Jednotné měsíční hlášení zásadně mění způsob, jakým budou zaměstnavatelé od roku 2026 komunikovat se státními institucemi. Místo desítek formulářů přijde jedno podání v jednom termínu. V článku najdete srozumitelně vysvětlené, co JMHZ řeší, proč vzniklo a jaké nové povinnosti vyplývají ze schválených zákonů.
Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele?
Zaměstnavatele čeká v roce 2026 významná změna v oblasti informačních povinností vůči státním institucím. Dosavadní velké množství různých formulářů, které nyní musejí zaměstnavatelé v různých termínech zasílat různým orgánům, bude sloučeno pod jediné podání. To bude zasílané v jednom termínu, jedné instituci – Ministerstvu práce a sociálních věcí (dále též jen „MPSV“), která získané údaje dále rozdistribuuje dalším příjemcům dat.
Jaký je legislativní rámec Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele?
Jednotné měsíční hlášení je upraveno v těchto právních normách:
Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
Předpis obsahuje procesněprávní úpravu, která stanoví role jednotlivých aktérů, způsob, kterým budou zaměstnavatelé plnit své povinnosti a lhůtu v jaké tak budou činit.
Zákon č. 360/2025 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
Zákon se zabývá hmotněprávními úpravami povinností v příslušných právních předpisech (například v zákoně o daních z příjmů, z. o zaměstnanosti, z. o nemocenském pojištění, z. o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a v dalších). Dotčené povinnosti se upravují v tom smyslu, že je nově budou zaměstnavatelé plnit elektronicky prostřednictvím měsíčního hlášení odesílaném v jednom termínu MPSV.
Nařízení vlády č. 417/2025 Sb. k provedení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
Toto nařízení vlády obsahuje technické podrobnosti komunikace mezi zaměstnavateli a MPSV, stanovuje předepsaný formát a obsahovou strukturu podání (datové věty) vymezené zákonem o JMHZ. Nařízení vlády dále specifikuje údaje sdělované v rámci jednotlivých typů podání (registrace zaměstnavatele, registrace zaměstnance, jednotné měsíční hlášení) a uživatele těchto jednotlivých údajů, tj. orgány státní správy, kterým se dané údaje zpřístupňují (tzv. konzumenti dat).
Účinnost zákonů i nařízení vlády je stanovena k 1.1.2026.
Většinu povinností (např. registrace zaměstnance, zasílání měsíčních hlášení) budou zaměstnavatelé plnit od 1. 4. 2026.
Bližší informace naleznete na webu MPSV:
Informační brožuru k JMHZ, kterou vydala ČSSZ naleznete zde:
TIP: Přečtěte vše podstatné na téma Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů.
