Co všechno zaplatíte z FKSP?
V Tipech Vema se tentokrát zaměříme na čerpání peněz ve školách. Zjišťovali jsme na jednom z účetních fór, s jakými problémy se účetní běžně potýkají při evidování výdajů v účetních systémech.
K často diskutovaným situacím patří čerpání peněz z FKSP neboli fondu kulturních a sociálních potřeb. Připravili jsme proto manuál, který vám s FKSP poradí. Abyste měli opravdu jasno, podívejte i na otázky z fóra s naším řešením, které najdete na konci článku.
Jak na fond kulturních a sociálních potřeb
Nejdůležitější informace o fondu zjistíte ve vyhlášce číslo 114/2002 Sb. Ale pozor - od roku 2016 platí i dodatek zveřejněný ve vyhlášce číslo 353/2015 Sb. Mění se jedna důležitá věc: příděl peněz do fondu se zvyšuje o 0,5 % v roce 2016 a o další 1 % v roce 2017.
Co všechno může škola zaplatit z FKSP
Vyhlášky stanovují hned několik odlišných situací, ve kterých můžete peníze z fondu využít. Znáte všechny své možnosti?
Kultura, vzdělávání a sport (§ 4 a 9)
Z fondu může vaše škola zaplatit provoz kulturních, rekreačních nebo sportovních zařízení. Pokud nic takového nemáte, uhraďte z fondu zaměstnancům a jejich rodinám třeba vstupenky do divadla nebo permanentky na tenis.
Podle vyhlášky do kulturního a sociálního rozvoje zaměstnanců patří i vitaminové doplňky a očkování. Z fondu zaplatíte také pracovní oděvy, obuv a další věci, které zaměstnancům vylepšují pracovní podmínky. Ale pozor - z FKSP uhraďte pouze věci nad rámec povinného vybavení.
Majetek a bydlení (§ 5 a 6)
Z fondu můžete zaplatit také majetek, který zaměstnanci školy využijí třeba ke sportu nebo ke kulturnímu vyžití. Problém nejsou ani půjčky pro zaměstnance. Pořizuje si učitelka češtiny Marie byt? Z FKSP jí na něj může škola půjčit.
Stravování, dovolená a výměnné pobyty (§ 7, 8, 10)
Příspěvek na jídlo pro zaměstnance třeba ve školní jídelně můžete uhradit z fondu - stejně jako výměnné zájezdy a pobyty při soutěžích a kulturních akcích. Dokonce lze zaměstnanci a jeho rodině přidat z fondu i na dovolenou, pobyt v lázních a rehabilitace.
Půjčky a pojištění (§ 11 a 12)
Fond myslí také na živelné pohromy a průmyslové havárie. I v takových případech může škola z FKSP zaměstnanci, případně jeho pozůstalým, půjčit.
A jestli třeba fyzikář Karel přemýšlí o připojištění nebo penzijním spoření, můžete mu z FKSP přispět až půlku částky.
Dary (§ 14)
Školník Kamil slaví 50. narozeniny, ekonomka Jaruška odchází do důchodu a tělocvikář Petr se na vodáckém kurzu zachoval jako hrdina, když zachránil topícího se žáka? Ti všichni si určitě zaslouží dárek. Společně vyberte něco pěkného a zaplaťte to z FKSP.
FKSP v praxi: odpovídáme na otázky školních účetních
Učitel tělocviku potřebuje koupit nové boty. Můžeme je uhradit z FKSP? Protože jde o pracovní obuv, nelze ji zaplatit z fondu. Z FKSP může účetní uhradit například druhou teplákovou soupravu nebo vzdělávací kurz, na kterém se tělocvikář naučí nový sport.
Kolik peněz můžeme z FKSP přispívat zaměstnancům na stravování?
Příspěvek není vyhláškou omezený. Záleží jen na tom, co si škola stanoví ve svém vlastním předpisu.
Je možné z FKSP zaplatit kadeřnické nebo kosmetické služby?
Nic takového možné není. Z fondu lze zaplatit rehabilitace, případně pobyt v lázních s ozdravnými procedurami.
Můžeme koupit dar z peněz fondu i zpětně? Ředitel měl loni výročí 50 let práce ve škole.
Vyhláška neurčuje, do jakého termínu je přesně možné dar koupit. Zaměstnanec může dostat dárek z peněz fondu při 50. narozeninách a pak každých 5 let. Záleží ale na konkrétní škole, zda ředitel a účetní peníze z fondu využijí na dar a kdy ho koupí.
