Od 1. dubna 2026 platí nová pravidla pro přihlašování zahraničních zaměstnanců v souvislosti se spuštěním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).
Zaměstnavatel je povinen přihlásit cizince do evidence ČSSZ nejpozději před zahájením výkonu práce, přičemž u nástupu dne 1. 4. 2026 lze přihlášení provést nejdříve v den nástupu. Vzhledem k technickým a procesním krokům není v tento den možné využít přihlášení prostřednictvím systému Vema. Pro tuto mimořádnou situaci je proto doporučeno provést přihlášení cizince přímo na ePortálu ČSSZ před jeho skutečným nástupem do práce.
Následně je ve Vemě přihláška pouze evidenčně označena jako již podaná, aby byl zajištěn soulad dat s systémem ČSSZ, dle postupů popsaných v Dokumentaci Vema.
Důležité informace k nástupu cizinců od 1.4.2026 publikovalo na svých webovách stránkách také Ministerstvo práce a sociálních věcí. Více informací najdete přímo na stránkách MPSV.