Nástupní a změnový list

Usnadněte proces nástupu nových zaměstnanců a zjednodušte správu jejich dokumentace i osobních údajů. Vše přehledně na jednom místě – bez zbytečné administrativy a ztráty času. 

Co s modulem získáte?

Jednotná a bezchybná data o zaměstnancích

Jednotná a bezchybná data o zaměstnancích

Zajistěte přesnost díky automatické synchronizaci údajů napříč všemi systémy. Každá změna se okamžitě promítne tam, kde je potřeba. 

Nástupní proces bez zbytečných zdržení

Nástupní proces bez zbytečných zdržení

Zkraťte čas potřebný k přijetí nového zaměstnance – s přednastavenými formuláři a automatizovanými kroky budete hotovi během několika minut. 

Automatické změny v osobních údajích

Automatické změny v osobních údajích

Přenechte rutinní práci systému. Jakákoliv změna, od nové adresy po změnu pracovní pozice, proběhne hladce a bez manuálních zásahů.

Snadné propojení s ostatními systémy

Snadné propojení s ostatními systémy

Modul spolupracuje s docházkovými, mzdovými i jinými systémy Vema pro maximální efektivitu a minimalizaci duplicitní práce. 

Hlavní funkce modulu
Nástupní a změnový list

1. Interní kontrolní systém:
Bezchybná správa dat

Automatická kontrola údajů zajistí, že při nástupu do zaměstnání budou všechny potřebné informace správné a kompletní. Dokumenty k nástupu do práce jsou připraveny rychle a bez chyb. 

Redukce chyb

Eliminace chyb

Automatická kontrola

Přesná evidence

image

Automatická kontrola údajů zajistí, že při nástupu do zaměstnání budou všechny potřebné informace správné a kompletní. Dokumenty k nástupu do práce jsou připraveny rychle a bez chyb. 

Redukce chyb

Eliminace chyb

Automatická kontrola

Přesná evidence

2. Automatické notifikace:
Včasné upozornění na klíčové kroky

Systém upozorní na každý důležitý krok v procesu – od schvalování údajů po kontrolu dokumentů. Zlepšuje komunikaci mezi personalisty a manažery a pomáhá dodržet všechny termíny. 

Rychlá komunikace

Rychlá komunikace

Zjednodušená spolupráce

Dodržování termínů

image

Systém upozorní na každý důležitý krok v procesu – od schvalování údajů po kontrolu dokumentů. Zlepšuje komunikaci mezi personalisty a manažery a pomáhá dodržet všechny termíny. 

Rychlá komunikace

Rychlá komunikace

Zjednodušená spolupráce

Dodržování termínů

3. Automatický schvalovací proces:
Efektivní workflow

Díky předdefinovaným šablonám a automatickému workflow je schvalování údajů rychlé, jednoduché a spolehlivé. Odpovědné osoby jsou včas informovány a celý proces probíhá hladce. 

Předdefinované a automatizované schvalovací workflow 

Předdefinované a automatizované schvalovací workflow 

Sledování postupu v reálném čase

Sledování postupu v reálném čase 

image

Díky předdefinovaným šablonám a automatickému workflow je schvalování údajů rychlé, jednoduché a spolehlivé. Odpovědné osoby jsou včas informovány a celý proces probíhá hladce. 

Předdefinované a automatizované schvalovací workflow 

Předdefinované a automatizované schvalovací workflow 

Sledování postupu v reálném čase

Sledování postupu v reálném čase 

4. Detailní archivace:
Kompletní historie změn

Sledujte kompletní historii změn v personální evidenci. Modul uchovává všechny záznamy, čímž umožňuje snadnou zpětnou kontrolu a jistotu správnosti dat.

Kompletní záznamy o všech změnách

Kompletní záznamy o všech změnách 

Snadná kontrola a audit dat

Snadná kontrola a audit dat

image

Sledujte kompletní historii změn v personální evidenci. Modul uchovává všechny záznamy, čímž umožňuje snadnou zpětnou kontrolu a jistotu správnosti dat.

Kompletní záznamy o všech změnách

Kompletní záznamy o všech změnách 

Snadná kontrola a audit dat

Snadná kontrola a audit dat

5. Přístup přímo z webu:
Flexibilita odkudkoliv

Webové rozhraní umožňuje pracovat s modulem odkudkoliv – snadno, rychle a přehledně. Uživatelé ocení intuitivní ovládání a dostupnost dat v reálném čase. 

Intuitivní ovládání

Intuitivní ovládání 

Jednoduchý přístup

Jednoduchý přístup 

image

Webové rozhraní umožňuje pracovat s modulem odkudkoliv – snadno, rychle a přehledně. Uživatelé ocení intuitivní ovládání a dostupnost dat v reálném čase. 

Intuitivní ovládání

Intuitivní ovládání 

Jednoduchý přístup

Jednoduchý přístup 

„Tento modul se stane důležitým pomocníkem každého, kdo má na starost přijímání nových zaměstnanců do organizace a agendu s tím spojenou.

Ocení ho především personalisté, protože ušetří čas a získají jistotu správnosti dat při sběru, evidenci či následném provádění změn v údajích o zaměstnancích. Vedoucím pracovníkům se navíc usnadní schvalovací proces.“

background

Pro více informací nás kontaktujte

Zaujalo vás naše řešení? Pošlete nám své kontaktní údaje a brzy se vám ozveme. Probereme s vámi vaše potřeby a připravíme vám nezávaznou nabídku na míru.

image

Beata Dusilová

Obchodní manažer

info@vema.cz
+420 530 500 000

Vaše osobní údaje budou zpracované dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR). Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Přihlaste se k odběru newsletteru a získávejte informace o HR novinkách včas.

Přihlášením souhlasíte se zasíláním newsletteru. Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Systém Vema vám přináší Seyfor