Zpracování mezd mají ve firmě často na starosti pracovníci, kteří řeší ještě další agendu. Mzdám se proto nevěnují na 100 % a je náročné, aby drželi krok s neustále se měnící legislativou. Řešením je přenechat výpočet mezd externím specialistům, kteří mají zákony v malíčku, ušetří vám náklady, sníží administrativní zátěž i starosti s komunikací se státními institucemi. Čtěte, co takzvaný outsourcing mezd znamená a proč se firmě vyplatí.
Zpracování mezd mají ve firmě často na starosti pracovníci, kteří řeší ještě další agendu. Mzdám se proto nevěnují na 100 % a je náročné, aby drželi krok s neustále se měnící legislativou. Řešením je přenechat výpočet mezd externím specialistům, kteří mají zákony v malíčku, ušetří vám náklady, sníží administrativní zátěž i starosti s komunikací se státními institucemi. Čtěte, co takzvaný outsourcing mezd znamená a proč se firmě vyplatí.
Pojem outsourcing vychází z anglické zkratky „Outside resource using” a lze přeložit jako využívání vnějších zdrojů. Jednoduše řešeno – když firma některé činnosti outsourcuje, znamená to, že je svěří externím dodavatelům. Většinou se přitom jedná o tu práci, která se netýká přímo primárního byznysu firmy, například správa IT, doprava nebo skladování.
S rozvojem technologií a elektronické komunikace je stále běžnější, že firmy outsourcují i vedení účetnictví a nechávají si na dálku třeba zpracovávat mzdy. Nejčastěji to využívají menší společnosti, které by kapacitu vlastní interní účtárny naplno nevytěžily. Skvěle ale funguje outsourcing mezd i u velkých firem, které tak šetří náklady. Mzdový outsourcing na dálku někdy využívají dokonce i nadnárodní společnosti.
Externí účetní řeší vše, co by měla běžně na starost mzdová účetní zaměstnaná přímo u vás ve firmě. Do její kompetence spadá například:
Vy jen každý měsíc externí firmě předáte data pro výpočet mezd jako například docházku, informace o poskytnutých stravenkách nebo odměnách. Veškeré informace si předáte jednoduše pomocí zabezpečeného modulu, který je k předání podkladů určen.
Tady jsou hlavní důvody, proč se externí zpracování mezd vyplatí:
Ani spojením s externím specialistou se ale starostí o mzdy úplně nezbavíte. Myslete na to, že externí účetní potřebuje ve firmě spojku, která bude posílat data nebo doplní chybějící informace. Jednodušší komunikaci mezi firmou a specialistou umožňuje například Externí zpracování mezd od Vemy.
Copyright 2021 Solitea, a.s.