Mzdový a personální systém pro manažery

Aplikace umožnuje definovat organizační útvary a vztahy nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých organizačních celků. Navíc, systemizovaná místa včetně příslušných charakteristik a kvalifikačních předpokladů umí vytvářet s časovou platností. 

Další užitečnou funkcí je rezervace a obsazení jednotlivých míst dostupnými lidskými zdroji.  

Nedílnou součástí aplikace je grafický editor organizačních schémat, který dovoluje zobrazovat ke zvolenému datu celou organizační strukturu, případně pouze její část. 

Aplikace nabízí funkce pro definici a plánování vzdělávacích akcí, přihlašování a evidenci účastníků, vyhodnocení výsledků a detailní sledování nákladů.  

Umí vytvořit plán vzdělávání pro jednotlivé zaměstnance a sledovat jeho plnění. Pracovníci mají možnost absolvovat vybrané vzdělávací akce formou samostudia (e-learningu).  

Jak? Zaměstnavatel umístí na webový portál texty k samostudiu a zadá zkušební testy k ověření nabytých znalostí. Po absolvování vzdělávací akce jsou výsledky každého zaměstnance zaznamenány do přehledu dosažených znalostí. 

Aplikace je určena k plánování a schvalování jak dovolené, tak i zdravotního a sociálního volna. Sleduje nárok zaměstnance na volno, jeho čerpání a zůstatky. 

Jak? Zaměstnanec si zpracuje roční plán dovolené, který nadřízený buď schválí, nebo zamítne (a vrátí pracovníkovi k přepracování). Poté může zaměstnanec čerpat své volno. 

Aplikace obsahuje univerzální modul pro převodní příkazy (formát ABO, BEST, GEMINI, Multicash), elektronickou komunikaci s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zdravotními pojišťovnami. Komunikace s ČSSZ je zajištěna prostřednictvím veřejného rozhraní e-podání VREP, XML souborem nebo tištěnou formou. 

Pro kontakt se zdravotními pojišťovnami nemusíte ručně zadávat data na jednotlivých stránkách pojišťoven, stačí je připravit pouze jednou a pak je hromadně odeslat. Lze využít přímé vazby na podrobné zaúčtování mezd do aplikace Vema Účetnictví, což tento proces zjednodušuje a urychluje, aniž byste se museli obávat případných chyb způsobených lidským faktorem. 

Aplikace umožňuje zaznamenat všechny údaje důležité pro založení pracovněprávního vztahu. V případě potřeby snadno vytvoří a vytiskne přehledné výstupy, jako jsou osobní karta, pracovní zařazení, pracovní smlouva nebo individuálně uzavírané dohody.  

Software také nabízí centrální správu personálních dokumentů, jejich hromadné generování podle standardních vzorů s automatickým doplňováním údajů, pravidelné hodnocení pracovníků podle různých kritérií a škál apod. 

Aplikace umí zpracovat rovnoměrné i nerovnoměrné rozvržení pracovní doby s možností uživatelské definice rozvrhů. Rozvrh je možné zadat pouze na vybrané dny v týdnu a kontroluje dodržení stanovené týdenní pracovní doby ve vyrovnávacím období. 

Umožňuje hromadné importy plánovaných směn a automatický výpočet práva na dovolenou a jejího čerpání u zaměstnanců s nerovnoměrným rozvržením pracovní doby, včetně přepočtu nároku při změně rozvržení pracovní doby. Dovoluje provést úpravu rozvrhu pouze pro aktuální období zpracování.