Adaptace zaměstnance

Zvládněte adaptaci nových zaměstnanců nebo pracovníků přeřazených na jinou pozici s přehledem. Adaptační plány rychle a jednoduše.

Co s modulem získáte?

Vytváření adaptačních plánů

Vytváření adaptačních plánů

Každý zaměstnanec obdrží jasně definovaný adaptační plán. Můžete si vytvořit vzory adaptačních plánů a využívat je jako šablony, nebo vytvářet jedinečné adaptační procesy.

Průběžné sledování a hodnocení adaptace

Průběžné sledování a hodnocení adaptace

Systém umožňuje hodnocení plnění jednotlivých kroků, procentuální vyjádření pokroku a detailní přehled o tom, které úkoly již byly splněny.

Digitalizace procesu adaptace

Digitalizace procesu adaptace

Modul zajišťuje kompletní digitalizaci adaptačního procesu, čímž snižuje administrativní zátěž a zaručuje, že všechny kroky budou splněny.

Snadné propojení s ostatními moduly

Snadné propojení s ostatními moduly

Modul funguje v rámci aplikace Personalistika. Skvěle doplní moduly, jako jsou Nástupní a změnový list či Portál zaměstnance. 

Hlavní funkce modulu
Adaptace zaměstnance

1. Tvorba a úprava adaptačních plánů

Modul umožňuje vytváření a úpravu adaptačních plánů. Nabízí možnost kopírování ze šablon nebo vytvoření vlastního vzoru adaptačního plánu. Lze jej doplnit o materiály pro samostudium.

Přizpůsobení

Přizpůsobení procesu adaptace konkrétním pracovním pozicím

Šetří čas

Šetří čas všem zapojeným

image

Modul umožňuje vytváření a úpravu adaptačních plánů. Nabízí možnost kopírování ze šablon nebo vytvoření vlastního vzoru adaptačního plánu. Lze jej doplnit o materiály pro samostudium.

Přizpůsobení

Přizpůsobení procesu adaptace konkrétním pracovním pozicím

Šetří čas

Šetří čas všem zapojeným

2. Možnost sledování stavu plnění adaptace

Průběh adaptace mohou v reálném čase sledovat všichni zapojení kolegové, včetně samotného zaměstnance a nadřízeného. Modul nabízí procentuální i textové hodnocení, umožňuje průběžné úpravy a díky automatickým notifikacím upozorňuje na jednotlivé úkoly. 

Jasný přehled o průběhu a dodržování termínů

Jasný přehled o průběhu a dodržování termínů 

Kontrola procesu zajišťuje splnění všech kroků

Kontrola procesu zajišťuje splnění všech kroků 

notebook frame

Průběh adaptace mohou v reálném čase sledovat všichni zapojení kolegové, včetně samotného zaměstnance a nadřízeného. Modul nabízí procentuální i textové hodnocení, umožňuje průběžné úpravy a díky automatickým notifikacím upozorňuje na jednotlivé úkoly. 

Jasný přehled o průběhu a dodržování termínů

Jasný přehled o průběhu a dodržování termínů 

Kontrola procesu zajišťuje splnění všech kroků

Kontrola procesu zajišťuje splnění všech kroků 

3. Vyhodnocení adaptace garantem

Po ukončení adaptačního procesu je možné využít předpřipravené vzory hodnocení a dostupné tiskové sestavy. Závěrečné hodnocení lze následně přímo archivovat v osobním spisu zaměstnance. 

Správné vyhodnocení adaptace

Správné vyhodnocení adaptace 

Dokumentace bez starostí

Dokumentace bez starostí

image

Po ukončení adaptačního procesu je možné využít předpřipravené vzory hodnocení a dostupné tiskové sestavy. Závěrečné hodnocení lze následně přímo archivovat v osobním spisu zaměstnance. 

Správné vyhodnocení adaptace

Správné vyhodnocení adaptace 

Dokumentace bez starostí

Dokumentace bez starostí

4. Plynulý adaptační proces

Adaptace zaměstnanců probíhá v řízeném procesu s jasně rozdělenými zodpovědnostmi. Manažeři mohou schvalovat plány, přiřazovat mentory odpovědné za jednotlivé úkoly a sledovat, zda zaměstnanci splnili všechny kroky adaptačního plánu. 

Jasné rozdělení úkolů a kompetencí

Jasné rozdělení úkolů a kompetencí

Spolupráce při onboardingu zaměstnanců a jejich začlenění do pracovního procesu

Spolupráce při onboardingu zaměstnanců a jejich začlenění do pracovního procesu

notebook frame

Adaptace zaměstnanců probíhá v řízeném procesu s jasně rozdělenými zodpovědnostmi. Manažeři mohou schvalovat plány, přiřazovat mentory odpovědné za jednotlivé úkoly a sledovat, zda zaměstnanci splnili všechny kroky adaptačního plánu. 

Jasné rozdělení úkolů a kompetencí

Jasné rozdělení úkolů a kompetencí

Spolupráce při onboardingu zaměstnanců a jejich začlenění do pracovního procesu

Spolupráce při onboardingu zaměstnanců a jejich začlenění do pracovního procesu

5. Neustálý přístup z webu i mobilu

Zaměstnanci i manažeři mají přístup k adaptačnímu plánu přes web nebo mobil. Díky automatickým notifikacím nikdy nevynechají důležité kroky procesu. 

Bezproblémová komunikace

Bezproblémová komunikace 

Jednoduchý přístup

Jednoduchý přístup 

phone frame
image

Zaměstnanci i manažeři mají přístup k adaptačnímu plánu přes web nebo mobil. Díky automatickým notifikacím nikdy nevynechají důležité kroky procesu. 

Bezproblémová komunikace

Bezproblémová komunikace 

Jednoduchý přístup

Jednoduchý přístup 

Zjistěte, co vše vám může Vema nabídnout

Máte zájem o nabídku na míru vašim potřebám nebo byste nejdříve ocenili konzultaci zdarma na 30 minut? Ozvěte se nám, ujasníme si vaše požadavky a zašleme vám nabídku na míru.

Modul Adaptace zaměstnance je navržen tak, aby organizacím poskytoval efektivní nástroj pro řízení a sledování adaptačního procesu. Díky přehlednému řízení procesů a rozdělení odpovědnosti za jednotlivé kroky zajišťuje rychlou a efektivní adaptaci zaměstnanců nebo jejich přechod na nové pozice.

Pro organizace, jejichž zaměstnanci podléhají zákonným předpisům a státní službě, kde je adaptace legislativní povinností, se jedná o obzvlášť praktický modul. Umožňuje digitalizovat a automatizovat celý proces, čímž posouvá firmy od tradiční statické personalistiky k moderním, dynamickým personálním procesům.“

Pro více informací nás kontaktujte

Zaujalo vás naše řešení? Pošlete nám své kontaktní údaje a brzy se vám ozveme. Probereme s vámi vaše potřeby a připravíme vám nezávaznou nabídku na míru.

image

Beata Dusilová

Obchodní manažer

info@vema.cz
+420 530 500 000

Vaše osobní údaje budou zpracované dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR). Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Přihlaste se k odběru newsletteru a získávejte informace o HR novinkách včas.

Přihlášením souhlasíte se zasíláním newsletteru. Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Systém Vema vám přináší Seyfor