Personální systém je informační program, který pomáhá personalistům a HR specialistům s vedením kompletní mzdové a personální agendy o všech zaměstnancích. Slouží tedy ke zpracování a poskytování dat, která jsou potřeba k řízení lidí ve firmě.
V praxi se také setkáte s označením HR systém nebo HRIS (z anglického Human Resource Information System). Personální agenda v systému kopíruje proces náboru, nástupu, růstu, odměňování i odchodu zaměstnance.
Funkce ve většině personálních systémů
- evidence životopisů uchazečů o zaměstnání,
- evidence zaměstnanců a jejich zařazení ve struktuře firmy,
- pracovní náplně a kompetence lidí,
- zpracování mezd a benefitů,
- evidence docházky, služebních cest i dovolených,
- osobní cíle, rozvoj lidí a jejich hodnocení
- nebo třeba ukončení pracovního poměru zaměstnance.
Výhodou personálního informačního systému je, že má digitální podobu, takže práci urychlí a všechny údaje pro strategické personální rozhodování v něm máte pohromadě. Navíc se k nim dostanete odkudkoliv.
V modulu Personální systém od Vemy si navíc snadno program přizpůsobíte na míru vaší firmě a rozšíříte ho o další funkce – třeba sledování personálních událostí, jako je výročí ve firmě.
TIP: Víte také Kdo je HRista a co má ve firmě na starosti HR oddělení?
