Pracovní cesty

Plynulý a rychlý proces evidence domácích a zahraničních pracovních cest skrze web i z mobilu. Ušetří vám čas od žádosti až po vyúčtování. 

Co s modulem získáte?

Automatické záznamy v knihách jízd

Automatické záznamy v knihách jízd

Po vyúčtování pracovní cesty se všechny údaje okamžitě propíší do elektronické knihy jízd. Automaticky se vypočítají náhrady za použití vlastního vozidla a účtování pracovních cest je vždy bez chyb a zpoždění.

Komplexní a pohodlné řešení

Komplexní a pohodlné řešení

Získáte intuitivní workflow pro schvalování cestovních příkazů, správu záloh i kompletní vyúčtování pracovních cest. Všechny údaje jsou propojené s mzdami, což snižuje administrativu a eliminuje chyby.

Evidence zahraničních i tuzemských pracovních cest

Evidence zahraničních i tuzemských pracovních cest

Modul sleduje aktuální platnou legislativu, stravné i diety pro služební cesty doma i v zahraničí. Nabízí také tři jazykové mutace. 

Vyhledávání možnosti spolujízdy

Vyhledávání možnosti spolujízdy

Optimalizujte využití vozidel ve vaší organizaci pomocí funkce vyhledávání spolujízdy. Při hromadných pracovních cestách mohou spolucestující snadno využít předvyplněné cestovní příkazy. 

Hlavní funkce modulu Pracovní cesty

1. Jednoduché zadávání a evidence pracovních cest

Modul umožňuje pohodlné zadávání tuzemských i zahraničních pracovních cest. Zaměstnanci mohou vytvářet cestovní příkazy elektronicky přes web nebo mobilní aplikaci. Data jsou pak automaticky dostupná jednomu nebo více schvalovatelům podle interního nastavení. 

Zadávání údajů o cestě včetně cíle, účelu, data, způsobu dopravy nebo žádosti o zálohu 

  • Možnost vyplnit cestovní příkaz podle šablony při hromadných cestách
  • Pohodlný přístup přes web i mobilní aplikaci 
image

Modul umožňuje pohodlné zadávání tuzemských i zahraničních pracovních cest. Zaměstnanci mohou vytvářet cestovní příkazy elektronicky přes web nebo mobilní aplikaci. Data jsou pak automaticky dostupná jednomu nebo více schvalovatelům podle interního nastavení. 

Zadávání údajů o cestě včetně cíle, účelu, data, způsobu dopravy nebo žádosti o zálohu 

  • Možnost vyplnit cestovní příkaz podle šablony při hromadných cestách
  • Pohodlný přístup přes web i mobilní aplikaci 

2. Automatické schvalování s e-mailovými notifikacemi

Modul automaticky generuje schvalovací postupy, které si můžete přizpůsobit podle potřeb vaší organizace. Všichni zúčastnění jsou průběžně informováni o stavu schvalování prostřednictvím e-mailu, SMS nebo mobilní aplikace. 

  • Flexibilní nastavení schvalovacího procesu podle organizačních potřeb
  • Automatická upozornění e-mailem pro schvalovatele i žadatele 
image

Modul automaticky generuje schvalovací postupy, které si můžete přizpůsobit podle potřeb vaší organizace. Všichni zúčastnění jsou průběžně informováni o stavu schvalování prostřednictvím e-mailu, SMS nebo mobilní aplikace. 

  • Flexibilní nastavení schvalovacího procesu podle organizačních potřeb
  • Automatická upozornění e-mailem pro schvalovatele i žadatele 

3. Vyúčtování pracovních cest včetně záloh a náhrad

Vyúčtování je s modulem jednoduché a efektivní. Systém automaticky počítá náhrady za použití vlastního vozidla podle ujetých kilometrů, stravné dle platné legislativy a umožňuje rychlé vyúčtování záloh na pracovní cestu. 

