JMHZ stojí na třech hlavních procesech, které od roku 2026 nahradí dosavadní podávání formulářů a oznámení. Registrace zaměstnavatele, registrace zaměstnance a nové měsíční hlášení tvoří propojený systém, který sjednocuje předávané údaje a zpřehledňuje komunikaci se státní správou. V článku najdete jednoduché vysvětlení každé části a toho, jak spolu fungují v praxi.
TIP: Přečtěte vše podstatné na téma Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů.
Základní procesy, které jsou součástí JMHZ
Zdroj obrázku: https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz
Registrace zaměstnavatele (REGZEL)
- podání přihlášky do evidence zaměstnavatelů bude rozšířeno o nové údaje pro statistické vykazování
- přihlášku lze podat výhradně elektronicky prostřednictvím e-papíru. Podání se realizuje mimo systém Vema – zasláním vyplněného PDF dokumentu datovou schránkou.
Již registrovaní zaměstnavatelé budou povinni do 30. dubna 2026 dohlásit nově sbírané údaje, kterými jsou:
- Finanční úřad / Specializovaný finanční úřad,
- územní pracoviště Finančního úřadu,
- VČP (vlastní číslo plátce) – nepovinný údaj,
- ID datové schránky pro notifikace zpracování – nepovinný údaj,
- informaci, zda je zaměstnavatel agenturou práce,
- informaci, zda je zaměstnavatel integračním sociálním podnikem,
- informaci, zda má s úřadem práce uzavřenu písemnou dohodu o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti.
Registrace zaměstnance (REGZEC)
- Nahradí stávající Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ)
- Registrací zaměstnance bude nutné všechny doposud neregistrované zaměstnance dohlásit, a to prostřednictvím typu akce 1 – Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV jiného než základního.
- U již přihlášených zaměstnanců bude nezbytné dohlásit nově vybírané údaje, které v rámci ONZ hlášené nebyly. K tomu se využije typ akce 3 – Změna údajů zaměstnance.
Zaměstnanci jsou na základě přihlášení do evidence přiděleny identifikátory:
- Osobní identifikační číslo (OIČ, někdy také označováno jako IK MPSV) – jednotný bezvýznamový unikátní identifikátor resortu MPSV, kterým zaměstnanec již disponuje (již registrovaní zaměstnanci), nebo který obdrží při první registraci (dosud neregistrovaní zaměstnanci). OIČ se váže k jedné identitě (osobě) a je neměnné.
- Identifikátor pracovněprávního vztahu (ID PPV) – jednoznačný identifikátor konkrétního pracovněprávního nebo obdobného vztahu (slouží pro odlišení jednotlivých vztahů zaměstnance). Pro každé nové, opětovné i navazující zaměstnání je při přihlášení do evidence přidělen nový samostatný ID PPV.
Měsíční hlášení (MH)
Zdroj obrázku: https://www.mpsv.cz/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatelu-jmhz
Měsíční hlášení zaměstnavatele bude obsahovat informace rozdělené do tří částí:
- souhrnná část – souhrnné údaje za zaměstnavatele,
- pojistná část – údaje o souhrnné výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti odváděného zaměstnavatelem (Dosavadní Přehled o výši pojistného (PVPOJ) budou zaměstnavatelé zasílat naposledy za prosinec 2025. Údaje z PVPOJ za leden 2026 a následující období již budou součástí měsíčního hlášení. Informace za období leden až březen 2026 budou dohlášeny ve druhém čtvrtletí roku 2026.
- individualizovaná část – skládající se z jednotlivých součástí, které obsahují údaje vztahující se k jednotlivým zaměstnáním, které zaměstnavatel eviduje.
Lhůta pro podání je stanovena od 1. do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který jsou údaje vykazovány. Výjimka z uvedeného je obsažena v ustanovení § 34 zákona o JMHZ, který stanoví zvláštní lhůtu pro podání měsíčního hlášení za leden až březen 2026. Podání za tyto měsíce bude nezbytné doplnit od 1. dubna 2026 do 30. června 2026.
