Někdy se mu říká také HRIS – z anglického Human Resource Information System. HR systém slouží jako informační databáze a pomáhá HR specialistům s uchováváním dat, administrativou a procesy, které jsou potřeba k řízení lidí ve firmě.
V praxi to znamená, že personalisté v systému vedou kompletní mzdovou a personální agendu o všech zaměstnancích.
S čím pomáhá HR systém:
- evidencí docházky a přesčasů,
- schvalováním pracovních cest,
- plánováním dovolených,
- evidencí absolvovaných vzdělávacích kurzů,
- přehledem čerpání zaměstnaneckých výhod,
- rozesíláním výplatních lístků,
- uložením čtvrtletních nebo ročních hodnocení,
- kompletní správou výběrových řízení (včetně ukládání životopisů)
- i komunikací s úřady, jako je ČSSZ nebo zdravotní pojišťovna.
Výhodou personálního informačního systému je, že má digitální podobu, takže práci urychlí a všechny údaje pro strategické personální rozhodování v něm máte pohromadě. Navíc se k nim dostanete odkudkoliv.
Moderní HR systémy, jako je ten od Vemy, navíc snadno přizpůsobíte vaší firmě a rozšíříte ho o další funkce, jako je plánování směn.
TIP: Jak pomůže HR systém v personalistice a při řízení firmy
