Školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (BOZP) je pro podniky nejen zákonnou povinností, ale přispívá také k bezpečnému pracovnímu prostředí a ochraně zdraví zaměstnanců. Mnoho firem hledá způsoby, jak školení organizovat efektivně a zajímavě., aby zaměstnance bavilo. Zjistěte, jak na to.
Co je to BOZP?
Opatření, která se zaměstnanci naučí během školení BOZP, mají za cíl eliminovat rizika, škody a nebezpečí, která mohou vzniknout během pracovního procesu.
Pokud jste se s tématem povinného školení BOZP a PO již seznámili, přejděte rovnou k praktickým tipům pro efektivní školení.
Zaměstnavatelé, kteří mají alespoň jednoho zaměstnance, jsou povinni kromě školení vypracovat i dokumentaci, tj. vnitřní předpisy a směrnice. V této dokumentaci jsou stanoveny postupy a zásady bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Jejich nedodržení může mít závažné právní důsledky, ať už v podobě pokut, nebo soudního řízení.
Kromě školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (BOZP) je zaměstnavatel povinen zajistit zaměstnancům také školení o požární ochraně (PO). Školení o požární ochraně vyžaduje vyhláška požární ochrany, konkrétně § 23 vyhlášky č. 246/2001 Sb. o požární prevenci, ve které najdeme vše potřebné. Součástí požární ochrany jsou také pravidelné kontroly pracoviště, školení požárních hlídek a zpracování dokumentace požární ochrany.
Kdo a jak často musí absolvovat školení BOZP?
Povinnost zaměstnavatelů organizovat školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) je stanovena v zákoně č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů. Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnancům školení BOZP, a to v intervalu, které si zaměstnavatel stanoví sám. Většinou kopíruje intervaly školení požární ochrany, tj zaměstnanci 2 roky, vedoucí 3 roky.*
Při nástupu do nového zaměstnání a na nové pracoviště je zaměstnanec povinen absolvovat školení BOZP vždy. Povinnost absolvovat školení se vztahuje na všechny zaměstnance bez ohledu na druh pracovní smlouvy a pracovní dobu.
*Zaměstnanci musí jednou za 2 roky absolvovat školení o požární ochraně (PO) a vedoucí pracovníci jednou za 3 roky.
Obě školení zajišťuje pro zaměstnance zaměstnavatel a obvykle se konají současně s nástupem do práce.
Co musí školení BOZP obsahovat?
Zákon také ukládá požadavky na obsah školení BOZP. Školení zaměstnanců se týká následujících témat:
- Právní a ostatní předpisy týkající se BOZP,
- identifikace a prevence rizik,
- zákazy a omezení,
- rizika a důsledky při práci,
- opatření na ochranu zdraví,
- nouzové situace a postupy pro jejich řešení,
- dokumentace pracovních úrazů.
Důležité je také školit zaměstnance o specifických rizicích spojených s jejich pracovní činností, proto je vhodné školení co nejvíce přizpůsobit danému podniku, aby byl jeho obsah relevantní.
Na závěr školení BOZP zaměstnanci absolvují test. Je také nutné, aby zaměstnavatel měl k dispozici potvrzení o absolvování školení, takže zaměstnanec podepíše záznam.
Tip: Pokud využíváte personální systém, v rámci kterého zaměstnanci mají povinnost absolvovat všechna školení, poté je potvrzení vystaveno elektronicky a je vázáno na unikátní osobní číslo každého zaměstnance v systému, tím pádem není potřeba nic fyzicky tisknout ani podepisovat.
Kontrolní úřady vždy preferovaly podepsaný certifikát. Až po pandemii COVID19 se začaly uplatňovat i elektronické formy. Vždy je ale potřeba, aby byla nějaká forma jednoznačné identifikace zaměstnance.
Jak zefektivnit školení BOZP?
Školení BOZP plní z hlediska zákona dvě základní povinnosti:
- povinnost podniku organizovat školení BOZP a
- povinnost zaměstnance školení absolvovat.
