Cestovní příkaz, lidově také „cesťák“, má za úkol přehledně a jednoduše předat informace o vyúčtování služební cesty, kam vysílá zaměstnavatel zaměstnance. Nejčastěji ho uvidíte ve formě tabulky a předchází mu tzv. cestovní plán – jednoduchý formulář, kterým zaměstnanec oznamuje záměr a cíl své cesty a nechává si jej schválit zaměstnavatelem.
Cestovní příkaz obvykle obsahuje:
- jméno a příjmení zaměstnance,
- výchozí i cílové místo cesty,
- průběh a účel cesty,
- dopravní prostředek (MHD, vlastní auto, firemní auto),
- vzdálenost v kilometrech,
- počet hodin strávených na pracovní cestě
- a výpočet stravného a kapesného za vedlejší výdaje dle platných sazeb.
Zaměstnavatelé, kteří využívají informační systém propojený s účetním systémem, si výrazně ulehčují práci s vykazováním služebních cest a s výpočtem cestovného do mezd. Například s modulem Pracovní cesty od Vemy vznikají všechny záznamy o služebních cestách v knihách jízd automaticky. Modul také hlídá technické údaje k autu nebo informace o pojištění či o způsobu úhrady silniční daně – vše v souladu s platnou legislativou.
Přečtěte si, jak vám pomůže aplikace Pracovní cesty od Vemy
