Plynulý a rychlý proces evidence domácích a zahraničních pracovních cest skrze web i z mobilu. Ušetří vám čas od žádosti až po vyúčtování.
Po vyúčtování pracovní cesty se všechny údaje okamžitě propíší do elektronické knihy jízd. Automaticky se vypočítají náhrady za použití vlastního vozidla a účtování pracovních cest je vždy bez chyb a zpoždění.
Získáte intuitivní workflow pro schvalování cestovních příkazů, správu záloh i kompletní vyúčtování pracovních cest. Všechny údaje jsou propojené s mzdami, což snižuje administrativu a eliminuje chyby.
Modul sleduje aktuální platnou legislativu, stravné i diety pro služební cesty doma i v zahraničí. Nabízí také tři jazykové mutace.
Optimalizujte využití vozidel ve vaší organizaci pomocí funkce vyhledávání spolujízdy. Při hromadných pracovních cestách mohou spolucestující snadno využít předvyplněné cestovní příkazy.
Modul umožňuje pohodlné zadávání tuzemských i zahraničních pracovních cest. Zaměstnanci mohou vytvářet cestovní příkazy elektronicky přes web nebo mobilní aplikaci. Data jsou pak automaticky dostupná jednomu nebo více schvalovatelům podle interního nastavení.
Zadávání údajů o cestě včetně cíle, účelu, data, způsobu dopravy nebo žádosti o zálohu
Modul automaticky generuje schvalovací postupy, které si můžete přizpůsobit podle potřeb vaší organizace. Všichni zúčastnění jsou průběžně informováni o stavu schvalování prostřednictvím e-mailu, SMS nebo mobilní aplikace.
Vyúčtování je s modulem jednoduché a efektivní. Systém automaticky počítá náhrady za použití vlastního vozidla podle ujetých kilometrů, stravné dle platné legislativy a umožňuje rychlé vyúčtování záloh na pracovní cestu.
Všechny záznamy o jízdách jsou automaticky dostupné v integrované elektronické knize jízd přímo v aplikaci. Modul zároveň pomáhá s optimalizací využití firemních vozidel díky funkci vyhledávání spolujízdy.
Modul Pracovní cesty je vždy v souladu s aktuálním zákoníkem práce a platnou legislativou v oblasti služebních cest. Je vhodný i pro organizace s mezinárodním působením, protože podporuje tři jazykové verze.
Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.
Efektivní plánování pracovních cest v návaznosti na pracovní pozice a kvalifikace zaměstnanců. Snadná evidence pracovní doby v souvislosti se služebními cestami.
Kompletní zpracování mezd a platů včetně náhrad za pracovní cesty. Aplikace automaticky sleduje legislativní změny a minimalizuje ruční administrativu.
Aplikace podporuje vytváření formulářů cestovních příkazů pro pracovní cesty a zpracování jejich vyúčtování podle platné legislativy.
„Naším cílem je přinést moderní aplikaci, která umožní jednoduché a přehledné zadávání tuzemských i zahraničních pracovních cest. Zaměstnanci ocení flexibilitu díky možnosti spravovat své cesty přímo z mobilu, zatímco manažeři a personální oddělení získají efektivní nástroj pro schvalování a vyúčtování. Celý proces je plynulejší, minimalizuje riziko chyb a výrazně zrychluje administrativu.“
Přidejte se k více než 10 700 personalistům, kteří pravidelně dostávají naše HR novinky.
Systém Vema vám přináší Seyfor