Březen 2026 bude pro zaměstnavatele i mzdové účetní klíčovým měsícem. Na ePortálu ČSSZ se totiž zpřístupní nová kmenová data, proběhne finální kontrola údajů a začne se připravovat samotný přechod na Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). 

Od 1. 3. 2026 budou pro všechny zaměstnavatele k dispozici kmenová data zaměstnanců včetně osobního identifikačního čísla (OIČ) a identifikátoru zaměstnání (IDPPV), a to prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.

Funkce Porovnání dat z registru pojištěnců zpracuje i CSV soubor Seznam zaměstnanců v této nové struktuře.

Doporučujeme tedy všem uživatelům, aby v průběhu měsíce března 2026 znovu stáhli z ePortálu ČSSZ tento csv soubor v nové struktuře a provedli Porovnání dat z registru pojištěnců. Příp. chyby je nutné dořešit s ÚSSZ nebo v datech nejpozději do konce března 2026.

Doporučujeme také provádět kontrolu dat pro registraci zaměstnance prostřednictvím stejnojmenné funkce.

Podrobný postup zpracování JMHZ od 1.4.2026 ve Vemě bude součástí webináře k modulu Jednotné měsíční hlášení (JMHZ) s plánovaným termínem 17.3.2026 a bude následně zveřejněn na webu/v dokumentaci i k JMHZ.

Změny v zadávání a výpočtu mezd, které budou realizovány v souvislosti s JMHZ v aplikaci Mzdy (PAM), budou představeny na semináři k novinkám PAM 41.01 dne 25.3.2026.

Co je důležité si ještě zapamatovat!

K 31.3.2026 končí povinnost zaměstnavatele zasílat:

• Oznámení o nástupu (ONZ v aplikaci RNP) na ČSSZ;
• Hlášení cizinců (aplikace HZC) na MPSV.

Pro úplnost dodáváme, že povinnost zasílat Přehled o výši pojistného (PVPOJ), Výkaz příjmů DPP (VPDPP) a Evidenční list důchodového pojištění (ELPD) skončila již k 31.12.2025.

Pro Evidenční listy důchodového pojištění však platí výjimka:

„V případě, že zaměstnání skončí před 1. 4. 2026, je zaměstnavatel povinen za toto období vést a předložit evidenční list důchodového pojištění podle ustanovení 38 a 39 zákona č. 582/1991 Sb., ve znění účinném do 31. 12. 2025. Dále je zaměstnavatel povinen na výzvu České správy sociálního zabezpečení nebo územní správy sociálního zabezpečení vyhotovit evidenční list důchodového pojištění s údaji za rok 2026 a předložit je do 8 dnů ode dne obdržení této výzvy.“

Také roční evidenční listy za rok 2025 je nutné odeslat jako obvykle.

Podrobný itinerář pro 2. polovinu března 2026 najdete v Dokumentaci Vema.