Květen je z pohledu JMHZ měsícem kontroly, dolaďování a odeslání prvního měsíčního hlášení za duben. Navazujeme na předchozí kroky z dubnového zpracování a bez jejich splnění není možné v procesu pokračovat.
Co už by mělo být hotovo
- Registr zaměstnanců je kompletní, aktuální a bez chyb.
- Jsou vypořádány všechny registrace zaměstnanců, včetně změn a dříve nepřihlášených PPV.
- Dubnové nástupy a ukončení PPV jsou správně přihlášené a odhlášené.
- Neexistují otevřené záležitosti, které by bránily generování měsíčního hlášení.
Co je potřeba v květnu zajistit
- Provést kontrolu dat v registru zaměstnanců a ověřit jejich registraci vůči ČSSZ.
- Vygenerovat měsíční hlášení za duben a vyhodnotit případné chyby.
- Rozlišit chyby, které nebrání uzavření mezd, od těch, jež vyžadují opravu dat.
Na co si dát zvláštní pozor
- Pokud chyba vyžaduje zásah do dat, nelze dubnové mzdy uzavřít ani pokračovat do dalšího období.
- Měsíční hlášení lze v případě potřeby znovu generovat, a to i po přechodu do květnového období.
- Prioritou je včasné odeslání MH za duben; starší období lze řešit následně.
Květen slouží především k ověření správnosti dat a k bezpečnému odeslání měsíčního hlášení. Dodržení doporučeného postupu pomáhá předejít zbytečným opravám, opakovanému generování hlášení a blokaci dalších mzdových kroků.
Více informací najdete v Dokumentaci Vema.
