Rok 2026 přináší tři klíčové milníky, které postupně mění to, co a kdy musí zaměstnavatelé hlásit vůči ČSSZ. Od zrušení některých tiskopisů v lednu, přes zavedení registrace zaměstnance a nového měsíčního hlášení v dubnu, až po červencovou povinnost předregistrovat zaměstnance ještě před nástupem. Tento přehled vám krok za krokem ukáže, co přesně se mění a kdy.
TIP: Přečtěte vše podstatné na téma Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů.
Změny v povinnostech zaměstnavatele od 1.1.2026
Za měsíc leden 2026 zaměstnavatel nezasílá na ČSSZ:
- Výkaz příjmů DPP (VPDPP, aplikace VPD).
- Přehled o výši pojistného (PVPOJ, aplikace ELD)
- Pojistné však nadále hradí v zákonných lhůtách stejně jako dosud.
- Výše pojistného za 01.-03.26 bude dodatečně uvedena v měsíčním hlášení za leden – březen 2026 (duben 2026).
Od 1.1.2026 do 31.3.2026 zaměstnavatel nadále zasílá na ČSSZ:
- Oznámení o nástupu (ONZ, aplikace Registrace nemocenského pojištění, RNP).
- Roční ELDP za r. 2025 (aplikace ELD) jako v minulých letech (do konce května 2026, s datem vyhotovení do konce dubna 2026).
Změny se v r. 2026 nedotknou:
- Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI, aplikace RNP),
- Funkce pro odeslání podání s hlášením zaměstnavatele při skončení dočasné pracovní neschopnosti (HZUPN, aplikace RNP + PNZ),
- odesílání na zdravotní pojišťovny:
- Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ) a Přehled plateb pojistného zaměstnavatele (PPPZ, aplikace KZP),
- plateb na zdravotní pojišťovny.
- Stahování eNeschopenek (aplikace PNZ),
Poznámka:
Pokud ještě není hotovo, je třeba do konce března 2026 realizovat:
- zkontrolovat data v aplikaci Mzdy podle Seznamu zaměstnanců (csv) z ČSSZ – funkce Porovnání dat z registru pojištěnců a podle výsledku je pročistit, opravit…,
- doplnit nové povinné údaje pro JMHZ v aplikaci Mzdy.
Aplikace JMHZ v lednu – březnu 2026:
- Po přidání do licence (na začátku ledna 2026) je možné ji nainstalovat a zaregistrovat do dat HR.
- Umožňuje kontrolu evidovaných údajů o zaměstnancích - funkcí „Kontrola dat pro registraci zaměstnance“. Tuto je třeba provést nejlépe do konce března 2026.
- Neumožňuje elektronické předávání informací JMHZ (kromě pilotních zákazníků).
Pro elektronickou komunikaci budou v aplikaci JMHZ využívány stejné certifikáty jako pro aplikaci eNeschopenky (PNZ). Pokud jsou tedy certifikáty pro PNZ platné a v datech pro podávajícího uživatele nastavené, není třeba nic měnit.
Pokud je zákazník na ČSSZ registrován na ČSSZ ke „všem ePodáním“, není třeba se pro JMHZ na ČSSZ registrovat.
Zákazníci s novou podávající osobou, s novým certifikátem či zákazníci bez PNZ do konce března 2026:
- zajistí kvalifikovaný podpisový certifikát pro podání JMHZ,
- zajistí komerční (public) certifikát pro šifrování (ev. lze také využít kvalifikovaný certifikát),
- nainstalují je na počítač, ze kterého se bude JMHZ odesílat,
- zajistí registraci podávající osoby s kvalifikovaným certifikátem na ČSSZ ke „všem ePodáním“,
- zaregistrují podpisový a šifrovací certifikáty pod podávajícím uživatelem do dat HR Vema do aplikace Mzdy.
Změny v povinnostech zaměstnavatele od 1.4.2026
- ČSSZ do 15.4.2026 sdělí ČSSZ zaměstnavatelům u přecházejících zaměstnanců do dubna, jejich osobní identifikační číslo (OIČ) a identifikátor zaměstnání (ID PPV) prostřednictvím el. aplikace portálu ČSSZ.
- Propojení zaměstnance v datech s jeho OIČ a ID PPV bude realizováno v aplikacích Vema (Mzdy, JMHZ).
- Zaměstnavatel od 1.4.2026:
-
- Již nezasílá na ČSSZ Oznámení o nástupu (ONZ).
- V rámci nové služby Registrace zaměstnance (REGZEC).
- Oznámí nástupy do zaměstnání zaměstnanců, kteří nejsou v registru pojištěnců a nebyli by proto v evidenci zaměstnanců.
- do 30. 4. 2026 doplní údaje, které nemá ČSSZ ve své evidenci u zaměstnanců, kteří nastoupili před 1. 4. 2026 do zaměstnání.
- ve lhůtě do 8 dnů oznamuje nástupy všech zaměstnanců (včetně DPP i ZMR), s výjimkou cizinců, které je třeba oznámit před okamžikem skutečného nástupu.
-
Zasílá do 20. dne následujícího měsíce měsíční hlášení (první rozhodné období je duben 2025).
-
Dopošle do 30. 6. 2026 měsíční hlášení za měsíce leden až březen 2026.
Změny v povinnostech zaměstnavatele od 1.7.2026
Zaměstnavatel je povinen registrovat nového zaměstnance (i občana ČR) před okamžikem nástupu do zaměstnání (nejdříve 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu). Tzv. „před registraci" může učinit:
- jedno krokově - zaslání všech údajů najednou,
- dvou krokově - zaslání definovaného setu údajů až 8 dní před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance a ostatních údajů až 8 dnů po nástupu zaměstnance.
I tyto změny budou včas zapracovány do aplikace JMHZ.
