Od 1. dubna 2026 čeká zaměstnavatele zásadní změna v povinnostech vůči ČSSZ a MPSV. Končí povinnost zasílat hlášení ONZ a HZC.
Místo těchto hlášení přichází nová služba Registrace zaměstnance (REGZEC), která přináší úplně nový způsob registrace zaměstnanců – včetně těch na dohodě o provedení práce (DPP) či zaměstnání malého rozsahu (ZMR).
K 31.3.2026 končí povinnost zaměstnavatele zasílat:
- Oznámení o nástupu (ONZ v aplikaci RNP) na ČSSZ;
- Hlášení cizinců (aplikace HZC) na MPSV.
Pro úplnost dodáváme, že povinnost zasílat Přehled o výši pojistného (PVPOJ), Výkaz příjmů DPP (VPDPP) a Evidenční list důchodového pojištění (ELPD) skončila již k 31.12.2025.
Pro Evidenční listy důchodového pojištění však platí výjimka:
„V případě, že zaměstnání skončí před 1. 4. 2026, je zaměstnavatel povinen za toto období vést a předložit evidenční list důchodového pojištění podle ustanovení 38 a 39 zákona č. 582/1991 Sb., ve znění účinném do 31. 12. 2025. Dále je zaměstnavatel povinen na výzvu České správy sociálního zabezpečení nebo územní správy sociálního zabezpečení vyhotovit evidenční list důchodového pojištění s údaji za rok 2026 a předložit je do 8 dnů ode dne obdržení této výzvy.“
Také roční evidenční listy za rok 2025 je nutné odeslat jako obvykle.
Zaměstnavatel od 1.4.2026:
- stáhne CSV soubor Seznam zaměstnanců z ePortálu ČSSZ se stavem k 1.4.2026 a provede import údajů do dat (v rámci importu budou jednotlivým PPV přiřazeny identifikátory OIČ a IDPPV z CSV souboru)
- v rámci nové služby Registrace zaměstnance (REGZEC):
- oznámí nástupy do zaměstnání všech zaměstnanců, kteří dosud nebyli hlášeni do registru pojištěnců (nebudou v CSV souboru z ČSSZ), tj. včetně DPP, ZMR a dalších druhů PPV;
- do 30. 4. 2026 doplní údaje, které nemá ČSSZ ve své evidenci u zaměstnanců, kteří nastoupili před 1. 4. 2026 do zaměstnání (budou v CSV souboru);
- ve lhůtě do 8 dnů oznamuje nástupy všech zaměstnanců (včetně DPP, ZMR a dalších druhů PPV, které se dosud nehlásily) dle zákona o JMHZ, s výjimkou cizinců, které je třeba oznámit před okamžikem skutečného nástupu.
- zasílá do 20. dne následujícího měsíce měsíční hlášení (první rozhodné období je duben 2025).
- dopošle do 30. 6. 2026 měsíční hlášení za měsíce leden až březen 2026.
Realizace jednotných změn v povinnostech zaměstnavatele od 1.4.2026
Od 1. dubna 2026 vstupují v platnost změny, které zásadně ovlivňují mzdovou agendu zaměstnavatelů. Zavádí se Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a zároveň končí řada dosavadních hlášení vůči ČSSZ a MPSV. Úspěšný přechod na nový režim však vyžaduje, aby byly v dubnu 2026 provedeny konkrétní kroky ve správném sledu.
Tento článek poskytuje přehled a vysvětlení celého procesu a slouží jako praktická navigace a pomáhá pochopit, co, kdy a proč je potřeba udělat – a následně vás nasměruje na přesné návody, funkce a postupy dostupné v dokumentaci Vema.
Najdete zde kontext k práci s daty z registru ČSSZ, registracím zaměstnavatele a zaměstnanců i k přípravě prvních měsíčních hlášení. Zohledněny jsou také situace, které bývají v praxi problematické nebo snadno přehlédnutelné.
