Plánování směn
Aplikace umožňuje definovat požadavky na obsazení pracovišť pracovníky odpovídající profese a kvalifikace. Následně pak umí nastavit rozvrh jejich pracovní doby.
Výhody produktu
Kontroly plánu
proti fondu, proti legislativě, proti požadované obsazenosti
Modifikace směn
uživatelské změny směn i pohotovostí
Portálová aplikace
přístup přes webový prohlížeč
Zobrazení nepřítomností
možnost zobrazit nebo i naplánovat nepřítomnost
Komu je aplikace určena
Aplikace je vhodná pro každého, kdo potřebuje plánovat směny, avšak dosud k tomuto účelu nevyužívá vyhovující aplikaci nebo s funkcionalitou své stávající aplikace není spokojen. Nasazení aplikace zjednoduší a zefektivní plánování směn na pracovištích, která vyžadují týmy složené z pracovníků určitých profesí a kvalifikací. Výsledkem plánování jsou přehledné rozvrhy pracovníků s konkrétními informacemi kdo, kdy, kde a jak dlouho má pracovat.
Užiteční pomocníci Plánování směn
Plánování směn zahrnuje mnoho užitečných funkcí, které zvyšují efektivitu práce a uživatelský komfort:
- kopírování dlouhodobého plánu do operativního plánu
- vytvoření kopie plánu pracovníka pro dalšího zaměstnance
- porovnání plánu s fondem pracovní doby
- vyhodnocení souladu plánu směn se zákonnými podmínkami apod.
Jak se s Plánováním směn pracuje
Plánování směn je webová aplikace. To znamená, že aplikaci není nutné do počítače uživatele instalovat. Pro její spuštění stačí jakýkoliv počítač vybavený prohlížečem internetových stránek připojený do počítačové sítě. Plánování probíhá po etapách. V první etapě je vytvořen dlouhodobý plán, který slouží jako podklad pro výpočet nároku na dovolenou a sestavení ročního plánu dovolené. Ve druhé etapě vznikne operativní plán, zohledňující konkrétní krátkodobé potřeby zaměstnavatele, jako jsou zástupy za nemoci a dovolené, pokrytí mimořádných pracovních špiček apod. Pro porovnání plánů s reálně odpracovanou dobou využívá aplikace data z Elektronického docházkového systému.
Schvalování plánu směn
Aplikace umožňuje vícefázové plánování. Každý záznam v rámci definovaných plánů směn prochází fázemi editace, schvalování a uzamknuto. Nastavení přístupových práv určuje, kdo má právo záznamy editovat, kdo je oprávněn je schvalovat, případně kdo smí provádět mimořádné úpravy v již schválených a uzamčených záznamech.
Vazby na další aplikace
Plánování směn sdílí data s dalšími aplikacemi Vema, jako jsou Mzdy, Docházka, Plánování dovolené, Plánování a evidence výkonů.
