Německá síť hobbymarketů BAUHAUS je v České republice již od roku 1993. Svá odborná centra má v 6 různých městech a pyšní se širokým sortimentem zahrnujícím 15 specializovaných oddělení. Dohromady zaměstnává přes 1100 pracovníků na hlavní pracovní poměr a přes 500 sezónních brigádníků na českém i slovenském trhu.
Vzhledem ke svému velkému počtu zaměstnanců a specifické organizační struktuře se pro společnost rychle stalo primárním cílem zefektivnění a digitalizace procesů v oblasti HR. K dosažení tohoto cíle implementovali v roce 2018 personální a mzdový systém Vema.
„Systém Vema bez problémů zvládne základní mzdové a personální procesy, které organizace každodenně potřebuje. Navíc se dokáže na míru přizpůsobit potřebám, což jako společnost se specifickou organizační strukturou a procesy velmi oceňujeme.”
Implementace systému na efektivní plánování směn
Zefektivnění procesu evidence docházky
Potřeba hromadné distribuce pracovněprávních dokumentů
Prostředí s velkým počtem sezónních brigádníků
Zvýšení automatizace v HR procesech
Od února roku 2018 bylo ve společnosti Bauhaus postupně implementováno:
Implementace Vemy vedla k výraznému zlepšení v efektivitě a produktivitě personálního oddělení:
Digitalizace plánování směn a elektronická evidence docházky zefektivnily workflow a minimalizovaly případné nepřesnosti.
Vema poskytla prostor pro tvorbu nejrůznějších reportů a analýz k hodnocení efektivity, výkonnosti a strategického plánování.
Digitální generování dokumentů umožnily týmu se soustředit na strategické úkoly.
Digitalizace procesů, jako je mobilní výplatní lístek, přispěla ke zvýšení angažovanosti zaměstnanců.
„V rámci našeho úsilí o zjednodušení interních procesů jsme implementovali modul na plánování směn a evidenci docházky zaměstnanců. Tento krok představoval zásadní změnu v našem přístupu k organizaci pracovní doby a evidenci odpracovaného času našich zaměstnanců. Téměř všichni zaměstnanci zároveň využívají mobilní výplatní lístek, který se Vemě opravdu povedl.”
Použití personálního a mzdového systému Vema společnosti BAUHAUS přineslo významná zlepšení v řízení lidských zdrojů a mzdovém účetnictví. Automatizace a digitalizace klíčových procesů vedly k efektivnějšímu a dynamickému HR oddělení schopnému rychle reagovat na potřeby společnosti a jejich zaměstnanců. BAUHAUS tak díky Vemě posílil svou pozici jako moderní a efektivně řízená společnost.
Napište nám a brzy se vám ozveme. Ujasníme si vaše potřeby a vypracujeme nezávůznou nabídku na míru.
Beata Dusilová
Obchodní manažer
info@vema.cz
+420 530 500 000
Systém Vema vám přináší Seyfor