  • Přehledné formuláře pro kompletní vyúčtování pracovní cesty
  • Automatický výpočet diet a stravného dle zákoníku práce
  • Možnost správy a vyúčtování záloh s přímým zapojením pokladníka nebo likvidátora 
image

Vyúčtování je s modulem jednoduché a efektivní. Systém automaticky počítá náhrady za použití vlastního vozidla podle ujetých kilometrů, stravné dle platné legislativy a umožňuje rychlé vyúčtování záloh na pracovní cestu. 

  • Přehledné formuláře pro kompletní vyúčtování pracovní cesty
  • Automatický výpočet diet a stravného dle zákoníku práce
  • Možnost správy a vyúčtování záloh s přímým zapojením pokladníka nebo likvidátora 

4. Elektronická kniha jízd a přehled o využití vozidel

Všechny záznamy o jízdách jsou automaticky dostupné v integrované elektronické knize jízd přímo v aplikaci. Modul zároveň pomáhá s optimalizací využití firemních vozidel díky funkci vyhledávání spolujízdy. 

  • Automatická aktualizace knihy jízd ihned po vyúčtování pracovní cesty
  • Evidence samostatných jízd MHD a možnost vyhledávání spolujízdy pro efektivní správu vozového parku 
image

Všechny záznamy o jízdách jsou automaticky dostupné v integrované elektronické knize jízd přímo v aplikaci. Modul zároveň pomáhá s optimalizací využití firemních vozidel díky funkci vyhledávání spolujízdy. 

  • Automatická aktualizace knihy jízd ihned po vyúčtování pracovní cesty
  • Evidence samostatných jízd MHD a možnost vyhledávání spolujízdy pro efektivní správu vozového parku 

5. Soulad s legislativou a jazyková variabilita

Modul Pracovní cesty je vždy v souladu s aktuálním zákoníkem práce a platnou legislativou v oblasti služebních cest. Je vhodný i pro organizace s mezinárodním působením, protože podporuje tři jazykové verze. 

  • Pravidelné aktualizace podle zákoníku práce a legislativních změn
  • Dostupnost v češtině, slovenštině a angličtině
  • Podpora tuzemských i zahraničních pracovních cest 
image

Modul Pracovní cesty je vždy v souladu s aktuálním zákoníkem práce a platnou legislativou v oblasti služebních cest. Je vhodný i pro organizace s mezinárodním působením, protože podporuje tři jazykové verze. 

  • Pravidelné aktualizace podle zákoníku práce a legislativních změn
  • Dostupnost v češtině, slovenštině a angličtině
  • Podpora tuzemských i zahraničních pracovních cest 

Zjistěte, co vše vám může Vema nabídnout

Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.

Modul Pracovní cesty propojíte s dalšími aplikacemi Vema

Personalistika

Efektivní plánování pracovních cest v návaznosti na pracovní pozice a kvalifikace zaměstnanců. Snadná evidence pracovní doby v souvislosti se služebními cestami.

Mzdy Komplet

Kompletní zpracování mezd a platů včetně náhrad za pracovní cesty. Aplikace automaticky sleduje legislativní změny a minimalizuje ruční administrativu.

Cestovní příkazy

Aplikace podporuje vytváření formulářů cestovních příkazů pro pracovní cesty a zpracování jejich vyúčtování podle platné legislativy.

„Naším cílem je přinést moderní aplikaci, která umožní jednoduché a přehledné zadávání tuzemských i zahraničních pracovních cest. Zaměstnanci ocení flexibilitu díky možnosti spravovat své cesty přímo z mobilu, zatímco manažeři a personální oddělení získají efektivní nástroj pro schvalování a vyúčtování. Celý proces je plynulejší, minimalizuje riziko chyb a výrazně zrychluje administrativu.“ 

background

Pro více informací nás kontaktujte

image

Beata Dusilová

Obchodní manažer

info@vema.cz
+420 530 500 000

Staňte se
odborníkem na HR

Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.

  • Zajímavosti ze světa HR
  • Legislativní novinky
  • E-booky
  • HR rady a tipy

Přihlášením souhlasíte se zasíláním newsletteru. Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Systém Vema vám přináší Seyfor