Povinnost dohlášení zaměstnanců (REGZEC)
Zaměstnavatelé mají povinnost provést dohlášení kmene zaměstnanců prostřednictvím REGZEC, přičemž zákonný termín pro splnění této povinnosti je stanoven do 30. 4. 2026.
Dle informace z ČSSZ: „V případě, že tento termín nestihnete, je možné dohlášení provést i v průběhu května, a to bez uplatnění sankcí.“
Je však důležité upozornit, že bez provedeného dohlášení prostřednictvím REGZEC nebude možné podat měsíční hlášení (MH).
Pokud by k podání došlo bez splnění této podmínky, bude takové hlášení zamítnuto.
Lhůty zpracování údajů
Ztotožnění zaměstnance
-
proces trvá standardně přibližně 2–5 pracovních dní,
-
v některých případech, zejména u zahraničních zaměstnanců, může být zpracování prováděno ručně, a tedy se může blížit horní hranici této lhůty.
Zpracování podání REGZEC
- po odeslání podání typu REGZEC je nutné vyčkat alespoň 48 hodin na jeho zpracování, teprve následně je možné odesílat další podání (jedná se o podání, které navazuje na původní podání),
- pokud nedojde ke zpracování původního podání REGZEC, budou navazující podání systémem zamítána.
Je proto nutné všechny uvedené lhůty zohlednit a vhodně si načasovat jednotlivé kroky tak, aby bylo možné podat měsíční hlášení (MH) v zákonném termínu (tj. MH za zaměstnance s příjmem v dubnu do 20. 5. 2026).
Kontrola dat ve Vemě
Pro kontrolu, zda bylo ve Vemě řádně provedeno dohlášení údajů, příp. nahlášen nástup PPV dosud nehlášených zaměstnanců, připravujeme úpravu stávající funkce Kontrola dat pro registraci zaměstnance.
Úprava bude realizována v aktualizaci PAM 41.01.05 s plánovaným termínem distribuce 30. 4. 2026.
