Od 1. 7. 2026 platí nové postupy pro hlášení navazujících pracovněprávních vztahů (PPV) prostřednictvím Registrace zaměstnance. Podle metodiky ČSSZ není možné, aby byl zaměstnanec u stejného zaměstnavatele v jednom okamžiku evidován se dvěma shodnými kódy druhu činnosti.
Postup doporučený ČSSZ
Pokud navazuje nový pracovněprávní vztah se stejným druhem činnosti, doporučuje ČSSZ nejprve:
- odeslat odhlášení původního zaměstnání (Typ akce 2 – skončení) k poslednímu dni platnosti smlouvy,
- po zpracování odhlášení přihlásit navazující zaměstnání (Typ akce 1 – nástup) se stejným kódem druhu činnosti.
Odhlášení by se mělo do evidence promítnout zpravidla během několika minut. Pokud tento postup nelze využít, je možné u navazujícího PPV použít jiný kód stejného druhu činnosti (např. po druhu činnosti 1 použít druh činnosti 2 nebo po druhu A druh B). Takto zvolený kód zůstává u registrace zachován až do skončení daného pracovněprávního vztahu a není nutné jej následně opravovat.
Ostatní druhy činností
U některých druhů činností (např. Q nebo S) existuje pouze jeden kód druhu činnosti. V těchto případech nelze využít alternativní kód a je vždy nutné zaměstnance nejprve odhlásit a teprve následně znovu přihlásit.
Pokud bude zaměstnanec z tohoto důvodu přihlášen až po datu nástupu uvedeném v podání REGZEC, nepovažuje se tento postup za porušení povinností podle zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ), a nehrozí za něj sankce. Na tyto druhy činností se zároveň nevztahuje kontrola nehlášené práce ze strany SÚIP.
Využití částečné registrace (PREZEC)
Od 23. 6. 2026 lze u českých zaměstnanců využít dvoustupňový postup registrace:
- nejprve provést částečnou registraci prostřednictvím podání PREZEC,
- následně doplnit kompletní údaje zaměstnance.
Při podání PREZEC se kód druhu činnosti neuvádí, takže nemůže dojít ke kolizi kódů. Zaměstnavatel má zároveň více času na odhlášení ukončeného pracovního poměru. Kompletní údaje nového zaměstnance je nutné doplnit do 8 dnů od nástupu do zaměstnání.
V Dokumentaci Vema najdete podrobné informace, jak dodržet doporučený postup.
Tento postup zajistí správné zpracování navazujících pracovněprávních vztahů se stejným druhem činnosti podle požadavků ČSSZ.
