Mějte osobní údaje svých zaměstnanců vždy aktuální a správné. Správa, úpravy i kontrola osobních údajů na jednom místě – bez zbytečné administrativy a papírování.
Změny probíhají elektronicky – od nahlášení přes doložení dokumentů až po schválení. Konec papírovým formulářům, e-mailům a ručnímu přepisování.
Modul zvládne hromadné i individuální změny napříč organizací. Výrazně snižuje administrativní zátěž mzdového i personálního oddělení.
Možnost ověřování dokladů, přehledná historie změn a podpora souladu s GDPR. Máte jistotu, že pracujete s aktuálními a správnými daty.
Snadný schvalovací proces, notifikace a sdílené informace mezi zaměstnancem, HR a mzdami. Méně dotazů, nedorozumění, rychlejší vyřízení každé změny.
Modul umožňuje zaměstnancům podávat změny osobních údajů elektronicky prostřednictvím systému bez nutnosti fyzické přítomnosti na HR oddělení.
Online formulář pro zadání změny osobních údajů
Okamžité zařazení požadavku do systému ke zpracování
Modul umožňuje zaměstnancům podávat změny osobních údajů elektronicky prostřednictvím systému bez nutnosti fyzické přítomnosti na HR oddělení.
Online formulář pro zadání změny osobních údajů
Okamžité zařazení požadavku do systému ke zpracování
Veškeré změny jsou evidovány přímo v systému včetně historie úprav. HR pracuje s digitální agendou bez nutnosti ručního přepisu dat.
Centrální evidence osobních údajů zaměstnanců
Přehled historie jednotlivých změn
Veškeré změny jsou evidovány přímo v systému včetně historie úprav. HR pracuje s digitální agendou bez nutnosti ručního přepisu dat.
Centrální evidence osobních údajů zaměstnanců
Přehled historie jednotlivých změn
Systém umožňuje ke změnám přikládat dokumenty a provádět kontrolu jejich správnosti. Dokumentace je uložena přímo u konkrétního záznamu.
Nahrávání dokladů (OP, diplom, rozhodnutí apod.)
Ověření a potvrzení správnosti údajů HR pracovníkem
Systém umožňuje ke změnám přikládat dokumenty a provádět kontrolu jejich správnosti. Dokumentace je uložena přímo u konkrétního záznamu.
Nahrávání dokladů (OP, diplom, rozhodnutí apod.)
Ověření a potvrzení správnosti údajů HR pracovníkem
Každá změna prochází definovaným schvalovacím procesem. Systém automaticky informuje zapojené osoby o dalším kroku.
Elektronické schvalování změn osobních údajů
Automatické notifikace o stavu požadavku
Každá změna prochází definovaným schvalovacím procesem. Systém automaticky informuje zapojené osoby o dalším kroku.
Elektronické schvalování změn osobních údajů
Automatické notifikace o stavu požadavku
Modul podporuje práci s osobními údaji v souladu s platnou legislativou a umožňuje archivaci dokumentů.
Evidence údajů v souladu s GDPR
Možnost tisku dokumentů pro fyzickou archivaci
Modul podporuje práci s osobními údaji v souladu s platnou legislativou a umožňuje archivaci dokumentů.
Evidence údajů v souladu s GDPR
Možnost tisku dokumentů pro fyzickou archivaci
Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.
„Tento modul se stane důležitým pomocníkem každého, kdo má v organizaci na starosti agendu spojenou se správou osobních údajů zaměstnanců. Ocení jej především mzdové účetní a personalisté, pro které bude představovat nástroj efektivní komunikace se zaměstnanci. Zaměstnanec už zkrátka nebude muset při každé změně osobních údajů fyzicky chodit na mzdové či personální oddělení. Vše lze vyřídit rychle a jednoduše z domova nebo z kanceláře.“
Modul Změna osobních údajů je plně integrován s dalšími klíčovými moduly systému Vema. Díky tomu se nahlášené změny automaticky promítají do personální a mzdové agendy – bez duplicitního zadávání, bez ručního přepisování a s jistotou, že vždy pracujete s aktuálními údaji.
Moderní mzdový software, který zajistí spolehlivé výpočty mezd, vždy aktuální legislativu a úsporu času při každodenní mzdové agendě.
Komplexně řeší mzdy a personalistiku. Pracovníci mají přístup přes zaměstnanecký portál k vybraným osobním a firemním údajům.
Modul Změna osobních údajů je součást informačního systému Vema. Slouží k elektronickému nahlašování, evidenci, schvalování a ověřování změn osobních údajů zaměstnanců v organizaci.
Modul umožňuje správu například těchto údajů:
Ano. Ke každé změně lze přiložit dokumenty (např. kopii dokladu totožnosti, diplom, rozhodnutí o přiznání důchodu). Dokumenty jsou uložené přímo u konkrétní změny.
Ano. Modul podporuje správu osobních údajů v souladu s GDPR. Umožňuje evidenci historie změn, kontrolu přístupů a bezpečné ukládání citlivých dat.
Ano. Systém uchovává přehled všech provedených změn včetně informace o tom, kdo změnu podal a kdo ji schválil.
Ano. Modul obsahuje elektronické schvalovací workflow a automatické notifikace o stavu požadavku.
Ano. Modul je plně integrován s dalšími aplikacemi systému Vema, zejména s personálním systémem a mzdovým modulem. Změny se automaticky promítají do souvisejících agend bez nutnosti dvojího zadávání.
Ano. Modul je navržen pro organizace různých velikostí, včetně těch, které spravují stovky nebo tisíce zaměstnanců.
Ano. Změny lze podávat elektronicky bez nutnosti osobní přítomnosti na personálním nebo mzdovém oddělení.
Zaujalo vás naše řešení? Pošlete nám své kontaktní údaje a brzy se vám ozveme. Probereme s vámi vaše potřeby a připravíme vám nezávaznou nabídku na míru.
Beata Dusilová
Obchodní manažer
info@vema.cz
+420 530 500 000
Systém Vema vám přináší Seyfor
