Společnost Alpha Vehicle Security Solutions Czech s.r.o. je tradiční výrobce zamykacích a zabezpečovacích systémů pro automobilový průmysl. Navazuje na dlouholetou historii výroby automobilových zámků v České republice a dnes patří do skupiny japonské ALPHA Corporation, globálního lídra v oblasti inovativních řešení pro zabezpečení vozidel.
Výrobní závod v Týništi nad Orlicí zaměstnává přibližně 350 pracovníků, z nichž zhruba dvě třetiny působí ve třísměnném výrobním provozu. Společnost dodává své produkty významným světovým automobilkám, jako jsou například Škoda Auto, Renault, Nissan, Lamborghini nebo Aston Martin.
Již 10 let využívá pro řízení personální a mzdové agendy řešení Vema – a to jak v oblasti personalistiky, tak formou outsourcingu mezd.
„Systém Vema jsme začali využívat před 10 lety nejprve pro personalistiku, když jsme nastavovali nové HR procesy. Potřebovali jsme nástroj, který bude stabilní, přehledný a zvládne naše specifické výrobní prostředí.
Když později po dalších organizačních změnách vyvstala otázka, jak vyřešit zpracování mezd, stáli jsme před rozhodnutím, zda budovat vlastní mzdovou účtárnu, nebo jít cestou outsourcingu. Protože jsme už se systémem Vema pracovali a znali jeho prostředí, dávalo nám smysl svěřit mzdy právě jim. A bylo to správné rozhodnutí.“
Po řadě organizačních změn v průběhu rozvoje společnosti bylo nutné nově vybudovat vlastní personální a mzdové zázemí.
Společnost hledala řešení, které zajistí odbornost, zastupitelnost a legislativní jistotu bez navyšování interních kapacit.
Specifická organizační struktura a vysoký podíl zaměstnanců ve výrobě kladly důraz na přesnost dat a efektivní administrativu.
Postupný přechod od papírových dokumentů k elektronickým výplatnicím, daňovým prohlášením a online komunikaci.
Rostoucí frekvence změn v pracovněprávní a mzdové legislativě vyžadovala systém, který je dokáže pružně reflektovat.
Zlepšení informovanosti zaměstnanců napříč výrobou i administrativou a budování moderního zaměstnaneckého prostředí.
Od roku 2016 společnost Alpha Vehicle Security Solutions Czech postupně rozšiřuje využití řešení Vema v oblasti personalistiky i mezd. Systém dnes pokrývá klíčové HR procesy a zároveň zajišťuje externí zpracování mzdové agendy.
Implementace personálního systému Vema a využívání služby outsourcingu mezd přinesla společnosti Alpha Vehicle Security Solutions vyšší provozní stabilitu, procesní efektivitu i větší komfort pro zaměstnance.
Firma získala jistotu legislativní správnosti a zastupitelnosti bez nutnosti budovat vlastní mzdovou účtárnu. Outsourcing umožňuje soustředit se na core business výroby.
Odpadla potřeba řešit legislativní změny i technické zajištění mzdového systému. HR tým se může více věnovat zaměstnancům a rozvojovým aktivitám.
Zaměstnanecký portál, elektronické výplatnice a online zpracování daňových dokumentů výrazně omezily papírovou agendu a zrychlily interní procesy.
Rozšíření Zaměstnaneckého portálu napříč výrobou i administrativou posílilo transparentnost a přineslo zaměstnancům pohodlný přístup k informacím odkudkoli.
„Za těch deset let spolupráce můžu říct, že se na Vemu opravdu můžeme spolehnout. Když řešíme mzdy, víme, že jsou zpracované správně a včas, a když si nejsme jistí nějakou legislativní změnou, máme se na koho obrátit.
Zároveň se nám postupně daří posouvat i digitalizaci – Zaměstnanecký portál se osvědčil víc, než jsem původně čekala, a dnes už si bez něj tu komunikaci s lidmi moc neumím představit. Pro mě osobně je důležité, že máme stabilní systém a partnera, který zná naše prostředí.“
Napište nám a brzy se vám ozveme. Ujasníme si vaše potřeby a vypracujeme nezávůznou nabídku na míru.
Beata Dusilová
Obchodní manažer
info@vema.cz
+420 530 500 000
Systém Vema vám přináší Seyfor