Skrýt menu
Skrýt formulář

Outsourcing mezd: jaké má výhody, když vám mzdy zpracovává externí firma?

Více
HR wiki
30. 9. 2019

Zpracování mezd mají ve firmě často na starosti pracovníci, kteří řeší ještě další agendu. Mzdám se proto nevěnují na 100 % a je náročné, aby drželi krok s neustále se měnící legislativou. Řešením je přenechat výpočet mezd externím specialistům, kteří maj

Zpracování mezd mají ve firmě často na starosti pracovníci, kteří řeší ještě další agendu. Mzdám se proto nevěnují na 100 % a je náročné, aby drželi krok s neustále se měnící legislativou. Řešením je přenechat výpočet mezd externím specialistům, kteří mají zákony v malíčku, ušetří vám náklady, sníží administrativní zátěž i starosti s komunikací se státními institucemi. Čtěte, co takzvaný outsourcing mezd znamená a proč se firmě vyplatí.

 

Co je outsourcing mezd

Pojem outsourcing vychází z anglické zkratky „Outside resource using” a lze přeložit jako využívání vnějších zdrojů. Jednoduše řešeno – když firma některé činnosti outsourcuje, znamená to, že je svěří externím dodavatelům. Většinou se přitom jedná o tu práci, která se netýká přímo primárního byznysu firmy, například správa IT, doprava nebo skladování.

 

S rozvojem technologií a elektronické komunikace je stále běžnější, že firmy outsourcují i vedení účetnictvía nechávají si na dálku třeba zpracovávat mzdy. Nejčastěji to využívají menší společnosti, které by kapacitu vlastní interní účtárny naplno nevytěžily. Skvěle ale funguje outsourcing mezd i u velkých firem, které tak šetří náklady. Mzdový outsourcing na dálku někdy využívají dokonce i nadnárodní společnosti

 

Jak to funguje v praxi?

Externí účetní řeší vše, co by měla běžně na starost mzdová účetní zaměstnaná přímo u vás ve firmě. Do její kompetence spadá například:

  • Správa osobních údajů zaměstnanců v souladu s legislativou GDPR.
  • Měsíční zpracování mezd vč. zákonných odvodů a exekučních srážek.
  • Elektronická komunikace s úřady (Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, finanční správa a exekutorské úřady). Zastoupí firmu i při kontrolách státních orgánů.
  • Příprava ročních sestav, statistik a výpočet ročního zúčtování daní.

 

Vy jen každý měsíc externí firmě předáte data pro výpočet mezd jako například docházku, informace o poskytnutých stravenkách nebo odměnách. Veškeré informace si předáte jednoduše pomocí zabezpečeného modulu, který je k předání podkladů určen.

 

5 hlavních výhod mzdového outsourcingu

Tady jsou hlavní důvody, proč se externí zpracování mezd vyplatí:

 

  1. Pokud svěříte vedení mzdového účetnictví do rukou externí firmy, máte jistotu, že budou všechny dokumenty zpracované správně. Specializovaná externí firma totiž zodpovídá za to, že povede účetnictví bez chyb a mívá uzavřené pojištění odpovědnosti.  
  2. Interně je někdy složité a nákladné, aby všichni pracovníci na účtárně drželi krok se změnami v zákonech Specializované firmy ale neustále sledují změny v legislativě a mzdy tak zpracovávají v souladu s aktuálně platnými předpisy. Vy díky tomu ušetříte za školení a vzdělávací kurzy interní mzdové účetní.
  3. Outsourcováním mezd také zajistíte větší diskrétnost výplat a ochranu citlivých údajů.
  4. Zastupitelnost - dostanete zpracované dokumenty vždy včas.
  5. Jednou z největších výhod je úspora nákladů a nižší administrativní zátěž, např. při nárůstu počtů exekucí. Podívejte se na náš výpočet.


Ani spojením s externím specialistou se ale starostí o mzdy úplně nezbavíte. Myslete na to, že externí účetní potřebuje ve firmě spojku, která bude posílat data nebo doplní chybějící informace. Jednodušší komunikaci mezi firmou a specialistou umožňuje například Externí zpracování mezd od Vemy.

Copyright 2020 Solitea, a.s.