do systému.

  • Jednoduché online vyplnění
  • Možnost přikládat příloh
image

Zaměstnanci vyplní osobní dotazník pohodlně a bezpečně odkudkoli – bez nutnosti přihlášení do systému.

  • Jednoduché online vyplnění
  • Možnost přikládat příloh

Úspora práce pro personalisty a mzdové účetní

Personalista odešle nastupujícímu předvyplněný nástupní formulář na míru dané společnosti s unikátním odkazem –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ e-mailem nebo SMS.

  • Žádné přepisování dat
  • Stav vyplnění vidí v reálném čase
image

Personalista odešle nastupujícímu předvyplněný nástupní formulář na míru dané společnosti s unikátním odkazem –⁠⁠⁠⁠⁠⁠ e-mailem nebo SMS.

  • Žádné přepisování dat
  • Stav vyplnění vidí v reálném čase

Správná data připravená pro další zpracování

S údaji od zaměstnance se poté snadno pracuje v HR systému.

  • Validace povinných polí
  • Podpora i pro nástup cizinců

 

image

S údaji od zaměstnance se poté snadno pracuje v HR systému.

  • Validace povinných polí
  • Podpora i pro nástup cizinců

 

Bezpečné a flexibilní řešení

Data zůstávají v systému Vema, osobní dotazník je připraven i pro cizojazyčné uchazeče.

  • Údaje se nikam neodesílají, vše zůstává interně
  • Možnost přiložit překlad dotazníku v e-mailu
image

Data zůstávají v systému Vema, osobní dotazník je připraven i pro cizojazyčné uchazeče.

  • Údaje se nikam neodesílají, vše zůstává interně
  • Možnost přiložit překlad dotazníku v e-mailu

Jak modul Osobní dotazník funguje?

  1. Personalista připraví osobní dotazník pro nového zaměstnance.
  2. Odkaz na formulář odešle e-mailem nebo SMS – pro každého zaměstnance je unikátní.
  3. Zaměstnanec formulář vyplní online, může si práci uložit a vrátit se k ní později.
  4. Po odeslání obdrží personalista notifikaci, zkontroluje údaje a případně je doplní.
  5. Hotové a ověřené údaje se jednoduše převezmou do systému Vema bez nutnosti přepisování.
image
  1. Personalista připraví osobní dotazník pro nového zaměstnance.
  2. Odkaz na formulář odešle e-mailem nebo SMS – pro každého zaměstnance je unikátní.
  3. Zaměstnanec formulář vyplní online, může si práci uložit a vrátit se k ní později.
  4. Po odeslání obdrží personalista notifikaci, zkontroluje údaje a případně je doplní.
  5. Hotové a ověřené údaje se jednoduše převezmou do systému Vema bez nutnosti přepisování.

Zjistěte, co vše vám může Vema nabídnout

Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.

Osobní dotazník propojíte s dalšími moduly Vema

Osobní dotazník pro nové zaměstnance nejlépe funguje v kombinaci s dalšími HR moduly, které spolu vytvářejí ucelený nástupní proces bez papírů.

Personalistika

Komplexně řeší evidenci zaměstnanců, jejich pracovněprávních vztahů, vzdělání, dovedností nebo zdravotních údajů. Umožňuje správu osobních karet a výstupních přehledů.

Nástupní a změnový list

Umožňuje elektronické schvalování a zpracování údajů o nástupu nebo změně pracovního poměru. Proces je řízený workflow a minimalizuje chybovost při zadávání dat.


 

Nástup zaměstnance

Umožňuje naplánovat a sledovat všechny kroky spojené s nástupem nového kolegy – od definice potřebných úkonů až po jejich potvrzení. Zajišťuje hladký start ve firmě.

„Osobní dotazník vznikl jako přímá reakce na potřeby našich zákazníků, kteří hledali jednodušší způsob, jak získat osobní údaje od nových kolegů. Díky digitalizaci a možnosti propojení s Nástupním listem jde o praktického pomocníka, který výrazně usnadní nástupní proces – personalistům i samotným zaměstnancům.”

Často kladené dotazy o modulu Osobní dotazník

Personalista má možnost do osobního dotazníku nahlížet a v případě potřeby zaměstnanci po telefonu poradit nebo s jeho souhlasem doplnit údaje za něj. Formulář je přehledný a srozumitelný, ale podporu lze kdykoli poskytnout.

 Ano. Formulář pro nové zaměstnance lze upravit tak, aby odpovídaly konkrétním požadavkům vaší organizace. V budoucnu budou k dispozici šablony - vzor osobního dotazníku. 

Ano. Plánujeme napojení na BankID pro automatické předvyplnění údajů a integraci s náborovými nástroji pro přímý přenos dat o uchazeči.

Pro více informací nás kontaktujte

image

Beata Dusilová

Obchodní manažer

info@vema.cz
+420 530 500 000

Staňte se
odborníkem na HR

Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Přihlášením souhlasíte se zasíláním newsletteru. Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Systém Vema vám přináší Seyfor