Efektivní školení by proto nemělo být vnímáno jako povinná formalita, ale jako příležitost pro obě strany spolupracovat na zajištění bezpečnosti a prevenci rizik na pracovišti. Cílem je vytvořit bezpečné pracovní prostředí, v němž jsou zaměstnanci dobře informováni a připraveni čelit možným rizikům.
Podívejte se na několik tipů, jak ve vaší firmě uspořádat efektivní školení BOZP:
- Školení BOZP online: Namísto složitého procesu organizování školení pro několik zaměstnanců nebo pro každého zaměstnance zvlášť využijte školení prostřednictvím online platformy. Každý zaměstnanec tak může absolvovat kurz svým vlastním tempem a k problémovým oblastem se průběžně vracet.
Tip: Online školení je v pořádku pro nevýrobní společnosti. U výrobních podniků se vždy doporučujeme navíc konkretizované presenční školení.
- Využívejte interaktivní metody: Cílem školení BOZP je především poskytnout zaměstnancům praktické informace. Při použití online školicí platformy je kurz doplněn video záznamy, simulacemi nebo kvízy, aby bylo školení zajímavé.
- Aktualizujte a udržujte obsah školení: Ačkoli se to neděje často, je třeba dbát na to, aby školení dodržovalo právní předpisy jak po formální, tak po obsahové stránce. V případě využití online školení je aktualizace snadná.
- Přizpůsobte si školení na míru: I v rámci zákonných požadavků je možné přizpůsobit školení tak, aby bylo co nejvíce relevantní pro zaměstnance vzhledem k jejich pracovní pozici a prostředí, ve kterém se pohybují. Prostřednictvím online platformy můžete vytvořit několik různých typů školení, které pak můžete přiřadit konkrétní skupině zaměstnanců.
Jak vám personální systém pomůže se školením BOZP?
Personální systém umožňuje personalistům, mzdovým účetním i všem ostatním, kteří jej potřebují, přehledně evidovat nejrůznější údaje o zaměstnancích, od osobních údajů přes odbornou způsobilost až po platnost lékařských prohlídek. Není proto divu, že nabízí možnosti i v oblasti zákonných či jiných školení.
Například personální a mzdový systém Vema nabízí uživatelům řadu možností, jak si vedení této agendy usnadnit:
Vždy dostupné školení na zaměstnaneckém portálu
Školení BOZP, ale i další školení, která firma dobrovolně zavedla, například v oblasti kybernetické bezpečnosti, může zaměstnanec absolvovat v online prostředí zaměstnaneckého portálu.
Personální oddělení může požadované školení přiřadit konkrétnímu zaměstnanci. Zaměstnanec zároveň obdrží informační e-mail s upozorněním, že povinné školení ještě neabsolvoval.
Sledování a reportování
Každý personalista ví, jak náročné může být sledovat povinná školení v oblasti BOZP. Vzhledem k zákonné povinnosti pravidelně proškolovat zaměstnance nemusíte tuto agendu vést ručně. Personální systém za vás sleduje termíny absolvování školení nebo přezkoušení a automaticky upozorňuje zaměstnance. Přehledné statistiky a reporty o tom, jak si zaměstnanci během školení vedou, máte vždy k dispozici.
Vema vám se školením zaměstnanců pomůže
Agenda školení BOZP, včetně školení požární ochrany a dalších, má své místo v každé firmě. Nejenže jsou tato školení nezbytná pro splnění zákonných požadavků, ale jsou také důležitá pro efektivní nástup zaměstnanců, jejich zaškolení a lepší pochopení firemních procesů.
Moderní, jednoduché a rychlé metody školení mohou zefektivnit proces školení zaměstnanců jak pro vás, tak pro vaše zaměstnance. Personální systém Vema vám s tím může pomoci.
Článek vznikl za odborného dohledu Ing. Blanky Kožené, OZO pro BOZP a PO.